Registrace spotřeby
Když byla úloha údržby dokončena na pracovním příkazu, následující krok provede registraci spotřeby a zaúčtuje deníky. Registrace můžete provést u následujících typů spotřeby: hodiny, položky a výdaje. Různé typy spotřeby jsou registrovány a zaúčtovány na stránce Deníky pracovních příkazů. Nastavení deníku ve Správě majetku se používá k vytváření a zaúčtování samostatných deníků pro hodiny, položky a výdaje v modulu Řízení a účetnictví projektu.
Řádky prognózy můžete v některých případech přidávat nebo odstraňovat v rámci pracovního příkazu. Nastavení stavu životního cyklu pracovního příkazu, související typ projektu a pravidla fáze související s typem projektu určují, zda lze přidávat nebo upravovat řádky deníku. Další informace o stavech životního cyklu pracovního příkazu a souvisejících fázích projektu si můžete přečíst v tématu Prognózy, pracovní příkazy a projekty.
Poznámka
Je možné nastavit automatické zaúčtování deníků ve stavu životního cyklu pracovního příkazu. Další informace najdete v části Stavy životního cyklu pracovního příkazu.
Klikněte na Správa majetku>Pracovní příkazy>Všechny pracovní příkazy nebo Aktivní pracovní příkazy.
Vyberte pracovní příkaz a klikněte na položku Deníky.
Kliknutím na možnost Kopírovat z prognózy můžete převést řádky prognózy, které mohou být spojeny s daným pracovním příkazem. Můžete vybrat typy spotřeby, které chcete převést.
V případě potřeby můžete na příslušné pevné záložce přidat další řádky spotřeby kliknutím na položku Přidat řádek a vyplněním dat na řádku.
Kliknutím na možnost Ověřit deníky ověřte řádky deníku před zaúčtováním.
K zaúčtování řádků deníku klikněte na možnost Zaúčtovat deníky.
Po zaúčtování deníků spotřeby je možné aktualizovat stav životního cyklu pracovního příkazu. Chcete-li například označit, že byl pracovní příkaz dokončen, můžete stav životního cyklu aktualizovat na hodnotu ukončeno.
- V poli Zobrazit v horní části stránky Deníky pracovních příkazů vyberte řádky deníku, které chcete zobrazit: všechny, nezaúčtované nebo zaúčtované. Zaúčtované deníky mají zaškrtnutí v poli Zaúčtováno.
- Při vytvoření řádků položek v deníku pracovních příkazů se dimenze produktu a sledovací dimenze související s danou položkou automaticky přesunou do řádku deníku.
Snímek obrazovky níže ukazuje příklad registrace hodin a položek na pracovním příkazu v Denících pracovních příkazů.
Rozdělit hodiny na pracovní objednávky s několika úlohami pracovních příkazů
Obsahuje-li pracovní příkaz několik úloh pracovního příkazu, můžete zaregistrovat pracovní dobu pomocí funkce Rozdělení hodin, což znamená, že jeden řádek registrace hodin lze rovnoměrně rozložit na každé úloze pracovního příkazu.
Klikněte na Správa majetku>Pracovní příkazy>Všechny pracovní příkazy nebo Aktivní pracovní příkazy.
Vyberte pracovní příkaz a klikněte na položku Deníky.
Vyberte řádek registrace hodin, který chcete rozdělit, a klepněte na možnost Rozdělení hodin.
V dialogovém okně Rozdělení hodin v práci údržby prac. příkazu je v poli Pracovník automaticky zobrazen název přihlášeného pracovníka. V případě potřeby můžete vybrat jiného pracovníka.
V poli Kategorie vyberte kategorii pro registraci hodin.
Zadejte počet odpracovaných hodin, které mají být rozděleny v poli Hodiny.
Klikněte na tlačítko OK.
Příklad: v dolní části obrazovky se zobrazí řádky deníku pro pracovní příkaz, které obsahují tři úlohy pracovního příkazu. První řádek, který obsahuje tři pracovní hodiny, byl rozdělen a pro každou úlohu pracovního příkazu je registrována jedna pracovní hodina. Po vytvoření tří řádků pro registraci hodin se rozhodnete, co dělat s původním řádkem registrace hodin (první řádek v příkladu). Můžete ji ponechat tak, jak je, nebo ji odstranit.
Finanční dimenze pro registrace spotřeby
Při provádění registrace spotřeby se do registrací v určitém pořadí přidají finanční dimenze související s různými typy registrací.
Registrace hodin a výdajů: nejprve se přidají finanční dimenze ze záhlaví deníku, pokud existují. Dále se přidají finanční dimenze z souvisejícího projektu pracovního příkazu. Nakonec se přidají finanční dimenze od zdroje (pracovník).
Registrace položek: nejprve se přidají finanční dimenze ze záhlaví deníku, pokud existují. Potom se přidají finanční dimenze z souvisejícího projektu pracovního příkazu. Dále budou přidány finanční dimenze z pracoviště. Nakonec se přidají finanční dimenze z položky.
Poznámka
Pro všechny tři typy registrace je ověřována kombinace finančních dimenzí a neplatné kombinace jsou prázdné. Jedná se o standardní nastavení v ostatních finančních a provozních aplikacích.