Import dat s šablonami Excelu
Import dat pomocí šablon aplikace Excel je nejjednodušší uživatelský postup dostupný v rámci Sustainability Manager. Tato možnost zahrnuje vyhrazenou šablonu Excel pro každou kategorii dat. Každá entita v rámci uhlíku, vody, referenčních dat a emisí je oddělena samostatnými kartami, které obsahují podrobné pokyny a příklady pro každou entitu a související atributy.
Můžete si stáhnout šablony, přidat data pro požadované entity a importovat tabulku pro provedení importu dat. Kromě těchto standardních entit v rámci datových kategorií podporují šablony také heterogenní data.
Nejste omezeni na import dat pro konkrétní kategorii dat. Můžete si stáhnout šablony a přidávat entity z jedné kategorie dat do druhé, což umožňuje skutečně heterogenní import dat. Můžete si například stáhnout šablonu referenčních dat a přidat do ní entity pro uhlíkové aktivity a importovat tabulku pro jediný import dat. Modul importu identifikuje informace o entitě v šabloně, mapuje data na správnou entitu a importuje je do Sustainability Manager.
Poznámka:
Import aplikace Excel nepodporuje import polymorfních vyhledávání (například vyhledávání produktu nebo položky v tabulkách aktivit). K importu těchto dat můžete použít import Power Query.
Chcete-li nahrát data pomocí šablon aplikace Excel, postupujte takto:
Krok 1: Stáhněte šablonu
V levém navigačním podokně vyberte Importy dat v části Správa dat v oblasti Data.
Vyberte Nový v horní části a poté vyberte šablonu Excel ze tří možností dostupných pro import dat.
Stáhněte si šablonu na základě dat, která nahráváte. Protože každý import začíná referenčními daty, Sustainability Manager poskytuje šablonu referenčních dat jako krok 1. Import se nezdaří, pokud nemá referenční data pro kontext. Nahrávání referenčních dat můžete přeskočit, pokud jste je dříve importovali.
Vyberte Stáhnout šablonu v jedné z kategorií.
Krok 2: Vyplňte šablonu
Každá šablona obsahuje návod. List s pokyny obsahuje tipy k používání šablony a seznam zkratek.
Šablona obsahuje kartu pro každou entitu. Každá karta entity obsahuje seznam atributů v rámci datového modelu použitého k naplnění dat.
Každá karta entity obsahuje následující položky:
- Definice entity.
- Odkaz na podpůrnou dokumentaci.
- Název atribut nebo pole. Požadované atributy jsou uvedeny jako první a mají modré pozadí, zatímco volitelné atributy jsou uvedeny jako další se zlatým pozadím.
- Označení, zda je atribut nebo pole povinné, nebo nepovinné.
- Formát atributu nebo pole, který vás informuje o tom, jaký druh informací je požadován.
- Pravidla, která musíte dodržovat, aby byl import úspěšný.
- Ukázková data, která uživateli poskytnou další pokyny ohledně typu informací, které je třeba přidat do tabulky.
- Atribut datového modelu informující o tom, co každý z těchto atributů nebo polí představuje v rámci datového modelu.
Poznámka:
Úpravy těchto popisných informací jsou zablokovány, aby bylo zajištěno, že nezměníte obsah, který by mohl potenciálně narušit import.
Zadejte informace na každé z karet počínaje řádkem 10. Z tabulky se importují pouze informace zadané od tohoto řádku.
Krok 3: Importujte tabulku
Po dokončení šablony s daty pro entity ke zpracování vyberte Importy dat, vyberte Importovat tabulku, vyberte tabulku, kterou chcete importovat, a poté vyberte Další.
V případě potřeby zadejte import dat a popis. Vyberte Připojit.
Vyberte Hotovo.
Šablona se přidá do seznamu importu dat. Import se přidá na stránku Importy dat. Stav se aktualizuje po dokončení importu.
Poznámka:
Mapování dat je integrováno do postupu importu do šablony. Poté, co je šablona importována do Sustainability Manager, modul importu ověří požadované a volitelné atributy pro každou entitu, dokončí mapování a poté dokončí import dat.
Související informace
- Přehled importu dat
- Přírůstkové obnovení dat
- Importujte data pomocí šablon aplikace Excel
- Importujte data pomocí Power Query
- Importujte data pomocí poskytovatel dat konektorů
- Importujte data ručně
- Zkontrolujte importy dat
- Úvahy a časté dotazy
- Integrace
