Sdílet prostřednictvím

Analýza pohybu materiálu ve skladu prostřednictvím dolování procesů (Preview)

  • Článek

[Tento článek je předběžná dokumentace a může být změněna.]

Funkce Microsoft Power Automate Process Mining nabízí funkce dolování úkolů a dolování procesů, které vám pomohou lépe porozumět vašim obchodním procesům, abyste je mohli optimalizovat. Dynamics 365 Supply Chain Management nabízí šablonu Analýza pohybu skladového materiálu pro Power Automate Process Mining. Tuto šablona lze použít k vytváření procesů, které pomáhají manažerům skladů a operací získat přehled o toku materiálu ve skladu. Pomáhá najít neefektivnosti, které lze odstranit a zlepšit tak výkon skladu.

Šablona Analýza pohybu skladového materiálu využívá skladová, produktová a transakční data, která jsou uložena ve vašem systému, a umožňuje vám vizualizovat a analyzovat pohyby materiálu ve skladě na základě uzavřených pracovních záznamů skladu. V terminologii dolování procesů odpovídá každý záznam práce ve skladu případu a každý pracovní řádek výběru nebo vložení odpovídá události. V závislosti na vaší konfiguraci může být aktivitou kterákoli z následujících položek:

  • Umístění ve skladu
  • Profil skladového místa
  • Zóna skladu

Další informace o Power Automate Process Mining naleznete v tématu Přehled Power Automate Process Mining.

Tento článek popisuje, co je zahrnuto v šabloně Analýza pohybu materiálu ve skladu, a vysvětluje, jak nasadit procesy Power Automate Process Mining a jak k nim přistupovat.

Předpoklady

Šablona Analýza pohybu materiálu ve skladu pro Power Automate Process Mining má následující předpoklady:

  • Musíte používat Supply Chain Management verze 10.0.35 nebo novější.
  • Prostředí Supply Chain Management musí být propojeno s prostředím Dataverse.
  • Uživatel, který nasazuje proces v Power Automate Process Mining, musí mít roli Správce skladu, Plánovač skladu nebo Správce systému.
  • Uživatel Supply Chain Manager, který nasazuje proces v Power Automate Process Mining, musí být také nakonfigurován jako uživatel v propojeném prostředí Dataverse. Pro nasazení procesu musí mít uživatel roli Tvůrce prostředí nebo Správce systému. Po nasazení lze proces sdílet s ostatními uživateli. Tito uživatelé automaticky získají oprávnění potřebná k použití procesu.

Nasazení nového procesu Power Automate Process Mining založeného na šabloně

Můžete nastavit tolik procesů, kolik potřebujete, z nichž každý má jiný název a filtry. Postupujte podle těchto kroků a nasaďte proces Analýza pohybu materiálu ve skladu.

  1. Přejděte na Správa skladu > Nastavení > Dolování procesů > Konfigurace procesu přesunu materiálu ve skladu.

  2. V podokně akcí zvolte Nasadit proces k otevření průvodce nasazením.

  3. Postupujte podle pokynů na obrazovce. Budete požádáni o poskytnutí následujících informací:

    • Název procesu– Zadejte název procesu. Doporučujeme do názvu uvést právnickou osobu (společnost) a další informace o filtru, abyste proces později snadno identifikovali.
    • Společnost – Vyberte právnickou osobu, kterou chcete pomocí tohoto procesu analyzovat. Do procesu Power Automate Process Mining budou zahrnuty pouze záznamy o skladové práci ve vybrané právnické osobě.
    • Počet měsíců k načtení – Určete počet měsíců, které se mají načíst najednou. Tento filtr pomáhá zabránit načítání nadměrných nebo irelevantních dat do Power Automate Process Mining. Do procesu Power Automate Process Mining budou zahrnuty pouze záznamy o skladové práci, které byly uzavřeny po zadaném časovém prahu.
    • Aktivita – Určete, který sloupec Power Automate dolování procesů má považovat za aktivitu . Další informace o terminologii dolování procesů naleznete ve slovníčku v Power Automate Process Mining.

    Poznámka

    Pokuste se omezit data optimalizací hodnoty filtru Počet měsíců k načtení. Power Query Online zahrnuje několik prahových kontrol. Pokud se tedy pokusíte načíst příliš mnoho dat, může dojít k výjimkám z časového limitu nebo porušení kvóty a systém může selhat. Doporučujeme načíst data za méně než 25 měsíců do procesu Analýza pohybu materiálu ve skladu a zajistit, aby celkový počet událostí v procesu byl menší než 4 miliony.

