Přehled funkce Copilot pro projekt
Copilot pro projekt je asistenční funkce, která je poháněna velkým jazykový modelem Open AI Microsoft Azure. Funkce Copilot je navržena tak, aby pomohla zlepšit efektivitu různých rolí v Dynamics 365 Project Operations, včetně projektového manažera a manažera postupů. Poskytuje uživatelsky přívětivé a intuitivní prostředí, které pomáhá maximalizovat produktivitu a zároveň pomáhá zlepšit přehled o výkonu projektu.
Funkce Copilot má čtyři možnosti:
- Vygenerovat plánu úloh
- Odhady rizik
- Sestavy stavu projektu
- Interaktivní prostředí podobné chatu
Důležité
Aby bylo zajištěno dodržování etických pokynů a odpovědné používání umělé inteligence, funkce Copilot se nepoužívá k vytváření projektů, jejichž cílem je navrhovat urážlivý, destruktivní nebo urážlivý obsah. Azure Open AI obsahuje robustní filtry a zabezpečení, které pomáhají předcházet generování takového obsahu. Zkontrolujte obsah/výstup z hlediska vhodnosti, přesnosti a úplnosti.
Vygenerovat plánu úloh
Tato funkce umožňuje projektovým manažerům získat realistická doporučení plánu úkolů vygenerovaná umělou inteligencí, která ukazují navrhovanou dobu trvání a úsilí pro každý úkol, což pomáhá urychlit proces vytváření projektů. Používá algoritmy strojového učení, včetně zpracování přirozeného jazyka, které je založeno na Azure Open AI, k analýze názvu a popisu projektu a vytváření úkolů, které může upravovat projektový manažer.
Pro generování navrhovaných plánů úloh pro projekt musí vedoucí projektu nebo jiný zamýšlený uživatel zadat název projektu. Relevance úkolů se zvyšuje s tím, jak jsou do detailů projektu přidávány konkrétnější informace.
Chcete-li použít úlohy generované AI k vytvoření strukturovaného rozpisu prací (WBS), postupujte takto.
- Na panelu příkazů Projekty vyberte Nový projekt.
- Zadejte název projektu. Buďte konkrétní a ujistěte se, že název projektu je v kontextu pro daný typ projektu.
- Zadejte popis. Ačkoli tyto informace nejsou vyžadovány pro automatické generování úloh, poskytují kontext, který pomáhá funkci Copilot generovat relevantnější úlohy.
- Zadejte další podrobnosti, jako je datum zahájení a ukončení projektu. Pokud není zadáno datum zahájení, funkce Copilot použije jako datum zahájení datum a čas vytvoření projektu.
- Na panelu příkazů vyberte Návrhy Copilota a poté zvolte Plán úkolů. AI vygeneruje název úlohy, dobu trvání a datum zahájení. Na základě názvu projektu lze vytvořit maximálně 100 úkolů.
Pokud je vytvoření úlohy úspěšné, zpráva v horní části panelu příkazů vás upozorní, že úlohy byly vytvořeny pomocí AI. Pokud se vytvoření úlohy nezdaří, zobrazí se v horní části panelu příkazů chybová zpráva.
V podrobnostech úkolu mají všechny úkoly, které byly vytvořeny pomocí AI, rozlišovací štítek navrženo pomocí AI. Tyto úkoly můžete přizpůsobit tak, aby byly v souladu s vašimi konkrétními požadavky projektu. Navíc máte možnost přidat do seznamu manuální úkoly. Poté, co jsou úkoly vytvořeny, můžete je upravit, odebrat nebo přidat pomocí stejného procesu, který se používá pro ručně vytvořené úkoly.
Poznámka:
Úkoly generované umělou inteligencí automaticky nevytvářejí příjemce, závislosti nebo položky kontrolního seznamu úkolů. Po automatickém vygenerování úloh můžete přidat požadované parametry.
Odhady rizik
Tato funkce umožňuje projektovým manažerům vyhodnocovat potenciální rizika, přijímat navrhované plány zmírnění a sledovat probíhající problémy s jejich projekty. Využívá metadata projektu, jako je rozsah projektu, harmonogram a rozpočet, k posouzení rizik a upozornění zúčastněných stran na faktory, které by mohly bránit postupu projektu. Plán zmírnění poskytuje sadu doporučených kroků, které mohou projektoví manažeři použít k řešení a minimalizaci identifikovaných rizik. Tento proaktivní přístup dává projektovým manažerům prostředky k efektivnímu řízení a zmírňování potenciálních překážek, takže mohou pomoci projektu zůstat na správné cestě a minimalizovat nepříznivé dopady.
Poznámka:
Skutečné údaje, jako je čas, náklady nebo materiály, je třeba zaprotokolovat, aby bylo možné generovat vyhodnocení rizik a zprávu o stavu prostřednictvím Copilota.
Chcete-li použít hodnocení rizik generovaná AI, postupujte takto.
- Vyberte projekt, pro který má AI automaticky generovat rizika a zmírnění.
- Na panelu příkazů, na kartě Rizika vyberte Návrhy Copilota a poté vyberte Rizika a zmírnění. Pokud je proces úspěšný, zpráva v horní části panelu příkazů vás upozorní, že rizika a zmírnění byla vytvořena pomocí AI. Pokud proces není úspěšný, zobrazí se chybová zpráva.
