Práce s vykazováním Intrastat

Všechny společnosti v Evropské unii (EU) musejí vykazovat svůj obchod s jinými zeměmi/regiony EU. Každý měsíc musíte hlásit pohyb zboží statistickým úřadům ve své zemi/regionu a hlášení musí být doručeno finančním úřadům. Intrastat je systém pro sběr obchodních statistik o zboží v těchto zemích/oblastech. Sestavu Intrastat používáte k vyplňování pravidelných hlášení Intrastat (obvykle měsíčně), shromažďování, evidenci a vykazování obchodu se zbožím podle právních předpisů místní samosprávy.

Vykazování Intrastat je založeno na základních předpisech EU, které platí pro všechny země/regiony; v praxi však existují určité rozdíly v rámci jednotlivých zemí/regionů. Každá země/region má svá pravidla ohledně toho, co a jak hlásit.

Důležité

Tento článek popisuje nové prostředí Intrastatu dostupné v Business Central počínaje 2. vlnou vydání 2022, které zahrnuje rozšířené funkce – ale pokud jste své řešení neupgradovali, přečtěte si článek o nastavení a použití Intrastatu předchozí verze v tématu Nastavení a vykazování Intrastat.

Poznámka

Informace Intrastatu se nevztahují na pohyb služeb mezi zeměmi/regiony, ale pouze zboží (položek a dlouhodobého majetku). Pokud místní vláda vyžaduje registraci pohybu služeb mezi zeměmi/oblastmi, lze to provést pomocí funkce Prohlášení o službě.

Tato funkce je k dispozici jako aplikace na adrese AppSource. Chcete-li tuto funkci v současné době používat, musíte ji nejprve nainstalovat na stránce Správa rozšíření. Další informace o této funkci naleznete zde.

Vyplnění sestavy Intrastat

1. Vyberte ikonu , zadejte Seznam sestavy Intrastat a vyberte příslušný odkaz.
2. Pokud chcete vytvořit novou sestavu Intrastat, vyberte akci Nová.
3. Pokud potřebujete zadat nějaké interní informace o sestavě Intrastat, vyplňte je v poli Popis.
4. V poli Statistické období zadejte měsíc, za který se mají vykazovat data. Období zadejte jako čtyřmístné číslo bez mezer a symbolů. V závislosti na vaší zemi/oblasti zadejte nejprve měsíc a poté rok, nebo naopak. Například červen 2022 zapište jako 2206 nebo 0622.
5. Vyberte akci Navrhnout řádky. Pole Datum zahájení a Datum ukončení již budou obsahovat data uvedená pro období statistiky v záhlaví sestavy Intrastat.
6. Do pole Nepřímé náklady % můžete zadat procento pro pokrytí dopravy a pojištění. Pokud zadáte procento, obsah pole Statistická hodnota v deníku bude úměrně vyšší. Pokud však chcete tuto funkci používat, musíte přepnout pole Částka včetně poplatků za zboží na Ano.
7. Nakonec můžete nastavit další konfigurace na pevné záložce Doplňkové:
   1. Přeskočit přepočet pro nulové částky určuje, že řádky bez částek nebudou během dávkové úlohy přepočítávány.
   2. Vynechat nulové částky, chcete-li určit, že položky knihy zboží bez částek nebudou zahrnuty do dávkové úlohy.
   3. Přeskočit nevyfakturované položky, chcete-li určit, zda položky knihy zboží, které jsou odeslány nebo přijaty, ale ještě nejsou fakturovány, musí být z procesu vyloučeny.
8. Výběrem OK spustíte dávkovou úlohu.

Dávková úloha načte všechny položky zboží v období statistiky a vloží je jako řádky do sestavy Intrastatu. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Změna sestavy Intrastat

V případě potřeby můžete řádky upravit, ale kdykoli změníte hodnotu v řádku sestavy Intrastat, pole Oprava se automaticky nastaví na Ano. Můžete také přidat nový řádek ručně, pokud k tomu existuje důvod. Ruční přidání nového řádku:

1. Na stránce Sestava Intrastat vyberte akci Nový řádek v pevné záložce Řádky.
2. Vyberte možnost Příjem nebo Dodávka v poli Typ.
3. V poli Typ zdroje vyberte jeden ze zdrojů: Položka zboží, Záznam DM nebo Položka projektu.
4. Na základě hodnoty Typ zdroje v poli Číslo zboží můžete vybrat Zboží (v obou případech Položka zboží nebo Položka projektu) nebo Dlouhodobý majetek.
5. Vyplňte další pole podle potřeby pro vykazování Intrastatu.

