Krok 4 – Přeposlání e-mailu bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci nebo převod na sdílenou poštovní schránku
V tomto kroku přiřadíte e-mailovou adresu bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci nebo převedete poštovní schránku uživatele na sdílenou poštovní schránku.
Převod poštovní schránky bývalého zaměstnance na sdílenou poštovní schránku
Když převedete poštovní schránku uživatele na sdílenou poštovní schránku, zachovají se všechny stávající e-maily a kalendáře. Jenom teď je ve sdílené poštovní schránce, kde k ní bude mít přístup několik lidí místo jedné osoby. Pokud budete chtít, můžete sdílenou poštovní schránku později převést zpět na poštovní schránku uživatele (privátní).
- Vytvoření sdílené poštovní schránky je levnější způsob, jak to udělat, protože nebudete muset platit za licenci, pokud je poštovní schránka menší než 50 GB. Pokud je více než 50 GB, budete k ní muset přiřadit licenci.
- Když poštovní schránku převedete na sdílenou poštovní schránku, budou dostupné i všechny starší e-maily. Ty ale můžou zabírat hodně místa.
- Pokud nastavíte přeposílání e-mailů, budou se aktuálnímu zaměstnanci posílat jenom nové e-maily odeslané bývalému zaměstnanci.
Pomocí těchto kroků převeďte poštovní schránku uživatele na sdílenou poštovní schránku.
Přeposlání e-mailu bývalého zaměstnance jinému zaměstnanci
Důležité
Pokud nastavujete přeposílání e-mailů nebo sdílenou poštovní schránku, neodstraňujte nakonec účet bývalého zaměstnance. Účet tam musí být, aby ukotvil přeposílání e-mailů nebo sdílenou poštovní schránku.
- V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
- Vyberte jméno zaměstnance, kterého chcete blokovat, a pak vyberte kartu Pošta .
- V části Email Přeposílání vyberte Spravovat přeposílání e-mailů.
- Zapněte možnost Přeposílat všechny e-maily odeslané do této poštovní schránky. Do pole Adresa pro přeposílání zadejte e-mailovou adresu aktuálního zaměstnance, který dostane e-mail.
- Vyberte Uložit.
- Pamatujte, že nesmíte odstranit účet bývalého zaměstnance.
Důležité
Ve scénářích, kdy je poštovní schránka neaktivní z důvodu dodržování předpisů, by přeposílání pošty nebo převod poštovní schránky na sdílenou poštovní schránku nefungovalo.
Zrušení schůzek Outlooku
Nezapomeňte zrušit všechny schůzky, které měl bývalý uživatel ve svém kalendáři. To umožňuje uživatelům odebrat schůzky vytvořené bývalým uživatelem.
Pokud osoba měla schůzky, které si rezervovaly vybavení nebo místnosti, nebudou k dispozici k jejich rezervaci, dokud tyto schůzky nebudou zrušeny. Postup najdete v článku Odstranění události nebo schůzky .
Související obsah
Otevření a použití sdílené poštovní schránky v Outlooku
Přístup k poštovní schránce jiného uživatele