Vytváření a používání šablon událostí v odchozím marketingu
Důležité
Tento článek se týká pouze odchozího marketingu, který bude z produktu odstraněn 30. června 2025. Aby nedošlo k přerušení vaší práce, před tímto datem přejděte na cesty v reálném čase. Další informace: Přehled přechodu
Pokud často vytváříte podobné akce, můžete ušetřit čas tak, že si pro tyto akce vytvoříte šablony. Každá šablona může obsahovat stejná nastavení jako standardní šablona. Patří mezi ně:
- Základní nastavení akce (název, popis, typ apod.)
- Místa konání akce
- Přednášky a přednášející na akci
- Vstupenky na akci
Jestliže vytvoříte akci ze šablony, jsou hlavní záznam šablony a všechny jeho související záznamy zkopírovány a na jejich základě se vytvoří nové standardní záznamy. Nepřenesou se žádné odkazy na původní šablonu, takže se svou novou akcí můžete pracovat stejně, jako byste ji vytvořili samostatně zcela od základu.
Omezení šablony události
Vytvoření šablony z události je v podstatě stejné jako vytvoření události z události. Existuje však několik klíčových rozdílů mezi těmito operacemi. Je užitečné znát rozdíly mezi šablonami a vytvářením události z události, protože některé moduly plug-in jsou citlivé na to, zda je klon šablonou nebo událostí.
Následující informace se do šablon nezkopírují:
- Datum zahájení/ukončení zapojení řečníků do relace
- Datum zahájení/ukončení vystoupení řečníků na akci
- Rezervace místností pro událost
- Rezervace místností pro přednášky
- Konfigurace webinářů
- Schůzky a položky kalendáře Teams
Další informace: Vytvoření události z jiné události.
Poznámka:
Přednášející na přednáškách nejsou součástí akce, ale odkazuje se na ně z každé přednášky. Tyto odkazy se v šabloně zachovávají a jsou přenášeny do všech akcí vytvořených s využitím dané šablony. Samotné záznamy přednášejících ovšem nejsou kopírovány ani jinak pozměněny.
Uložení akce jako šablonu
Libovolnou akci můžete uložit jako šablonu. To provedete tak, že otevřete akci a na panelu příkazů vyberete Uložit jako šablonu.
Vytvoření akce ze šablony
Chcete-li vytvořit novou akci s využitím šablony:
- Otevřete pracovní oblast akcí a přejděte na Akce>Akce>Akce, kde otevřete seznam akcí.
- Na panelu příkazů vyberte Vytvořit ze šablony.
- Otevře se dialogové okno Vytvořit ze šablony. Pomocí něj najděte šablonu, kterou chcete použít, a vyberte OK.
- Vytvoří se vaše nová akce. Zadejte její název, nastavte počáteční datum a poté vyberte Uložit v pravém dolním rohu okna.
Poznámka:
Když vytvoříte akci na základě šablony, bude zpočátku zobrazovat počáteční datum, datum ukončení a plán přednášky, která byla uložena se šablonou. Můžete změnit datum začátku a konce akce a všechny její přednášky najednou jednoduše změnou Počátečního data akce. Všechna ostatní data a časy budou odpovídajícím způsobem upraveny.
Prohlížení a úpravy šablon akcí
Chcete-li se podívat na šablony akcí dostupné ve vašem systému:
Otevřete pracovní oblast akcí a přejděte na Akce>Akce>Akce, kde otevřete seznam akcí.
Otevřete ovládací prvek pro výběr zobrazení (umístěný bezprostředně nad seznamem) a zvolte Šablony akcí.
Seznam nyní zobrazuje pouze šablony akcí. Tyto šablony můžete otevřít a používat je stejně jako standardní akce. Změny provedené v šabloně nijak neovlivní akce vytvořené s využitím dané šablony.