Sledování úprav nákladů na položky
Je důležité, aby náklady na položky byly přesné a aby se zkrátila doba mezi zaúčtováním položky a promítnutím nákladů do hlavní knihy. Můžete sledovat výkonnost úprav nákladů pro jednotlivé běhy úprav a položky. Pokud dojde k chybám, můžete identifikovat problematické položky a provést opravy. Můžete například vyloučit položky z výpočtů, aby nedošlo k přerušení úprav u jiných položek. Můžete upravit náklady na jednotlivé položky nebo vytvořit dávky položek a upravit je všechny najednou.
Zahájení sledování úprav nákladů
Začít je snadné. Na stránce Nastavení inventáře nabízí pole Protokolování úprav nákladů několik možností:
- Deaktivováno znamená, že běhy úprav nákladů nezaznamenáváte.
- Pouze chyby znamená, že zaznamenáváte pouze běhy, které selhaly.
- Vše znamená záznam všech běhů.
Poznámka
Aby se minimalizovala velikost protokolu, Business Central nezaznamenává úpravy, ke kterým dochází automaticky, když někdo zaúčtuje položku.
Musíte také nastavit položku fronty úloh Účtování nákladů na zboží (1002). Tato položka fronty úloh automaticky upravuje náklady podle plánu. Chcete-li se dozvědět více o položkách fronty úloh, přejděte na Používání front úloh k plánování úloh.
Správa úprav nákladů
Ke správě a sledování procesu úpravy nákladů slouží stránka Úprava nákladů na zásoby. Tato stránka zobrazuje položky spolu s jejich parametry kalkulace a stavem úpravy nákladů. Seznam můžete filtrovat a zaměřit se na položky, které vyžadují úpravu nebo které jsou vyloučeny z procesu úpravy nákladů.
Dávky položek
Úpravu nákladů můžete spustit pro několik položek jejich seskupením do dávek. Dávky usnadňují úpravu některých položek samostatně, například protože jejich úprava trvá déle. Dávky mohou také pomoci identifikovat položky, které mají problémy.
Chcete-li vytvořit dávku, proveďte na stránce Úprava nákladů na zásoby jednu z následujících akcí:
- Vyberte položky v seznamu, vyberte Spustit úpravu nákladů a poté vyberte Přidat dávku.
- Chcete-li vytvořit dávku a okamžitě spustit úpravu nákladů, vyberte položky v seznamu, vyberte Spustit úpravu nákladů a poté vyberte Přidat dávku a spustit.
- Zvolte Spustit úpravu nákladů, zvolte Dávky položek a poté zadejte filtr v poli Filtr položek.
Tip
Chcete-li rychle vytvořit další dávku pro všechny položky, které ještě nejsou zahrnuty v dávce, zvolte na stránce Úprava nákladů – Dávky položek příkaz Přidat chybějící položky.
Po dokončení běhu dávky má dávka na stránce Dávky položek jeden z následujících stavů:
- Úspěch: Úprava nákladů byla úspěšná.
- Selhalo: Pokud selže úprava nákladů, Business Central identifikuje položku, která chybu způsobila, a poté rozdělí aktuální dávku na dvě. Jedna dávka obsahuje problematickou položku a druhá zbývající položky. Úprava nákladů se opakuje pro dávku se zbývajícími položkami. Pokud znovu selže, proces se opakuje. Maximální počet rozdělení definujete v poli Max. počet opakování pokusů. Výchozí hodnota pro opakování je 10, ale můžete zadat nový limit.
- Vypršel časový limit: Pokud úprava nákladů pro dávku neskončí během období určeného v poli Časový limit (minuty) (v rozsahu od 1 do 720 minut), relace se ukončí a změny se vrátí zpět. Business Central poté rozdělí aktuální dávku na poloviny a znovu spustí proces úpravy nákladů pro každou polovinu. Tento proces pokračuje, dokud není úprava nákladů úspěšná nebo dokud nedosáhne maximálního počtu pokusů o opakování.
[TIP!] Každá dávka běží v samostatné relaci. Chcete-li sledovat průběh, použijte akci Obnovit.
Spuštění úpravy nákladů
K úpravám použijte stránku Úprava nákladů na zásoby.
- Vyberte ikonu
, zadejte Úprava nákladů na zásoby a poté vyberte související odkaz. - V závislosti na tom, co chcete dělat, použijte jednu z následujících možností:
Chcete-li spustit jednu nebo více položek okamžitě, vyberte položky v seznamu a poté zvolte Spustit úpravu nákladů.
