Sdílet prostřednictvím

Vytvoření události ve službě Mesh na webu

  • Článek

Pomocí mesh na webu můžete vytvářet a spravovat události, kolekce Mesh a vlastní prostředí. Jakmile se události vytvoří, zobrazí se ve vašem outlookovém nebo teams kalendáři s přímým odkazem, pomocí kterého se lidé můžou připojit k událostem a zrychlit pozvání a připojení k událostem.

Celkový tok vytvoření události ve službě Mesh na webu je následující:

  1. Přejděte na https://mesh.cloud.microsoft/ .

  2. V pravém horním rohu vyberte Vytvořit událost .

  3. Přidejte název, datum a dobu trvání a podrobnosti o události.

  4. Zvolte nastavení místnosti, například:

    1. Jednolůžkový pokoj

    2. Více místností

  5. Pozvat lidi:

    1. Spoluorganizátoři (lidé, kteří vám pomůžou nastavit a spustit událost)
    2. Účastníci (lidé, kteří se mají k události připojit)

  6. Zvolte prostor událostí:

    1. Zvolte šablonu (kterou jste vy nebo někdo předtím vytvořili)
    2. Začněte od začátku (výchozí prostředí nebo vlastní prostředí bez přizpůsobení)

  7. (Volitelné) Nahrání titulní image události (velikost 512 × 256 px)

  8. Výběrem možnosti Vytvořit dokončíte vytváření událostí.

  9. V Outlooku dostanou všichni spoluorganizátoři a účastníci pozvánku na událost Mesh, která se dá zobrazit v kalendáři.

    1. Přeposlání pozvánky na událost a přidání dalších účastníků

    2. Zkopírujte odkaz na událost a sdílejte ho s účastníky typu host.

  10. (Volitelné) Přizpůsobte si událost 30 minut před zahájením!

Důležité

Pokud do události vaší organizace zvete externí uživatele typu host z jiné organizace, nezapomeňte odkaz na událost sdílet přímo s účastníky typu host z Outlooku. Tento krok je kritický pro uživatele typu host, kteří nevidí řídicí panel Mesh.

Důležité informace před událostí

  • Události jednolůžkových místností:

    • Kapacita: 16 osob
    • Časový limit: 24 hodin
    • Události se dají znovu připojit z řídicího panelu Mesh nebo prostřednictvím odkazu vytvořeného pro událost.

  • Události s více místnostmi:

    • Kapacita: 330 osob
    • Časový limit: 3 hodiny
    • Události se dají znovu připojit z řídicího panelu Mesh nebo prostřednictvím odkazu vytvořeného pro událost.
    • Spoluorganizátoři jsou ve své vlastní místnosti a účastníci jsou seskupené do 16 osobních místností.

  • Přizpůsobení a uložení úprav aspoň 30 minut před událostí, aby se zajistilo hladké spuštění události

Vytvořit událost

  1. Otevřete síť na webu na https://mesh.cloud.microsoft/adrese .

  2. Přihlaste se pomocí podnikového účtu.

  3. V pravém horním rohu vyberte Vytvořit událost .

    Snímek obrazovky se sítí na webu a zvýrazněným tlačítkem Vytvořit událost

  4. Přidejte název, datum a dobu trvání a podrobnosti o události.

    Poznámka:

    Všechny události by měly být naplánovány více než 30 minut předem, aby bylo možné přizpůsobit události v aplikaci Mesh.

    Snímek obrazovky s podrobnostmi události vyplněnými ve službě Mesh na webu

  5. Zvolte konfiguraci místnosti pro vaši událost: Single nebo Multi-room.

  6. Přidejte spoluorganizátoři a účastníky. Můžete přidat skupiny nebo jednotlivce.

    1. Spoluorganizátoři můžou událost upravovat, přizpůsobovat prostředí v aplikaci Mesh a přeposlat událost nebo pozvat ostatní v Outlooku.
    2. Účastníci se můžou k události připojit.

  7. Zvolte prostor událostí: Zvolte šablonu nebo Začněte od začátku.

    Tip

    Pomocí služby Mesh můžete vytvořit šablony prostředí s přizpůsobením, které se podle potřeby znovu použije. Vytvořte šablonu, přizpůsobte ji jednou a znovu ji znovu použijte.

    Snímek obrazovky s možnostmi prostoru událostí: šablona nebo začít úplně od začátku ve službě Mesh na webu

    1. Bez ohledu na to, jestli zvolíte šablonu nebo začnete od začátku, můžete si vybrat prostředí z Microsoftu přímo nebo z kolekcí.

      Když například zvolíte šablonu, uvidíte níže uvedené šablony od Microsoftu:

      Snímek obrazovky se službou Mesh na webu zobrazující možnost výběru šablon z Microsoftu nebo z vašich osobních nebo pracovních kolekcí

    Poznámka:

    Pokud nemůžete vytvořit událost, může existovat zásada, která brání vašemu účtu v vytváření událostí.

  8. (Volitelné) Nahrajte titulní obrázek události.

Skvělá práce! Právě jste vytvořili událost. Spoluorganizátoři a pozvaní teď uvidí událost v kalendářích Outlooku a Teams. Výběrem možnosti Přizpůsobit teď otevřete aplikaci Mesh a přizpůsobte událost přidáním objektů do vašeho prostředí, které vám pomůžou se schůzkou.

Snímek obrazovky s potvrzovací obrazovkou pro nově vytvořenou událost na portálu Mesh

Událost můžete také zkontrolovat na kartě Události ve službě Mesh na webu.

Snímek obrazovky znázorňující vytvořenou událost na kartě Události ve službě Mesh na webu

Přizpůsobení události