Prognózy, pracovní příkazy a projekty
Ve Správě majetku se provádí integrace s modulem Řízení a účetnictví projektů pro pomoc s optimalizací řízení nákladů, aby mohli uživatelé sledovat náklady v rámci prognóz typů prací údržby a úloh pracovních příkazů.
Sledování prognózy typu prací údržby vyžaduje dvě nastavení:
Vyberte projekt v Správa majetku>Nastavení>Parametry správy majetku a pak na kartě Majetek > na pevné záložce Projekt v poli Projekt prognózy údržby vyberte projekt.
Při vytvoření výchozího řádku typu práce údržby je automaticky vytvořeno číslo aktivity pro daný řádek na stránkce Výchozí nastavení typu práce údržby (Správa majetku>Nastavení>Práce>Výchozí nastavení typu práce).
Prognózy typu úlohy údržby slouží dvěma účelům:
- V modulu Řízení projektů a účetnictví můžete sledovat náklady na prognózy typů úloh údržby.
- Prognózy se automaticky přenesou do projektu úlohy pracovního příkazu při výběru typu práce údržby na pracovním příkazu.
Chcete-li sledovat náklady na úlohy pracovních příkazů, musíte nejprve nastavit projekty pracovních příkazů. Další informace naleznete v tématu Nastavení projektu pracovního příkazu.
Projekty úloh pracovních příkazů
Při vytváření úlohy pracovního příkazu na pracovním příkazu je projekt pracovního příkazu určen nastavením nadřazeného projektu pro pracovní příkazy na stránce Nastavení projektu pracovního příkazu (Správa majetku>Nastavení>Pracovní příkazy>Nastavení projektu).
Projekty úloh pracovních příkazů jsou vytvářeny pomocí kombinace následujících informací o pracovním příkazu:
- Typ pracovního příkazu vybraný na pracovním příkazu
- Funkční místo související s majetkem v úloze pracovního příkazu
- Typ majetku, který souvisí s majetkem v úloze pracovního příkazu
- Očekávané časy zahájení a ukončení nastavené na pracovním příkazu
Některé z těchto informací nemusí být v pracovním příkazu nalezeny. Vyhledávání nadřazeného projektu pracovního příkazu je proto provedeno pomocí dostupné kombinace dat a výběrem ID projektu, které odpovídá údajům pracovního příkazu.
Na následujícím obrázku, vzhledem ke způsobu nsatavení typu majetku Motor n ákladního automobilu, bude každá úloha pracovního příkazu, která je vytvořena s typem majetku Motor nákladního automobilu dílčím projektem ID projektu 000186.
Účelem ID projektu na úloze pracovního příkazu a čísla související aktivity je sledování nákladů, které souvisejí s úlohou pracovního příkazu, a majetku, který je na něm vybrán, v modulu Řízení projektů a účetnictví. (Chcete-li zobrazit ID projektu a číslo aktivity, vyberte Správa majetku>Pracovní příkazy>Všechny pracovní příkazy a poté vyberte požadovaný pracovní příkaz. Na pevné záložce Podrobnosti řádku pole ID projektu obsahuje ID projektu a pole Číslo aktivity obsahuje číslo aktivity.) Další informace o řízení nákladů v modulu Správa majetku naleznete v Kontrola data a nákladů.
Na následujícíilustraci je zobrazen grafický přehled projektů pracovních příkazů a souvisejících aktivit projektu.
Při vytvoření nové úlohy pracovního příkazu na pracovním příkazu je automaticky vytvořen projekt pracovního příkazu pro danou úlohu. Finanční dimenze majetku, které souvisí s úlohou pracovního příkazu, se automaticky přenesou do projektu pracovního příkazu.
Aktivita projektu, která je vytvořena pro úlohu pracovního příkazu, souvisí s připojenými informacemi. Tyto informace se týkají typu úlohy údržby, varianty typu údržby a obchodu. Jsou užitečné, pokud například vytvoříte nákupní objednávku z pracovního příkazu (viz Zásobování) nebo pokud pro registraci pracovní doby používáte modul Řízení a účetnictví projektů.
Pokud byl majetek instalován ve funkčním místě, ale tento majetek je později nainstalován v jiném funkčním místě, finanční dimenze, které souvisí s novým funkčním místem, se na majetku automaticky aktualizují. Pak, když pro daný majetek vytvoříte úlohu pracovního příkazu, projekt pracovního příkazu pro úlohu pracovního příkazu automaticky získá finanční dimenze, které aktuálně souvisejí s majetkem. To znamená, že při použití funkčních míst mohou být náklady vždy sledovány ve funkčních místech, ve kterých byl majetek nainstalován v daném okamžiku. Automatická aktualizace finančních dimenzí pomáhá zajistit úplnou sledovatelnost nákladů pro řízení a vykazování projektů.
Projekty s pracovními příkazy, stavy životního cyklu pracovních příkazů, fáze projektu a typy projektů
Chcete-li pomoci zajistit správné používání stavů životního cyklu pracovních příkazů a souvisejících fází projektu v pracovních příkazech, zvažte závislosti na modulu Řízení a účetnictví projektů:
- V modulu Řízení a účetnictví projektů se fáze projektu nastavují pro typy projektů na stránce Parametry řízení a účetnictví projektů.
- Na stránce Parametry řízení a účetnictví projektů pomocí příslušných políček fáze vyberte relevantní fáze projektu pro všechny typy projektů, které hodláte použít. Na následujících obrázcích bylo vybráno pět fází (Vytvořeno, Odhad, Naplánováno, Zpracování a Dokončeno) pro typy projektů Čas a materiál a Interní. Těchto pět fází souvisí s interními pracemi údržby i servisními pracemi údržby.
- V modulu Správa majetku jsou typy projektu definovány skupinami projektů, které nastavíte na stránce Nastavení projektu pracovního příkazu > karta Skupina projektu (Správa majetku>Nastavení>Pracovní příkazy>Nastavení projektu).
- Nastavení skupin projektů na stránce Nastavení projektu pracovního příkazu se používá při vytváření pracovních příkazů. Při vytvoření pracovního příkazu je pro daný pracovní příkaz automaticky vytvořen projekt pracovního příkazu.
- Každý stav životního cyklu pracovního příkazu musí mít související fázi projektu.
- Fáze projektu související se stavem životního cyklu pracovního příkazu musí být definována jako aktivní fáze pro skupinu projektů definovanou v projektu pracovního příkazu. Projekt pracovního příkazu je automaticky vytvořen v rámci pracovního příkazu.
- Při vytvoření nového pracovního příkazu je automatické přidělení projektu pracovního příkazu založeno na nastavení na stránce Nastavení projektu pracovního příkazu.
Následující obrázky znázorňují přidružení mezi skupinami projektů pracovních příkazů, typy souvisejících projektů, fázemi projektu a stavy životního cyklu pracovního příkazu.
Další informace o nastavení projektů pracovních příkazů naleznete v tématu Nastavení projektu pracovního příkazu. Další informace o tom, jak vytvořit stavy životního cyklu pracovního příkazu naleznete v tématu Stavy životního cyklu pracovního příkazu.
Na následujícím obrázku je znázorněn grafický přehled různých projektů vytvořených v modulu Správa majetku, které umožňují integraci s modulem Řízení projektů a účetnictví. Dále jsou zde uvedeny pracovní procesy, s kterými souvisí projekty.
