Nejčastější dotazy k Microsoft 365 Backup

Změnil se postoj Microsoftu ke sdílené odpovědnosti za ochranu dat?

Ne, stále máme stejný úhel pohledu, ale nyní nabízíme další nástroje, které organizacím pomohou dosáhnout těchto cílů a zodpovědností.

Proč pro zálohování nestačí kopie zotavení po havárii?

Zotavení po havárii (DR) je schopnost zotavení ze situace, kdy primární datové centrum nemůže pokračovat v provozu. Kopie zotavení po havárii s Microsoftem 365 udržuje aktuální stav obsahu, nikoli žádné historické verze z předchozích bodů v čase. Microsoft 365 Backup nabízí další výhodu v tom, že umožňuje rychle obnovit data do předchozího stavu v pořádku s rychlou plánovanou dobou obnovení (RTO) a krátkým cílem bodu obnovení.

Proč už verze tento problém s obnovením k určitému bodu v čase nevyřeší?

Verze poskytují jednotlivým uživatelům způsob, jak obnovit soubory nebo weby do dřívějších bodů v čase. Tento druh metody obnovení ale není dobře škálovatelný pro rozsáhlé útoky ransomware, kdy správce potřebuje orchestrovat obnovení. V závislosti na limitu verze nastaveném správcem můžou být také vyčerpány verze.

Proč právní blokování nevyřeší problém se zachováním všech verzí položek pro obnovení?

Právní funkce uchovává data, ale tato funkce je optimalizovaná pro export (například prostřednictvím eDiscovery), nikoli pro hromadné obnovení. Microsoft 365 Backup poskytuje správné vylepšené nástroje pro obnovení ransomwaru a náhodného nebo škodlivého odstranění ve velkém měřítku a navíc optimalizovaný výkon pro tyto scénáře.

Jaké změny poštovní schránky se "zálohují"?

Zálohování poštovní schránky umožňuje obnovení kopií položky poštovní schránky "versions". Dva typy akcí vytvářejí verze:

• Modifikace
• Odstranění

Příklady událostí, které jsou verzemi a dají se obnovit prostřednictvím zálohování:

Akce uživatele

• Úprava přijatého e-mailu pomocí možnosti upravit zprávu v Outlooku
• Úprava poznámky (ne konceptu)
• Odebrání přílohy z e-mailu
• Úprava přílohy e-mailu
• Úprava kontaktu (ne konceptu)
• Úprava textu pozvánky v kalendáři
• Čas aktualizace pozvánky v kalendáři
• Úprava úkolu (ne konceptu)
• Odstranit poznámku z odstraněných položek
• Odstranění e-mailu z odstraněných položek
• Vymazání položek z uchovávání jedné položky
• Odstranění složky s položkami v ní

Příklady událostí, které nejsou ve verzi nebo obnovitelné prostřednictvím zálohování:

Akce uživatele

• Úprava položky e-mailu ve složce konceptů
• Aktualizace příznaku u přijatého e-mailu
• Nastavení možnosti Nepřeposílat u přijatého e-mailu
• Nastavení přijaté zprávy na vysoce důležitou

Jaký je cíl bodu obnovení služby?

Cíl bodu obnovení (RPO) je maximální doba mezi poslední zálohou a událostí zničení dat. Jinak řečeno je to množství dat ztracených kvůli události zničení dat, které není možné obnovit prostřednictvím záloh. U Microsoft 365 Backup jsou RPO následující:

• V případě OneDrivu a SharePointu je cíl bodu obnovení na konci dvou týdnů 10 minut. To znamená, že pokud je pondělí v 8:00, můžete se vrátit v čase k libovolnému 10minutovém období až dva týdny v minulosti. Kromě toho můžete přejít do libovolného týdenního období v minulosti od 2 do 52 týdnů v minulosti.

• Pro Exchange Online je cíl bodu obnovení 10 minut, což znamená, že nejvíce dat, které může být ztraceno v důsledku události zničení dat, je přibližně za 10 minut.

Začněme tím, co to neznamená: Neřídíme snímky každých 10 minut.

Frekvence zálohování 10 minut (pokud je položka změněna) znamená, že všechny změny provedené v položce se každých 10 minut uloží jako nová verze bez ohledu na to, kolik změn proběhne během tohoto 10minutového období. Pokud například útok ransomwarem šifruje e-mailovou položku každou minutu, pořídíme šest kopií za hodinu.

Co se stane, když se uživatelský obsah zálohuje, ale pak se odebere nebo odstraní z Microsoft Entra ID (dříve Azure Active Directory)?

Při odebrání uživatele ze zásad zálohování se záloha účtu OneDrivu nebo poštovní schránky Exchange uchovává po dobu jednoho roku od data vytvoření zálohy.

Při odstranění uživatele z Microsoft Entra ID se záloha účtu OneDrivu nebo poštovní schránky Exchange uchovává po dobu jednoho roku od data vytvoření zálohy.

Při odebrání webu ze zásad zálohování se záloha sharepointového webu bude uchovávat po dobu 52 týdnů od vytvoření daného bodu obnovení pro daný web.

Jak můžu obnovit účet OneDrivu nebo poštovní schránku Exchange pro uživatele, který je odstraněný z Microsoft Entra ID (dříve Azure Active Directory)?

Pokud byl uživatel odstraněn během posledních 30 dnů, je nejlepší možností obnovit uživatele podle pokynů v části Obnovení uživatele v Centrum pro správu Microsoftu 365. Po rekonstituci uživatele se název znovu zobrazí v prostředí pro obnovení nástroje Zálohování a zbytek bude fungovat normálně.

V případě OneDrivu můžete OneDrive obnovit na původní adresu URL nebo na novou adresu URL. V té době je OneDrive v "osamoceném" stavu. Informace o připojení OneDrivu k uživateli najdete v tématu Oprava neshody ID uživatele webu na SharePointu nebo OneDrivu.

Pokud je uživatelský účet pro Exchange trvale odstraněn, Microsoft 365 Backup zachovají neaktivní poštovní schránku po dobu trvání zásad zálohování. Pokud chcete obnovit neaktivní poštovní schránku, postupujte podle pokynů v tématu Obnovení neaktivní poštovní schránky a převeďte neaktivní poštovní schránku na novou aktivní poštovní schránku. Jakmile je neaktivní poštovní schránka obnovena, odeberte odstraněného uživatele ze zásad zálohování a pak přidejte nového uživatele do zásad zálohování pro přístup k zálohám z obnovené poštovní schránky.