U dávek použijte jednu z následujících možností:
- Chcete-li vytvořit dávku a okamžitě spustit úpravu nákladů, vyberte položky v seznamu, vyberte Spustit úpravu nákladů a poté vyberte Přidat dávku a spustit.
- Chcete-li spustit všechny dávky, zvolte Spustit úpravu nákladů, Dávky položek a poté vyberte Spustit.
Chcete-li se dozvědět více o dávkách, přejděte do části Dávky položek.
Podrobné informace o položce
Pomocí nabídky Položka získáte přístup k informacím o úpravách nákladů pro vybranou položku.
- Položky zboží: Seznam položek zboží pro položku. Akce Označit k úpravě vám umožňuje vynutit opětovné spuštění úpravy nákladů pro položky přímo nebo nepřímo spojené s příchozími položkami, které vyberete. Vynucení opakování může být užitečné, pokud předchozí spuštění vedla k nesprávným nákladům.
- Hodnotové položky: Vypíše hodnotové položky pro položku.
- Místa zadání úpravy nákladů: Otevřete stránku Místo zadání úpravy průměrné ceny, kterou primárně používáte k výpočtu průměrných nákladů. Stránka zobrazuje kombinace položek, umístění, variant a dat ocenění, pro která jsou nebo musí být provedeny úpravy nákladů.
- Úprava nákladů – Objednávky: Otevřete stránku Zadání úpravy zásob (Objednávka), kde upravujete výrobní a montážní objednávky. Ukazuje, že objednávky jsou upraveny nebo vyžadují úpravu.
Zobrazení výsledku
Pomocí nabídky Protokol po zobrazíte výsledek úprav nákladů:
- Spuštění: Zobrazí protokoly úprav nákladů pro každé spuštění. Protokol obsahuje údaje o filtru položek, stavu (Úspěch/Neúspěch/Vypršel časový limit), datum/čas zahájení a ukončení, trvání a rozdíly v nákladech vzniklé během běhu.
- Položka: Zobrazí podrobné informace o procesu úpravy vybrané položky.
Zahrnutí nebo vyloučení položek z úprav
Pokud jedna nebo více položek selže, můžete položky vyloučit z běhu úprav a poté je zahrnout do pozdějších běhů. V nabídce Funkce zvolte jednu z následujících možností:
- Vyloučit položku z úpravy a Zahrnout položku do úpravy: Dočasně deaktivujte a poté znovu povolte úpravu nákladů pro vybranou položku. Úprava nákladů i nadále udržuje přesné náklady u jiných položek, zatímco prošetřujete problém s konkrétní položkou.
Zaúčtování upravených nákladů do hlavní knihy
Obvykle jsou nové položky hodnot zaúčtovány do hlavní knihy podle plánu pro položku fronty úloh Zaúčtovat náklady na zásoby do hlavní knihy (1002). Úpravy však můžete do hlavní knihz odeslat okamžitě ze stránky Úprava nákladů na zásoby. V nabídce Funkce vyberte Zaúčtovat náklady na zásoby do hlavní knihy.
Odstraňování problémů s úpravami nákladů
Pomocí následujících možností v nabídce Diagnostika odstraňte problémy s úpravami nákladů.
- Exportovat data položky: Export dat souvisejících s položkami do textového souboru. Soubor můžete použít pro další analýzu v sandbox prostředí nebo jej připojit k žádosti o podporu při zkoumání problémů s kalkulací nákladů.
- Importovat data položky: Importujte dříve exportovaný textový soubor zpět do databáze. Tato akce je povolena pouze v prostředích sandbox nebo ve společnostech zabývajících se hodnocením.
- Resetovat Náklady jsou adjustovány: Resetuje přepínač Náklady jsou adjustovány u položek, výrobních objednávek nebo montážních objednávek. Toto nastavení vám umožňuje vynutit pro ně opakování úpravy nákladů.
- Sestava Zjištění problémů s kalkulací nákladů: Diagnostikujte typické problémy s daty, které způsobují chyby ve výpočtech nákladů. Kontroluje správnost záznamů v knize položek, hodnotových záznamů, záznamů v aplikaci položek a záznamů v knize kapacit.
- Odstranit data položky: Vymaže všechny tabulky související se zbožím v databázi. Tato akce je dostupná pouze v prostředích sandbox nebo ve společnostech zabývajících se hodnocením.