Použití ručních deníků zásob

V aplikaci Dynamics 365 Field Service mohou organizace sledovat své zásoby produktů. Pro jakýkoli daný sklad a produkt může organizace sledovat Dostupné, Po ruce, Na objednávku a Přidělený zásob. Stačí vybrat oblast Zásoby , vybrat Sklady a poté vybrat sklad.

Inventory Journal je tabulka Field Service, která slouží jako účetní kniha pro všechny změny inventury, které se týkají skladů a produktů Field Service. Když je například splněna nákupní objednávka terénní služby, vytvoří se deník zásob, aby se dokumentovalo zvýšení zásob pro přijímající sklad. Po dokončení převodu zásob služby v terénu se vytvoří dva deníky zásob: jeden, který snižuje zásoby ze zdrojového skladu, a druhý, který přidává zásoby pro přijímací sklad.

Správci zásob mohou používat ruční deníky zásob k manipulaci s úrovněmi zásob, aniž by museli provádět související servisní procesy. Můžete například ručně přidávat zásoby bez vytváření a plnění nákupních objednávek terénních služeb nebo můžete převádět zásoby bez vytváření záznamů převodu zásob.

Primárním účelem ručních inventurních deníků je usnadnit integraci inventáře terénních služeb s externími inventárními systémy, jako je Dynamics 365 finanční a provozní aplikace. Další případy použití:

• Dokumentování ztraceného, ​​odcizeného nebo zničeného inventáře.
• Povolení scénářů rozšiřitelnosti pro použití inventáře terénních služeb.

Úpravy zásob lze využít pro snižování/zvyšování dostupných zásob pro daný sklad. Tento proces související s terénní službou se vztahuje pouze na úpravy Dostupného a Po ruce zásoby. Naproti tomu ruční deníky zásob mohou upravovat úrovně zásob jakéhokoli typu. Manuální inventární deníky jsou také flexibilnější a lépe se hodí pro integrační scénáře. Jak pro ruční deníky zásob, tak pro úpravy zásob lze množství produktů nastavit na zápornou hodnotu a snížit tak zásoby.

Předpoklady

• Musíte používat Field Service verze 8.2 nebo novější.
• V systému musí existovat skladová evidence.
• Produkty, kde Typ služby v terénu = Zásoby musí v systému existovat.
• Musíte mít Terénní službu – nákup zásob role zabezpečení.

Přístup k deníkům zásob

Existující inventární deníky si můžete prohlédnout v Power Apps.

1. Přihlaste se k Power Apps a vyberte své prostředí.

2. Vyberte Tabulky>Vše.

3. Vyhledejte a vyberte Deník zásob.

   

Vytvoření ručního deníku zásob

1. V tabulce Inventární deník vyberte Upravit.

2. Pokud mřížka neobsahuje sloupec Typ transakce , přidejte jej výběrem Nový sloupec .

3. Vyberte Nový řádek.

   

4. Chcete-li určit, jak se bude inventura zvyšovat nebo snižovat, vyberte typ deníku pro svou ruční inventuru.

   • Po ruce: Zvyšte Po ruce a dostupné produktové zásoby.
   • Na objednávku: Zvýšení zásob produktů Na objednávku .
   • Přidělené: Zvyšte Přidělené zásoby produktů a snižte Dostupné zásoby produktů.

   Poznámka:

   Množství lze nastavit na zápornou hodnotu pro snížení zásob.

5. Zadejte další informace. Pole Typ transakce je automaticky nastaveno na Ruční.

6. Vyberte Ctrl+S pro uložení nového deníku zásob.

   

Zobrazit změny zásob

1. V Field Service vyberte oblast Inventář a poté vyberte Sklady.

2. Otevřete sklad, do kterého jste přidali ruční deník zásob.

3. Zvolte Související>Skladové zásoby produktu. Objeví se změny skladových zásob.