Po dokončení průvodce nasazením proběhnou následující akce:

  • Počáteční data se načtou. Systém načte 200 případů do pracovní tabulky. V kontextu šablony procesu Analýza pohybu materiálu ve skladu každý případ odpovídá jedinému záznamu práce uzavřeného skladu. Kritéria filtrování, která byla nastavena v průvodci nasazením, s největší pravděpodobností splní mnohem více než 200 záznamů. Načtením pouze 200 případů systém zlepšuje výkon a uživatelskou funkčnost, takže máte rychlejší přístup k vizualizaci.
  • Jste vyzváni, abyste provedli proces nasazení. Uživatelské rozhraní Power Automate Process Mining se otevře na nové kartě ve vašem prohlížeči. Můžete být požádáni o přihlášení. Power Automate Process Mining použije vaše přihlašovací údaje ke čtení dat ze Supply Chain Management. Nezavírejte stránku hned. V opačném případě přerušíte nasazení. Na této stránce nemusíte dělat nic jiného. Power Automate Process Mining vás bude informovat o dokončení nasazení.

Obnovení dat v tabulce fázování a Power Automate Process Mining

Jak bylo zmíněno, po nasazení nového procesu systém načte počáteční sadu 200 případů do pracovní tabulky a načte tato data do Power Automate Process Mining. Toto chování vám umožní rychle začít. Chcete-li však pracovat s celou sadou dat, musíte aktualizovat pracovní tabulku a Power Automate Process Mining. Tato část popisuje, jak ručně spustit tento proces.

Tip

Ačkoli může být užitečné čas od času aktualizovat data na vyžádání, pravděpodobně budete chtít nastavit každý proces tak, aby svá data pravidelně automaticky obnovoval. Pokyny naleznete v části Konfigurace procesu pohybu materiálu ve skladu tohoto článku.

Chcete-li ručně aktualizovat data v tabulce fázování a Power Automate Process Mining, postupujte následovně.

  1. Přejděte na Správa skladu > Nastavení > Dolování procesů > Konfigurace procesu přesunu materiálu ve skladu.
  2. V podokně seznamu vyberte proces, pro který chcete obnovit data.
  3. V podokně akcí vyberte Obnovit tabulku fázování. Dávková úloha, která je zodpovědná za aktualizaci tabulky fázování, se spouští každých pět minut. Při příštím spuštění vyzvedne požadavek na aktualizaci tabulky. Poté načte všechna data, která odpovídají filtrům zadaným během nasazení.
  4. Na pevné záložce Obecné se pole Poslední aktualizace tabulky fázování aktualizuje, aby indikovalo, že tabulka byla aktualizována. Nová data však nebudou k dispozici v Power Automate Process Mining, dokud ji tam neobnovíte. Vyberte Zobrazit údaje procesu v podokně akcí a poté vyberte Obnovit data v Power Automate Process Mining.

Dávková úloha čištění pracovní tabulky se spouští denně a odstraňuje z pracovní tabulky všechny záznamy, které již nesplňují kritéria filtru. (Například odstraní všechny záznamy, které jsou nyní příliš staré.)

Konfigurace procesů pohybu materiálu ve skladu

Po nasazení procesu ho můžete kdykoli konfigurovat následujícím způsobem.

  1. Přejděte na Správa skladu > Nastavení > Dolování procesů > Konfigurace procesu přesunu materiálu ve skladu.

  2. V podokně seznamu vyberte proces, pro který chcete obnovit data.

  3. Na pevné záložce Obecné zadejte následující pole:

    • Automatické opakování aktualizace– Vyberte, jak často má systém aktualizovat datovou tabulku (Žádné, Jednou denně nebo Jednou týdně). Ačkoli tato aktualizace aktualizuje data v pracovní tabulce, nenačte je automaticky do Power Automate Process Mining. K nastavení Power Automate Process Mining k pravidelnému načítání těchto z tabulky fázování vyberte Zobrazit údaje procesu na podokně akcí. Pak v Power Automate Process Mining vyberte Naplánovat aktualizaci a vyberte plán aktualizace. Data v Power Automate Process Mining můžete také aktualizovat ručně výběrem možnosti Obnovit data v Power Automate Process Mining.
    • Poslední aktualizace pracovní tabulky– Toto pole jen pro čtení zobrazuje datum a čas, kdy byla pracovní tabulka naposledy aktualizována.
    • Vynutit offline hodiny – Nastavte tuto možnost na Ano , pokud chcete systému zabránit v aktualizaci pracovní tabulky během zadaných hodin. Tato možnost může být užitečná, pokud se chcete vyhnout obnovování tabulky ve špičce.

  4. Na pevné záložce Parametry procesu zkontrolujte následující pole:

    • Právnická osoba – Toto pole jen pro čtení zobrazuje právnickou osobu, která byla zadána během nasazení.
    • Počet měsíců k načtení – Toto pole jen pro čtení zobrazuje počet měsíců, které se mají načíst, jak je uvedeno během nasazování.
    • Aktivita – Toto pole jen pro čtení zobrazuje aktivitu, která byla zadána během nasazování.

