Rozšíření C5 Data Migration

Toto rozšíření usnadňuje migraci zákazníků, dodavatelů, položek a účtů hlavní knihy z Microsoft Dynamics C5 2012 do Business Central. Můžete také migrovat historické záznamy pro účty hlavní knihy.

Poznámka

Společnost v Business Central nesmí obsahovat žádná data. Po spuštění migrace navíc nevytvářejte zákazníky, dodavatele, položky ani účty, dokud migrace neskončí.

Jaká data se migrují?

Pro každou entitu jsou migrována následující data:

Zákazníci

• Kontakty
• Lokace
• Země
• Dimenze zákazníka (oddělení, středisko, účel)
• Způsob dodání
• Prodejce
• Platební podmínky
• Způsob platby
• Cenová skupina zákazníka
• Fakturační sleva zákazníka

Pokud provedete migraci účtů, budou migrována také následující data:

• Skupina účtování zákazníka
• Obecný název listu deníku
• Otevřené transakce (záznamy v knize zákazníků)

Dodavatelé

• Kontakty
• Lokace
• Země
• Dimenze dodavatele (oddělení, středisko, účel)
• Fakturační sleva
• Způsob dodání
• Nákupčí
• Platební podmínky
• Způsob platby
• Fakturační sleva dodavatele

Pokud provedete migraci účtů, budou migrována také následující data:

• Zúčtovací skupina dodavatele
• Obecný název listu deníku
• Otevřené transakce (záznamy v knize dodavatelů)

Zboží

• Lokace
• Země
• Dimenze položky (oddělení, středisko, účel)
• Řádkové prodejní slevy
• Skupiny slev zákazníků
• Skupiny slevových položek
• Prodejní cena
• Tarifní číslo
• Měrné jednotky
• Kód sledování položky
• Cenová skupina zákazníka
• Kusovníky sestavení

Pokud provedete migraci účtů, budou migrována také následující data:

• Výchozí účtovací skupina zboží
• Obecné nastavení účtování
• List deníku položek
• Otevřené transakce (záznamy knihy položek)

Poznámka

Pokud existují otevřené transakce, které používají cizí měny, směnné kurzy pro tyto měny se také migrují. Ostatní směnné kurzy nejsou migrovány.

Účetní osnova

• Standardní dimenze: oddělení, nákladové středisko, účel
• Historické transakce hlavní knihy

Poznámka

S historickými transakcemi hlavní knihy se zachází trochu jinak. Při migraci dat nastavíte parametr Aktuální období. Tento parametr určuje, jak zpracovat transakce hlavní knihy. Transakce po tomto datu jsou migrovány individuálně. Transakce před tímto datem jsou agregovány na účet a migrovány jako jedna částka. Řekněme například, že existují transakce v letech 2015, 2016, 2017, 2018 a do pole Aktuální období zadáte 1. ledna 2017. Pro každý účet budou částky za transakce k 31. prosinci 2016 nebo před tímto datem agregovány v jediném řádku obecného deníku pro každý účet hlavní knihy. Všechny transakce po tomto datu budou migrovány individuálně.

Požadavky na velikost souboru

Největší velikost souboru, který můžete nahrát na Business Central, je 150 MB. Pokud je soubor, který exportujete z C5, větší, zvažte migraci dat ve více souborech. Například exportujte jeden nebo dva typy entit z C5, jako jsou zákazníci a dodavatelé, do souboru a poté exportujte položky do jiného souboru a tak dále. Soubory v Business Central můžete importovat jednotlivě.

Migrace dat

K exportu dat z C5 a jejich importu do Business Central je třeba jen několik kroků:

1. V C5 použijte k exportu dat funkci Exportovat databázi. Poté odešlete exportovanou složku do komprimované (zazipované) složky.
2. V Business Central vyberte ikonu , vstupte do možnosti Migrace dat a poté zvolte Migrace dat.
3. Postupujte podle kroků v průvodci asistovaným nastavením. Ujistěte se, že jste jako zdroj dat vybrali Import z Microsoft Dynamics C5 2012.

Zobrazení stavu migrace

Pomocí stránky Přehled migrace dat můžete sledovat úspěšnost migrace. Stránka zobrazuje informace, jako je počet entit, které migrace zahrnuje, stav migrace a počet položek, které byly migrovány, a zda byly úspěšné. Zobrazuje také počet chyb, umožňuje vám prozkoumat, co se pokazilo, a pokud je to možné, můžete snadno přejít k entitě a problémy opravit. Další informace naleznete v další části tohoto článku.

Poznámka

Zatímco čekáte na výsledky migrace, musíte obnovit stránku, aby se výsledky zobrazily.

Jak se vyhnout dvojitému zaúčtování

Aby se zabránilo dvojitému zaúčtování do hlavní knihy, používají se pro otevřené transakce následující zůstatkové účty:

• Pro dodavatele používáme A/P účet ze skupiny účtování dodavatele.
• Pro zákazníky používáme A/P účet ze skupiny účtování zákazníka.
• Pro položky vytváříme obecné nastavení účtování, kde opravný účet je účet určený jako účet zásob v nastavení účtování zásob.

Opravování chyb

Pokud se něco pokazí a dojde k chybě, v poli Stav se zobrazí Dokončeno s chybami a Počet chyb ukáže jejich počet. Chcete-li zobrazit seznam chyb, můžete otevřít stránku Chyby migrace dat výběrem následující položky:

• Číslo v poli Počet chyb pro danou entitu.
• Entita a poté akce Zobrazit chyby.

Na stránce Chyby migrace dat můžete chybu opravit tak, že vyberete chybovou zprávu a poté zvolíte možnost Upravit záznam pro zobrazení migrovaných dat pro danou entitu. Pokud potřebujete opravit několik chyb, můžete zvolit Hromadné opravy chyb a upravit entity v seznamu. Stále však musíte otevřít jednotlivé záznamy, pokud byla chyba způsobena souvisejícím záznamem. Například dodavatel nebude migrován, pokud má e-mailová adresa jednoho z jeho kontaktů neplatný formát.

Poté, co opravíte jednu nebo více chyb, můžete zvolit Migrovat, abyste migrovali pouze entity, které jste opravili, aniž byste museli spouštět celou migraci znovu.

Tip

Pokud jste opravili více než jednu chybu, můžete pomocí funkce Vybrat více vybrat více řádků k migraci. Pokud existují chyby, které není důležité opravit, můžete je případně také vybrat a poté vybrat Přeskočit výběry.

Poznámka

Pokud máte položky, které jsou součástí kusovníku, možná je budete muset migrovat více než jednou, pokud původní položka není vytvořena před variantami, které na ni odkazují. Pokud je nejprve vytvořena varianta položky, odkaz na původní položku může způsobit chybovou zprávu.

Ověření dat po migraci

Jedním ze způsobů, jak ověřit, že vaše data byla migrovala správně, je podívat se na následující stránky v C5 a Business Central.

Microsoft Dynamics C5 2012	Dynamics 365 Business Central	Dávková úloha k použití
Záznamy zákazníka	Finanční deníky	CUSTMIGR
Položky dodavatele	Finanční deníky	VENDMIGR
Záznamy položek	Deníky položek	ITEMMIGR
Položky hlavní knihy	Finanční deníky	GLACMIGR

Zastavení migrace dat

Migraci dat můžete zastavit výběrem možnosti Zastavit všechny migrace. Pokud tak učiníte, zastaví se také všechny neprovedené migrace.

Viz také

Přizpůsobení Business Central pomocí rozšíření
Příprava na podnikání

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central