Analýza dat pomocí statistických účtů

Použijte statistické účty k doplnění informací ve finančních výkazech. Statistické účty umožňují přidávat metriky, které jsou založeny na netransakčních datech. Netransakční data přidáte jako jednotky založené na číslech, například:

• Počet zaměstnanců
• Plocha
• Počet zákazníků s účty po splatnosti

Můžete například měřit výnosy nebo náklady na základě počtu lidí v oddělení. Jednotkou statistického účtu je počet zaměstnanců oddělení. Následující obrázek ukazuje příklad sestavy, která používá statistický účet pro zobrazení příjmů na zaměstnance.

Z hlediska fungování jsou statistické účty podobné účtům zaúčtování. Ukládají transakce, které zaúčtujete pomocí statistických účetních deníků, abyste je mohli použít jako údaje pro finanční výkazy. Další informace o finančních výkazech najdete v tématu Připravte si finanční výkaznictví s finančními údaji a kategoriemi účtů.

Mezi statistickými účty a účty účtování existuje několik zásadních rozdílů. Statistické účty jsou samostatné jednotky a nejsou zahrnuty do předvah. Při použití deníků statistických účtů pro zaúčtování zápisů na statistický účet také nemusíte vyrovnávat debetní a kreditní částky. Stačí jen zaúčtovat částku.

Nastavení statistického účtu

1. Vyberte ikonu , zadejte Statistické účty a pak vyberte související odkaz.
2. Na pevné záložce Obecné vyplňte pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Zaúčtování částek na statistický účet

1. Chcete-li zaúčtovat částky, které chcete sledovat, vyberte na stránce Statistické účty akci Statistický účetní deník.
2. V poli Datum zveřejnění zadejte poslední datum účetního období, za které chcete účtovat částky.
3. Volitelné: Pokud chcete sledovat částky pro konkrétní doklad, v poli Číslo dokumentu zadejte ID dokumentu.
4. V poli Číslo statistického účtu vyberte statistický účet, na který budete částky účtovat.
5. V poli Popis zadejte stručný popis toho, co měříte.
6. Do pole Částka zadejte částku k zaúčtování.
7. Volitelné: Pokud chcete statistický účet zahrnout do pokročilejších analýz, zadejte dimenze v do polí Kód oddělení a Kód skupiny zákazníků. Další informace o dimenzích najdete v části Analýza dat podle dimenzí.

Ověření částek na statistických účtech

Na stránce Statistické účty použijte akci Zůstatek na statistických účtech k ověření správnosti registrovaných částek pro každé období.

Zahrnutí statistického účtu do finančního výkazu

1. Vyberte ikonu , zadejte Finanční výkazy a pak vyberte související odkaz.
2. Vytvořte novou finanční sestavu jedním z následujících způsobů:
   1. Chcete-li začít od nuly, vyberte možnost Nový. Chcete-li se dozvědět více o vytváření finančních výkazů, přejděte na Vytvoření nové finanční sestavy.
   2. Chcete-li použít nastavení z podobné sestavy, kterou již máte, vyberte sestavu, kterou chcete zkopírovat, a poté zvolte akci Kopírovat finanční sestavu. Zkopírovaná nastavení můžete upravit v nové sestavě.
3. Přidání statistického účtu:
   1. Pokud začínáte od nuly, vyberte akci Upravit definici řádku.
   2. Chcete-li použít definici řádku z existující sestavy, vyberte sestavu, ze které chcete kopírovat, a poté zvolte akci Kopírovat definici řádku.
4. Na stránce Definice řádku definujte v poli Číslo řádku, kde se řádek v sekvenci zobrazí řádek v sestavě.
5. V poli Popis zadejte text, který indikuje, co měříte.
6. V poli Typ součtu vyberte možnost Statistické účty.
7. V poli Součet vyberte statistický účet.
8. V poli Typ řádku vyberte, zda chcete zobrazit zůstatek k datu účtování nebo začátku období účtování, nebo zda chcete zobrazit změnu částky během období.
9. Vyplňte zbývající pole. Umístěním ukazatele myši na pole zobrazíte krátký popis.

Viz také

Připravte si finanční výkaznictví s finančními údaji a kategoriemi účtů
Přehled finančních analýz