Vytvoření strukturovaného rozpisu prací (WBS)
Plán projektu uvádí, jaká práce se musí dokončit, které zdroje práci vykonají a časový rámec, ve kterém se musí práce dokončit. Plán odráží všechny práce související s dodáním projektu včas. V Dynamics 365 Project Operations vytvoříte harmonogram projektu takto:
- Rozdělení práce na zvládnutelné úkoly.
- Odhad času potřebného k provedení každého úkolu.
- Nastavení závislostí úkolů.
- Nastavení doby trvání úkolu.
- Odhad obecných zdrojů, které vykonají úkoly.
Plán projektu je vytvořen na kartě Plán na stránce Projekt.
Úlohy
Prvním krokem při vytváření plánu projektu je rozdělení práce do zvládnutelných částí. Plán v Project Operations podporuje následující funkce:
- Souhrnné úkoly nebo úkoly kontejneru
- Úkoly uzlu typu list
Souhrnné úlohy
Souhrnné úkoly mohou ukládat další souhrnné úkoly nebo úkoly v uzlech. Neobsahují žádné vlastní pracovní úsilí nebo náklady. Jejich pracovní úsilí a náklady jsou spíše shrnutím pracovního úsilí a nákladů jejich úkolů kontejneru. Počátečním datem souhrnného úkolu je datum zahájení úkolů kontejneru a koncovým datem je datum ukončení úkolů kontejneru. Název souhrnného úkolu lze upravit, ale vlastnosti plánování, včetně práce, data a doby trvání, nelze upravit. Odstraníte-li souhrnný úkol, odstraníte také všechny jeho úkoly kontejneru.
Úkoly uzlu typu list
Úkoly uzlu typu list představují nejpodrobnější práci na projektu. Obsahují odhadnuté úsilí, zdroje, plánované datum zahájení a ukončení a dobu trvání.
Vytvoření hierarchie úkolů
Přidání úkolu
Chcete-li přidat jeden nebo více úkolů, postupujte dle následujících instrukcí.
- Přejděte na Projekty a vyberte a otevřete záznam projektu, pro který chcete vytvořit plán.
- Vyberte kartu Úkoly.
- Vyberte Přidat nový úkol, zadejte název úkolu a stiskněte klávesu Enter.
- Zadejte jiný název úkolu a znovu stiskněte klávesu Enter, dokud nebudete mít úplný seznam úkolů.
Správa hierarchie úkolu
Pokud je úkol odsazen, stává se podřízeným úkolem úkolu, který je přímo nad ním. ID plánu úkolu je pak přepočítáno tak, že je založeno na ID plánu jeho nového nadřazeného úkolu a následuje schéma číslování osnovy. Nadřazený úkol je nyní souhrnný úkol. Proto se stane souhrnem svých podřízených úkolů. Je-li zvýšena úroveň úkolu, tak už není podřízeným úkolem úkolu, který mu byl nadřazen. ID plánu je pak přepočítáno tak, aby odráželo aktualizovanou hloubku a umístění úkolu v hierarchii. Úsilí, náklady a data předchozího nadřazeného úkolu jsou přepočítány tak, aby nezahrnovaly tento úkol.
Chcete-li odsadit nebo zvýšit úroveň úkolu, postupujte dle následujících instrukcí.
- Na stránce Projekt na kartě Úkoly pod Souhrnné úkoly vyberte tři svislé tečky podle názvu úkolu a poté vyberte Vytvořit dílčí úkol.
- Vyberte úkol, který chcete odsadit nebo jehož úroveň chcete zvýšit. Chcete-li vybrat více než jeden úkol, vyberte úkol, vyberte a podržte Ctrl a poté vyberte další úkol.
- Vyberte Odsadit nebo Zvýšit úroveň dílčího úkolu, chcete-li přesunout úkoly pod nebo mimo souhrnné úkoly.
Posun úkolů nahoru a dolů
Úkoly lze přesunout na libovolnou úroveň ve strukturovaném rozpisu prací jedním ze dvou způsobů:
- Vyberte ještě jeden úkol a přetáhněte je na požadované místo.
- Vyberte jeden nebo více úkolů, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vyjmout, vyberte cílovou buňku v plánu a poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit.
Atributy úkolu
Název úkolu popisuje práci, která musí být provedena. V Project Operations popisují atributy přidružené k úkolu plán úkolu a požadavky na personální obsazení.
Plánování atributů
Atributy Úsilí, Počáteční datum, Koncové datum a Doba trvání definují plán úkolu.
V následující tabulce jsou uvedeny další atributy plánu.
| Konečný zobrazovaný název | Konečný popis |
|---|---|
| Vynaložené úsilí (hodiny) | Dokončená práce na úkolu v hodinách |
| Doba trvání | Zobrazuje dobu trvání úkolu ve dnech. |
| Celková práce | Celkový objem práce na úkolu v hodinách |
| Dokončení | Datum a čas dokončení. |
| Dokončeno % | Procento dokončení úkolu. |
| Kbelík projektu | Tabuli úkolů lze seskupit podle kontejneru. Proto má každý kontejner svůj vlastní sloupec. |
| Zbývající úsilí (hodiny) | Zbývající práce na úkolu v hodinách. |
| Začátek | Datum a čas zahájení. |
| Jméno | Název úkolu. |
| ID | Identifikátor úkolu ve strukturovaném rozpisu prací. |
Jako správce můžete definovat vlastní pole v entitě úlohy. Pole však nelze zobrazit v mřížce plánu. Chcete-li zobrazit svá vlastní pole, přidejte je na stránku s podrobnostmi Projektový úkol.
