Uzavírání knih
Poté, co se ujistíte, že jsou všechny vaše účty aktuální, a rozdělíte náklady a příjmy, můžete knihy na fiskální rok nebo období uzavřít.
Nemusíte uzavírat rok, ale když tak učiníte, usnadní vám to práci v systému, protože budete moci využít výhod nabízených pohodlných možností filtrování. Také se nemusíte bát, že při uzavření ztratíte údaje o transakcích, protože všechny údaje zůstanou zachovány i po uzavření roku.
Proces uzavírání knihy
Proces uzavření knihy zahrnuje tyto hlavní úkoly:
Uzavření účetního období.
Fiskální rok je definován jako jedno nebo více otevřených období, jak je definováno na stránce Účetní období. Typický fiskální rok obsahuje 12 období po jednom měsíci, ale můžete si vybrat i jiný způsob definování roku.
Více informací viz Zavřít účetní období.
Registrace záznamů z minulého roku.
Když uzavřete fiskální rok, musíte zadat počet administrativních transakcí (jako jsou předplacené a časově rozlišené položky). Tyto transakce se nazývají opravné položky. Neexistují žádná zvláštní pravidla pro zveřejňování těchto záznamů a obsahují (stejně jako jiné záznamy) zaškrtnutí v poli Záznam z předchozího roku, pokud jsou zaúčtovány k datu v uzavřeném fiskálním roce. I když byl fiskální rok uzavřen, stále do něj můžete zveřejňovat záznamy hlavní knihy.
Převod zůstatků z účtů výsledovky do rozvahy.
Po uzavření fiskálního roku a zaúčtování všech záznamů z předchozího roku musí být uzavřeny účty výsledovky a čistý zisk za rok musí být převeden na účet v rozvaze pod vlastním kapitálem. Pro tento účel použijte dávkovou úlohu Uzavření výkazu příjmů. Dávková úloha zpracuje všechny účty hlavní knihy typu Výkaz zisků a ztrát a vytvoří záznamy, které stornují jejich zůstatky. Tyto záznamy jsou umístěny v deníku, ze kterého mohou být zaúčtovány. Dávková úloha je nezaúčtuje automaticky, s výjimkou případů, kdy je použita další měna vykazování. Když se použije další měna vykazování, dávková úloha se odešle přímo do hlavní knihy.
Více informací viz Uzavření výkazu příjmů.
Zaúčtování účetní závěrky na konci roku spolu se započtením zápisů na účtu vlastního kapitálu.
Po dokončení dávkové úlohy Uzavření výkazu příjmů zaúčtujete položky generované úlohou. Pokud jste v dávkové úloze neurčili účet nerozdělených zisků, zadejte jeden řádek s vyrovnávací položkou, která zaúčtuje čistý příjem na správný účet hlavní knihy v rámci vlastního kapitálu v rozvaze. Nakonec deník zaúčtujte.
Další informace naleznete v části Zaúčtování položky uzávěrky na konci roku.
Co se stane při zavření
Když provedete uzavření konci roku, systém přesune vaše výdělky z vypočtených výdělků na účet nerozdělených výdělků. Systém také označí fiskální rok jako „uzavřený“ a označí všechny následující položky za uzavřený rok jako „položky předchozího roku“.
Systém poté vygeneruje závěrečný záznam, ale nezaúčtuje ho automaticky. Máte možnost provést kompenzační akciový účet nebo zápisy, což vám umožní rozhodnout se, jak alokovat váš závěrečný zápis. Pokud má vaše společnost například několik divizí, můžete nechat systém vygenerovat jeden závěrečný záznam pro všechny divize a poté můžete provést kompenzační záznam pro účet vlastního kapitálu každé divize.
Můžete zaúčtovat v předchozím fiskálním roce, a to i po uzavření účtů výkazu zisků a ztrát, pokud poté znovu spustíte dávkovou úlohu Uzavření výkazu zisků a ztrát.
Viz také
Práce s účetními obdobími a účetními roky
Práce s Business Central
Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central