Poznámka

Když ručně přidáte nový řádek do sestavy Intrastatu, hodnota Datum v řádku musí spadat do Statistického období, které jste přidali do záhlaví.

Ověření řádků Intrastatu

Po vyplnění sestavy Intrastatu můžete spustit akci Sestava kontrolního seznamu, abyste zajistili, že všechny informace v sestavě Intrastatu jsou správné. Povinná pole, která jste nastavili na stránce Sestava kontrolního seznamu Intrastat, ve kterých chybí hodnoty, se zobrazí v oknu s fakty Chyby a varování na stránce Sestava Intrastatu.

Spusťte sestavu Kontrolní seznam sestavy Intrastat a zkontrolujte řádky Intrastat před jejich exportem do požadovaného formátu. Kontrola probíhá uvnitř sestavy Intrastat.

Přepočet hmotnosti nebo doplňkové měrné jednotky

Pokud se vám zobrazila chybová zpráva 'Celková hmotnost' v řádku sestavy Intrastat nesmí být prázdná, je to pravděpodobně proto, že jste nenastavili pole Čistá hmotnost na použitém zdroji, zboží nebo dlouhodobém majetku. V tomto případě vyhledejte kartu zboží nebo dlouhodobého majetku a přidejte požadovanou hodnotu. Poté stačí znovu otevřít sestavu Intrastat a postupujte takto:

1. Zvolte akci Přepočítat hmotnost/doplň. MJ k přepočtu Celkové hmotnosti a/nebo Doplňkového množství.

2. Vyberte jednu z možností.

   1. Hmotnost – pro přepočet pouze Celkové hmotnosti na základě aktuálních informací o Čisté hmotnosti na kartách zboží a dlouhodobého majetku.
   2. Dodatečné množství MJ – pro přepočet pouze Doplňkového množství na řádku sestavy Intrastat, pokud existuje, na základě aktuálních informací o Doplňkové UOM na kartách zboží a dlouhodobého majetku.
   3. Oboje – pro přepočet Celkové hmotnosti a Doplňkového množství na základě aktuálních informací na kartách zboží a dlouhodobého majetku.

3. Výběrem OK spustíte dávkovou úlohu.

Sestava Intrastat v souboru

Sestavu Intrastat můžete odeslat jako soubor na základě požadavků různých místních úřadů. Před vytvořením souboru byste měli spustit Sestavu kontrolního seznamu a zkontrolovat, zda všechny řádky obsahují všechny potřebné a platné informace. Jak vytvořit soubor:

1. Vyberte ikonu , zadejte Seznam Intrastat a poté vyberte příslušný odkaz.
2. Vyberte možnost Sestava Intrastat, kterou chcete vykázat jako soubor.
3. Pokud jste to ještě neudělali, vyplňte sestavu Intrastat ručně nebo zvolte akci Navrhnout řádky.
4. Vyberte akci Vytvořit soubor.
5. Soubor Intrastat bude uložen v požadovaném formátu.

Jakmile soubor vytvoříte, Business Central automaticky vyplní následující podrobnosti:

• Datum exportu, které určuje datum exportu sestavy.
• Čas exportu, které určuje čas exportu sestavy.

Poznámka

Až příště vytvoříte soubor, pole Datum exportu a Čas exportu uchová informace pouze o posledním vytvořeném souboru.

Pravidla Intrastatu

Seskupování řádků

V řádcích sestavy Intrastat není žádné seskupování podle žádných polí. Všechny položky jsou zkopírovány z původního zdroje, takže je můžete rychle najít na základě kombinace polí Typ zdroje a Číslo položky zdroje.