Personální atributy
K atributům personálního obsazení se přistupuje prostřednictvím pole Zdroje v plánu. Můžete buď vyhledat existující zdroj, nebo vybrat Vytvořit a v podokně Vytvořit přidat člena projektového týmu jako nový zdroj. Když hledáte zdroj pomocí nástroje pro výběr zdrojů v mřížce úkolů, zobrazení vývěsky nebo Ganttově diagramu, vyhledávání vrátí buď stávající členy projektového týmu, nebo aktivní rezervovatelné zdroje.
Pole Role, Jednotka zdroje a Název pozice slouží k popisu požadavků na personální obsazení úkolu. Tyto atributy personálního obsazení se společně s plánem úkolů používají k nalezení dostupných zdrojů pro vykonání tohoto úkolu.
- Role – určete typ prostředku, který je vyžadován k provádění úkolu.
- Jednotka zdroje – určete jednotku, ze které mají být přiřazeny zdroje pro daný úkol. Tento atribut ovlivňuje odhad nákladů a prodeje pro daný úkol, pokud jsou sazby nákladů a fakturační sazby pro daný zdroj nastaveny na základě jednotek zdroje.
- Název pozice: zadejte název obecného zdroje, který slouží jako zástupný název zdroje, který tuto práci nakonec vykoná.
Pole Zdroje obsahuje název pozice obecného zdroje nebo pojmenovaného zdroje, pokud existují.
Pole Kategorie obsahuje hodnoty, které označují širší typ práce, do kterého lze úkol seskupit. Toto pole nemá vliv na plánování nebo personálního obsazení. Místo toho se pole používá pouze pro vykazování.
Závislosti úkolu
Pomocí plánu můžete v Project Operations mezi úkoly vytvořit vztahy předchůdců. Pole Předchůdce v používá jednu nebo více hodnot, které označují úkoly, na kterých úkol závisí. Když k úkolu přiřadíte hodnoty předchůdců, lze úkol zahájit pouze v případě, že byly dokončeny všechny úkoly typu předchůdce. Vzhledem k závislosti je plánované datum zahájení úkolu znovu nastaveno na datum, kdy byly dokončeny předchozí úkoly.
Režim úkolu nemá žádný vliv na aktualizace dat zahájení a ukončení předchozích/závislých úkolů.
Popisky úkolů
Na úkoly můžete použít popisky a tuto možnost použít k rychlému zobrazení toho, co mají společného, k řazení nebo filtrování. Další informace naleznete v části Použití popisků k řazení úkolů v aplikaci Microsoft Project for the web.
Seznámení s dopady doby trvání, kalendářů zdrojů a projektových kalendářů na úkoly
Doba trvání úkolu je definováno jako počet pracovních hodin mezi počátečním časem počátečního data a koncovým časem koncového data úkolu. Ve výchozím stavu Project for the web definuje měrné jednotky doby trvání takto.
| Měrná jednotka doby trvání | Množství |
|---|---|
| Hodiny za den | 8 |
| Hodiny za týden | 40 |
| Dny za měsíc | 20 |
Tyto převody trvání lze upravovat na úrovni projektu, aby podpořily uživatele v regionech, kde je pracovní doba definována jinak než tato výchozí doba trvání. Nula není platné množství pro hodiny nebo dny.
Poznámka
Tyto doby trvání (ať už výchozí nebo přizpůsobené) se používají k převodu na hodiny pouze v případě, že je definováno úsilí na úkol.
Nepřiřazené úkoly se plánují pomocí kalendáře projektu. Po počátečním přiřazení zdrojů je však plánování úkolu aktualizováno tak, aby respektovalo kalendář zdroje. Následné změny úkolu, který je přiřazen, se řídí režimem plánování projektu. Chcete-li se dozvědět více o vlivu kalendářů na úkoly, viz Kalendáře zdrojů v aplikaci Project for the web a Počáteční časy úkol a vaše projekty!
Poznámka:
Project for the Web nerespektuje obchodní uzávěrky, které jsou definovány v kalendářích zdrojů nebo projektů.
Je důležité si uvědomit, že přiřazení zdroje lze vytvořit pouze v případě, že se konec pravidla kalendáře zdroje překrývá s datem ukončení úkolu. To znamená, že pokud vaše pravidlo kalendáře skončí před koncem úlohy, přiřazení nebude naplánováno, protože v plánu není dostatek času, aby zdroj mohl úkol provést.
Pokud například kalendář zdrojů začíná ve středu 1. března 2023, ale končí v pátek 14. dubna 2023. V projektu, do kterého je tento zdroj přidán, nemohou žádné úkoly přiřazené tomuto zdroji skončit později než 14. dubna 2023. Jinak nejsou naplánovány, protože překračují poslední den kalendáře zdroje.
Snímek obrazovky výše ukazuje zelenou barvou, které úkoly lze naplánovat, protože končí před posledním dnem dostupnosti zdrojů, a červenou barvou, které z nich nejsou povoleny.
Usnadnění a klávesové zkratky
Mřížka Plán je plně přístupná a lze ji použít se čtečkami obrazovky, jako jsou např. Narrator, JAWS nebo NVDA. Oblast mřížky můžete procházet pomocí kláves se šipkami (jako v aplikaci Microsoft Excel), pomocí klávesy Tab můžete procházet interaktivní prvky uživatelského rozhraní a pomocí klávesy se šipkou dolů, klávesy Enter nebo mezerníku vybrat a otevřít rozevírací nabídky.
Plánování projektu ve sprintech
Můžete také použít sprinty a plánovat svůj projekt na základě pružného projektového řízení. Další informace naleznete v části Plánování projektu ve sprintech v aplikaci Project for the web.