Žádost o přístupový balíček jménem ostatních uživatelů (Preview)
Správa nároků umožňuje správcům vytvářet přístupové balíčky pro správu prostředků organizace. Správci můžou buď přímo přiřadit uživatele k přístupového balíčku, nebo nakonfigurovat zásady přístupového balíčku, které uživatelům a členům skupiny umožňují požádat o přístup. Tato možnost vytváření samoobslužných procesů je užitečná, zejména když organizace škálují a najímají více zaměstnanců. Noví zaměstnanci, kteří se připojují k organizaci, ale nemusí vždy vědět, k čemu potřebují přístup nebo jak můžou požádat o přístup. V takovém případě by nový zaměstnanec pravděpodobně spoléhal na svého nadřízený, aby ho provedl procesem žádosti o přístup.
Místo toho, aby noví zaměstnanci postupovali v procesu žádosti, můžou správci požádat o přístupové balíčky pro své zaměstnance, což usnadňuje rychlejší a plynulejší onboarding. Pokud chcete tuto funkci povolit pro správce, můžou správci při nastavování zásad přístupového balíčku vybrat možnost, která správcům umožňuje požádat o přístup jménem svých zaměstnanců.
Rozšíření toků samoobslužných žádostí o povolení žádostí jménem zaměstnanců zajišťuje, aby uživatelé měli včas přístup k nezbytným prostředkům a zvýšili produktivitu.
Scénáře pro manažery požadující jménem zaměstnanců
Představte si, že vaše organizace každý rok najímá stovky nových zaměstnanců a máte za úkol školení nových zaměstnanců na it procesech, včetně toho, jak požádat o přístup k prostředkům v mém accessu. Školení probíhají pouze začátkem měsíce, takže manažeři nových zaměstnanců, kteří nastupují později, se často snaží zajistit ad hoc školení. To je stále častější.
Místo provádění mnoha ad hoc školení zajistit, aby noví zaměstnanci věděli, jak požádat o přístup v prvním týdnu nebo týdnech v organizaci, můžete nastavit zásady balíčků přístupu, které správcům umožňují požádat o přístup jménem svých zaměstnanců.
Teď mají manažeři možnost požádat o přístup jménem nových zaměstnanců, kteří neprošli školením IT. Tím se zajistí, že zaměstnanci budou mít nástroje a prostředky potřebné ke spuštění jednoho dne a zvýší se spokojenost nových zaměstnanců, protože nemusí čekat na přístup nebo procházet proces žádosti sami.
Požadavky
Použití této funkce vyžaduje zásady správného řízení Microsoft Entra ID nebo licence sady Microsoft Entra Suite. Informace o tom, jak najít správnou licenci pro vaše požadavky, najdete v tématu Základy licencování zásad správného řízení microsoftu Entra ID.
Konfigurace zásad přístupového balíčku umožňujících podání žádostí jménem někoho jiného.
Pokud chcete upravit zásady pro povolení žádostí jménem jiných u stávajícího přístupového balíčku, postupujte takto:
Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce řízení identit.
Přejděte k řízení identit>správě nároků>balíčkům přístupu.
Vyberte přístupový balíček, pro který chcete nastavit jménem žádostí.
Vyberte zásadu, kterou chcete upravit nebo vytvořit novou.
Na kartě Požadavky nastavte možnost Povolit nové požadavky na Ano. Měla by se zobrazit možnost Povolit manažerům žádat jménem zaměstnanců (Preview). Nastavte možnost Ano.
Uložte svou pojistku.
Žádost o přístupový balíček jménem zaměstnance
Jako nadřízený můžete požádat o přístupový balíček pro přímého podřízeného pomocí následujících kroků:
Přihlaste se k portálu Můj přístup na adrese https://myaccess.microsoft.com. Pro státní správu USA je doména na odkazu portálu Můj přístup
myaccess.microsoft.us.Na stránce Portál Můj přístup vyberte Přístupové balíčky.
Na stránce Přístupové balíčky vyhledejte přístupový balíček, který chcete požádat pro přímého podřízeného, a vyberte Požádat.
V podokně Žádost v části Podrobnosti žádosti vyberte Žádost pro někoho jiného.
Vyplňte další informace potřebné k vyžádání přístupového balíčku pro přímého podřízeného.
Vyberte Odeslat požadavek.
Schválení přístupu jménem zaměstnance požadovaného nadřízeným
Když manažer požádá o přístupový balíček jménem svého zaměstnance, měli byste ke schválení přístupu provést následující kroky:
Přihlaste se k portálu Můj přístup na adrese https://myaccess.microsoft.com. Pro státní správu USA je doména v odkazu na portálu Můj přístup
myaccess.microsoft.us.V nabídce vlevo vyberte Schválení a zobrazte seznam žádostí o přístup čekajících na schválení.
Na záložce Čeká najděte požadavek.
Žádost buď schvalte nebo odepřete jménem zaměstnance.