Seskupení požadované úřady bude poskytnuto v exportovaném souboru. Musíte ho konfigurovat v Definici výměny dat, která je plně konfigurovatelná. Další informace najdete v článku Nastavení definicí výměny dat.

Vykazování dlouhodobého majetku

Dlouhodobý majetek se na řádcích Intrastatu zobrazí pouze v případě, že:

• Typ zaúčtování DM v poli Položka DM je Pořizovací náklady a pokud má Typ dokladu hodnotu Faktura v případě nákupů, a
• Typ zaúčtování DM v poli Položka DM je Výnos při vyřazení a pokud má Typ dokladu hodnotu Faktura v případě prodejů.

Stavy sestavy Intrastatu

Když pracujete se sestavou Intrastat, uvidíte v záhlaví dokladu pole Stav. Zde můžete najít následující stavy spolu se souvisejícími pravidly:

• Otevřeno: Tento stav se vytvoří automaticky při vytvoření nové sestavy Intrastat a v tomto stavu můžete provádět všechny operace.
• Uvolněno: Business Central automaticky změní stav na Uvolněno, když vytvoříte soubor. Od tohoto okamžiku nemůžete sestavu Intrastat upravovat. Pokud potřebujete něco změnit a vykázat znovu, můžete pomocí akce Znovu otevřít sestavu Intrastat znovu otevřít. Jakmile je doklad znovu otevřen, můžete pomocí akce Uvolnit doklad znovu uvolnit.
• Hlášeno: Určuje, zda položka již byla nahlášena finančním úřadům. Nejedná se o běžný stav, ale o nezávislé pole, a i když sestavu Intrastat znovu otevřete, bude stále zobrazovat, že soubor je již pro tuto sestavu vytvořen.

Lokace ve výkazech Intrastatu

Business Central vždy používá informace v poli Kód země/regionu na stránce Karta lokace jako zemi pro hodnoty odeslat z nebo příjem do pro zboží. Pokud tyto informace neexistují nebo nebyla použita lokace, systém použije informace ze stránky Informace o společnosti.

Poznámka

Pokud společnost působí ve více než jedné zemi, nefunguje hlášení Intrastatu pro všechny země, kde jsou konfigurovány lokace. Vykazování je založeno pouze na hlavní zemi, protože v současné době není možné používat vykazování pro více zemí.

Trojstranný obchod v Intrastatu

Trojstranný obchod zahrnuje obchod mezi třemi zeměmi nebo regiony, kde zboží obchází zemi vykazující společnosti. V Business Central to lze provést pomocí funkce Přímá dodávka. Chcete-li tuto možnost povolit, aktivujte pole Zahrnout přímou dodávku v Nastavení sestavy Intrastat.

Když povolíte tuto možnost, systém použije následující pravidla, ale pouze v případě, že máte pole Přímá dodávka označeno v prodejní objednávce:

Příjem z	Doručení do	Očekávaný výsledek Intrastat
Země jako v poli Informace o společnosti	Země jako v poli Informace o společnosti	Žádné řádky Intrastat
Země jako v poli Informace o společnosti	Země EU odlišná od země v Informacích o společnosti	Řádek přepravy Intrastat
Země jako v poli Informace o společnosti	Země mimo EU	Žádné řádky Intrastat
Země EU odlišná od země v Informacích o společnosti	Země jako v poli Informace o společnosti	Řádek příjmu Intrastat
Země EU odlišná od země v Informacích o společnosti	Země EU odlišná od země v Informacích o společnosti	Žádné řádky Intrastat
Země EU odlišná od země v Informacích o společnosti	Země mimo EU	Žádné řádky Intrastat
Země mimo EU	Země jako v poli Informace o společnosti	Žádné řádky Intrastat
Země mimo EU	Země EU odlišná od země v Informacích o společnosti	Žádné řádky Intrastat
Země mimo EU	Země mimo EU	Žádné řádky Intrastat

Viz také

Nastavení vykazování Intrastat
Správa financí
Přímá dodávka
Práce s Business Central

Zde najdete bezplatné e-learningové moduly pro Business Central