    Pevná záložka Protokol zpracování zobrazuje historii operací obnovy a čištění dat. Tyto informace mohou být užitečné při odstraňování problémů.

Přístup k procesu analýzy pohybu materiálu ve skladu

K procesu analýzy pohybu materiálu ve skladu máte přístup z uživatelského rozhraní Supply Chain Management a Power Automate Process Mining.

K přístupu k procesu ze Supply Chain Management postupujte následovně.

  1. Přejděte na Správa skladu > Dotazy a sestavy > Analýza výkonnosti skladu > Analýza pohybu materiálu ve skladu.

  2. V poli Název procesu vyberte název procesu, který chcete zobrazit. Seznam obsahuje pouze procesy, které splňují obě následující podmínky:

    • Proces je připraven na analýzu. (Jinými slovy, byl nasazen a analyzován v Power Automate Process Mining.)
    • Proces je přístupný aktuálnímu uživateli. (Jinými slovy, byl vytvořen aktuálním uživatelem nebo s ním sdílen.)

  3. Otevře se sestava Power BI pro vámi vybraný proces. Se sestavou můžete pracovat a proces si prohlédnout a analyzovat různými způsoby.

  4. Chcete-li zobrazit vybraný proces v Power Automate Process Mining, vyberte Zobrazit sestavu o procesu v podokně akcí. Uživatelské rozhraní Power Automate Process Mining se otevře na nové kartě ve vašem prohlížeči.

  5. Chcete-li provést pokročilou analýzu procesu, posoudit chování procesů pomocí obchodních pravidel, zjistit přepracování, vytvořit vlastní obchodní metriky, vyberte Otevřít Power Automate Dolování procesů pro otevření procesu v desktopové aplikaci Power Automate Process Mining. Další informace o funkcích naleznete v tématu Přehled Power Automate Process Mining.

Nejčastější dotazy

Proč nevidím všechny události (pracovní řádky) a případy (pracovní hlavičky), které očekávám v procesu Power Automate Process Mining?

Existuje několik důvodů, proč nemusíte vidět všechny události a případy, které očekáváte. Zde je několik věcí, které je třeba zkontrolovat:

  • Potvrďte, že tabulka fázování byla nedávno aktualizována. Přejděte na Správa skladu > Nastavení > Dolování procesů > Konfigurace procesu přesunu materiálu ve skladu a zkontrolujte pole Poslední aktualizace tabulky fázování na kartě Obecné a informace na pevné záložce Protokol zpracování.
  • Potvrďte, že skladová práce, kterou očekáváte v procesu, je uzavřena. Datum uzavření skladové práce a právnická osoba (společnost) musí splňovat kritéria filtrování procesů, která byla zadána při nasazení procesu. Tyto údaje můžete zkontrolovat na stránce Konfigurace procesu přesunu materiálu na skladě.
  • Potvrďte, že proces Power Automate Process Mining byl nedávno obnoven. Informace o tom, jak zobrazit informace o aktualizaci a jak nastavit plány pro automatickou aktualizaci pracovní tabulky a proces Power Automate Process Mining, najdete v části Konfigurace procesu přesunu materiálu na skladě tohoto článku.

Proč na stránce analýzy pohybu materiálu ve skladu nevidím proces, který hledám?

Existuje několik důvodů, proč na stránce Analýza pohybu materiálu ve skladu nevidíte proces. Zde je několik věcí, které je třeba zkontrolovat:

  • Potvrďte, že máte přístup k procesu. Chcete-li proces zobrazit, musíte ho obvykle vytvořit sami, nebo ho s vámi tvůrce musí sdílet. Chcete-li potvrdit, že máte přístup, přihlaste se do Power Automate Process Mining v Power Automate pomocí stejného uživatelského účtu a zjistěte, zda tam máte přístup k procesu.
  • Potvrďte, že proces byl nasazen a proces je připraven k analýze. Stránka Analýza pohybu materiálu ve skladu zobrazuje pouze procesy, které jsou připraveny k analýze. Pokud se proces stále nasazuje, nemusí se na stránce ještě objevit. Chcete-li potvrdit, že je proces připraven k analýze, zkuste otevřít sestavu Power BI pro proces v uživatelském rozhraní Power Automate Process Mining.

Proč se mi během nasazování procesu zobrazuje chyba?

Systém během zajišťování procesu provádí několik kontrol. K většině selhání dochází buď proto, že použitý uživatelský účet Supply Chain Management není registrován v Dataverse nebo protože účet nemá požadovaná oprávnění. Pokud nasazení trvá dlouho (asi čtyři hodiny), pravděpodobně překračujete prahové limity pro integraci Power Automate Process Mining. Zvažte změnu filtrů, abyste snížili počet událostí, které se načítají do Power Automate Process Mining. Obvykle můžete snížit hodnotu filtru Počet měsíců pro načtení.