- Chcete-li ručně přidat nová rizika, na panelu příkazů vyberte Nové riziko. Chcete-li přidat existující rizika, vyberte tlačítko Přidat existující riziko.
- Chcete-li upravit, aktivovat, deaktivovat, odstranit nebo přiřadit rizika, vyberte riziko v mřížce.
- Výběrem tlačítka se šipkou v pravém dolním rohu okna přejděte na další stránku k rizikům a zmírnění.
Sestavy stavu projektu
Tato funkce umožňuje projektovým manažerům získat zprávy o stavu projektu generované umělou inteligencí na základě kritických klíčových ukazatelů výkonu (KPI), práce a finanční aktivity, které jsou v projektu zaznamenány. Projektoví manažeři se pak mohou soustředit na tvorbu narativního textu pomocí souhrnů generovaných umělou inteligencí jako výchozího bodu. Projektoví manažeři tak mohou upřesnit relevanci specifickou pro projekt, aniž by museli vynakládat energii na monotónní a opakující se úkoly, jako je agregace a sumarizace dat. Zpráva o stavu projektu poskytuje cenné informace vedoucím praxe a dalším členům vedení, které jim pomohou sledovat pokrok, hodnotit výkon a činit informovaná rozhodnutí.
Pro generování sestavy stavu projektu postupujte takto.
Vyberte projekt, pro který chcete vygenerovat zprávu o stavu projektu.
Na panelu příkazů vyberte Návrhy Copilota, vyberte Zpráva o stavu a poté vyberte buď Interní nebo Externí.
- Interní zpráva obsahuje hodnotu rozpočtu a sledování rozpočtu spolu s rozpisem.
- Externí sestava poskytuje přehledy o celkových metrikách úkolů.
Pomocí tlačítek na panelu příkazů můžete sestavu sdílet, stahovat, mazat, tisknout a přiřazovat.
Zpráva o stavu projektu se vytváří pomocí AI a metadat projektu, která jsou uložena v tabulkách Dataverse. Report obsahuje následující klíčové součásti:
- Titulní banner – Tato část označuje, zda je sestava interní nebo externí. Poskytuje také informace, jako je identita uživatele, datum vytvoření, název projektu a stav sestavy.
- Upozornění AI – Ikona označuje, že obsah zprávy byl vygenerován pomocí AI.
- Shrnutí – Tato část představuje stručný přehled aktuálního a nedávného stavu projektu vygenerovaný umělou inteligencí na základě údajů o financích, zdrojích, úsilí a harmonogramu projektu. Tato část je jedinou editovatelnou částí zprávy o stavu projektu.
- Tabulky a grafy – Vizuální znázornění, včetně grafů souvisejících s financemi, úkoly nebo úsilím, jsou odvozeny z dat projektu, která jsou uložena v tabulkách Dataverse .
Důležité
Přestože souhrnný příběh vygenerovaný umělou inteligencí poskytuje počáteční přehled, nemusí vždy přesně reprezentovat skutečný kontext nebo stav projektu. Proto jsou všechny části souhrnu upravitelné a měly by být důkladně zkontrolovány projektovým manažerem před dokončením a distribucí zprávy. V případě potřeby by měly být provedeny úpravy, aby bylo zajištěno přesné zobrazení stavu projektu.
Interaktivní prostředí podobné chatu
K dispozici je asistent Copilot ve formátu chatu, kde můžete klást otázky a získat pomoc při vytváření plánů úkolů, hodnocení rizik a zpráv o stavu. Asistent Copilot generuje kontextové odpovědi na základě uživatelských dotazů v rámci projektu, aby bylo zajištěno bezproblémové a přizpůsobené prostředí.
Chcete-li skrýt okno asistenta Copilota, vyberte ikonu AI.
Povolte nebo zakažte funkci Copilot pro projekt
Pro stávající klienty je tato funkce zapnuta. U nových klientů použijte k zapnutí funkce následující kroky. Než budete moci aktivovat funkci Copilot pro projekt, musíte upgradovat na nejnovější verzi.
Funkci Copilot pro projekt povolíte provedením těchto kroků.
V Project Operations přejděte na Nastavení>Parametry>Ovládání funkcí>Povolit Copilot.
Tuto funkci povolíte výběrem možnosti Přijmout.
Vyberte Viz podmínky, kde se dozvíte více o podmínkách AI.
Funkci povolte výběrem OK.
Zvolte Uložit.
Poznámka:
Chcete-li Copilot pro projekt zakázat, postupujte podle kroků pro povolení a v kroku 1 vyberte Zakázat Copilot.
Důležité
V závislosti na tom, kde je vaše prostředí hostováno, možná budete muset povolit přesun dat mezi regiony, abyste je mohli používat. Pokud je vaše prostředí hostováno v oblasti, která vyžaduje přesun dat mezi regiony, aby bylo možné používat kopiloty a generativní funkce AI, správce klienta musí souhlasit s podmínkami použití u zaškrtávacího políčka Přesouvat data napříč regiony v centru pro správu Power Platform. Více informací o tom, jak funguje přesun dat mezi oblastmi.