Informace o roli správce Exchange
Abyste mohli lépe spravovat Microsoft 365, můžete uživatelům přiřadit oprávnění ke správě e-mailů a poštovních schránek vaší organizace z Centra pro správu Exchange. Provedete to tak, že je přiřadíte k roli Správce Exchange.
Tady jsou některé z klíčových úloh, které můžou uživatelé dělat, když jsou přiřazeni k roli Správce Exchange:
Nastavte zásady archivace a odstraňování pro poštovní schránky ve vaší organizaci.
Nastavení funkcí poštovní schránky, jako jsou zásady sdílení poštovní schránky: jak můžou uživatelé sdílet informace o kalendáři a kontaktech s ostatními uživateli mimo vaši organizaci.
Nastavte delegáty "Odeslat jako" a "Odeslat jménem" pro poštovní schránku jiného uživatele. Vedoucí pracovník může například chtít, aby jeho asistent měl možnost posílat e-maily jeho jménem.
Vytvořte sdílenou poštovní schránku , aby skupina lidí mohly monitorovat a posílat e-maily ze společné e-mailové adresy.
Ochrana před nevyžádanou poštou a filtry malwaru pro organizaci
Správa Skupin Microsoft 365
Skupiny rolí Exchange Online
Pokud máte velkou organizaci, správce Exchange může chtít přiřadit uživatele ke skupinám rolí Exchange. Když správce přidá uživatele do skupiny rolí, získá oprávnění k provádění určitých obchodních funkcí, které můžou dělat jenom členové této skupiny.
Správce Exchange může například někoho přiřadit ke skupině rolí Správa zjišťování, aby mohl v poštovních schránkách vyhledávat data, která splňují určitá kritéria. Další informace najdete v tématech Oprávnění v Exchangi Online a Správa skupin rolí.