Registrace zaměstnanců

Chcete-li používat funkci lidských zdrojů, musíte nejprve přidat každého zaměstnance vyplněním polí na stránce Karta zaměstnance.

Přidávání nových zaměstnanců

Nové zaměstnance můžete přidat ručně vyplněním polí ve stránce Karta zaměstnance, nebo můžete použít šablony, které obsahují předdefinované informace. Můžete například vytvořit šablony pro různé typy profilů zaměstnanců. Použití šablon šetří čas při přidávání nových zaměstnanců a pomáhá zajistit, aby informace byly pokaždé správné. Pokud vytváříte šablony pro více než jeden typ zaměstnance, můžete si vybrat šablonu, která se použije při přidávání zaměstnance. Pokud vytvoříte pouze jednu šablonu, bude použita pro všechny nové zaměstnance. Po vytvoření šablony můžete pomocí akce Použít šablonu aplikovat šablonu na jednoho nebo více vybraných zaměstnanců. Jestliže chcete vytvořit šablonu, vyplňte informace, které chcete opakovaně použít, na stránce Karta zaměstnance, a tu pak uložte jako šablonu.

Tip

Při vytváření šablony může být užitečné přizpůsobit stránku Šablona zaměstnance. Například chcete přidat pole, které se ještě na stránce nenachází. Další informace najdete v části Personalizace pracovního prostoru.

Údaje o zaměstnanci můžete kdykoli upravit. Udržování aktuálních záznamů zaměstnanců může zjednodušit úkoly související s personálem. Pokud se například změní adresa zaměstnance, zaregistrujete to na stránce Karta zaměstnance.

Poznámka

Zaměstnancům můžete proplácet jejich výdaje při podnikatelské činnosti. Za tímto účelem musíte vyplnit pole na rychlé záložce Platby na stránce Karta zaměstnance. Další informace naleznete v části Záznam a proplácení výdajů zaměstnanců.

Nastavení zaměstnance

1. Vyberte ikonu , zadejte Zaměstnanci a vyberte související odkaz.
2. Vyberte akci Nový.
3. Na stránce Karta zaměstnance vyplňte pole podle potřeby. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Vložení fotografie zaměstnance

Pokud máte fotografii zaměstnance, můžete ji vložit do jeho karty.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zaměstnanci a vyberte související odkaz.

2. Otevřete kartu pro příslušného zaměstnance.

3. V oknu s fakty Obrázek zaměstnance vyberte rozbalovací tlačítko a poté zvolte Import.

4. Na stránce Vyberte obrázek, který chcete nahrát proveďte jeden z následujících kroků pro nahrání souboru fotografie:

   • Přetáhněte soubor z průzkumníku souborů na vašem zařízení do dialogového okna.
   • Vyberte odkaz kliknutím sem procházejte, vyhledejte soubor a poté klikněte na tlačítko Otevřít.

Obrázek je vložen do okna s fakty Obrázek zaměstnance.

Registrace různých informací o zaměstnanci

Na kartě zaměstnance můžete nastavit informace, jako je členství v odborech, jména příbuzných a smlouvy zaměstnance. Následující text popisuje, jak nastavit alternativní adresu. Podobně se postupuje u všech ostatních informací, které lze nastavit na kartě zaměstnance.

Alternativní adresy můžete použít ke sledování polohy vašich zaměstnanců, například pokud se nacházejí v zahraničí, na dlouhé služební cestě nebo bydlí na letní adrese.

1. Vyberte ikonu , zadejte Zaměstnanci a vyberte související odkaz.
2. Otevřete kartu pro příslušného zaměstnance.
3. Vyberte akci Alternativní adresy.
4. Na stránce Seznam alternativních adres vyplňte pole podle potřeby.
5. Opakujte krok 4 pro každou alternativní adresu.

Viz také

Záznam a proplácení výdajů zaměstnanců
Finančnictví
Práce s Business Central
Změna zobrazených funkcí

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central