Nastavení registrace na úrovni relace
Registrace na úrovni relace umožňuje organizátorům akce, aby si účastníci mohli sestavit vlastní program akce výběrem ze všech dostupných zasedání. Ve většině případů akce s registrací na úrovni přednášky fungují stejně jako akce s registrací na úrovni akcí, ale existuje několik klíčových rozdílů, jak je uvedeno v následující tabulce. Pokračujte ve čtení tohoto článku, kde najdete další informace o těchto rozdílech.
| Funkce | Registrace na úrovni akce | Registrace na úrovni přednášky |
|---|---|---|
| Výběr přednášky během registrace | Předkonfigurováno: Žádný konkrétní výběr relace. | Vlastní: Žadatelé o registraci přesně ty přednášky, které chtějí. |
| Seznam registrací | Dostupné pouze v záznamu akce. | Záznam akcí uvádí každý kontakt, který byl zaregistrován pro alespoň jednu přednášku pro tuto akci; každý záznam přednášky zobrazuje registrace pro danou přednášku. |
Povolení registrace na základě přednášky
- Přejděte na stránku Nastavení a vyberte Přepínače funkcí.
- Povolte přepínač funkce Povolit registraci na úrovni relace v Cestách v reálném čase v sekci Správa akcí.
Použití registrace na úrovni relace
Chcete-li použít registraci podle relací, začněte nastavením akce jako obvykle, včetně základního nastavení a plánu relace, ale pak přejděte na kartu Denní program pro událost a nastavte agendu Umožnit registrujícím vytvořit si vlastní na Ano.
Je důležité si uvědomit, že registrace na úrovni relace vyžaduje, aby registrační formulář obsahoval relace. To se provádí pomocí prvku Relace v editoru formulářů, aby účastníci viděli relace a měli možnost přihlásit se na relace, které si vyberou.
Chcete-li získat přístup k registračnímu formuláři události, vyberte událost, poté přejděte na Webové stránky a formulář a vyberte Registrační formulář.
Tím se otevře speciální verze editoru formulářů, která obsahuje další prvky pro vaši událost, včetně prvků O programu, Relace a Mluvčí .
Když je pro událost povolena registrace na úrovni relace (umožňuje registrujícím vytvořit si vlastní agendu), registrační formulář, který obsahuje dlaždice relace, automaticky umožní účastníkům vybrat relace, o které mají zájem.
Využití kapacity relace: Kapacitu relací lze přidělit relacím s omezeným počtem licencí, pokud přejdete na Relace>Souhrn>Maximální kapacita relace.
Upozorňující
Aby byla zajištěna úspěšná registrace na akci s vlastním programem, musí být zveřejněno alespoň jedna relace a musí být k dispozici pro výběr (s volnými licencemi).
Zobrazení a úprava registrací relací událostí
Způsob zobrazení a úpravy registračních údajů pro událost na úrovni relace závisí na tom, zda chcete zobrazit všechny registrace pro danou událost, nebo zda chcete zobrazit registrace pro konkrétní relaci:
- Chcete-li zobrazit všechny registrace pro akci (osoby, které se zaregistrovaly alespoň na jednu přednášku), otevřete příslušný záznam akcí, přejděte na stránku Registrace a účast a přejděte do části Registrace akce. Odtud můžete také přidávat nebo odebírat registrace.
- Chcete-li zobrazit všechny registrace pro konkrétní přednášky, otevřete příslušný záznam akce, přejděte na stránku Agenda, přejděte na položku Přednášky a vyberte přednášku. V záznamu otevřeného záznamu přednášky přejděte na kartu Registrace a docházka a přejděte do seznamu Registrace přednášek. Odtud můžete také přidávat nebo odebírat registrace.