Analýza dat v seznamech s Copilotem (Preview)

[Tento článek představuje předběžnou dokumentaci a může se měnit.]

Tento článek vysvětluje, jak používat pomoc při analýze, která vám pomůže analyzovat data na stránkách seznamu.

Důležité

• Toto je funkce Preview připravená pro provozní prostředí.
• Funkce Preview připravené do provozního prostředí podléhají doplňkovým podmínkám použití.

O pomoci při analýze

Pomoc při analýze je Copilot pro režim analýzy na stránkách seznamu v Business Central. Režim analýzy poskytuje interaktivní a všestranný způsob výpočtu, shrnutí a zkoumání dat. Chcete-li analyzovat data v režimu analýzy, vytvořte kartu Analýza, kde transformujete data tak, aby se zobrazovaly požadované agregace a souhrny. Můžete například uspořádat pole do řádků a sloupců, zadat filtry, seřadit sloupce a kontingenční tabulky pro pole. Díky pomoci při analýze dosáhnete namísto ručního provedení tohoto úkolu stejného výsledku – nebo alespoň začátku – použitím slov. Vyjádřením požadované struktury v přirozeném jazyce, například „seřadit podle množství od nejmenšího po největší“ nebo „zobrazit průměrné náklady na kategorii“, využívá pomoc při analýze AI ke generování navrhovaného rozložení na kartě analýzy.

Podporované jazyky

Tato funkce Copilota byla ověřena a je podporována v určitých jazycích. I když ji lze použít v jiných jazycích, nemusí fungovat tak, jak bylo zamýšleno. Kvalita jazyka se může lišit v závislosti na interakci uživatele nebo nastavení systému, což může ovlivnit přesnost a uživatelské prostředí. Další informace o geografické a jazykové dostupnosti naleznete v části Mezinárodní dostupnost Copilota.

Předpoklady

• Správce musí aktivovat funkci Analyzovat seznam na stránce Možnosti Copilot a AI a oprávnění hlavních uživatelů k použití režimu analýzy. Další informace najdete v části Konfigurace funkcí Copilota a AI.

Začínáme

1. Otevřete stránku seznamu, kterou chcete analyzovat.

   Pokud chcete například pracovat se stránkou Položky, vyberte ikonu (Alt+Q), zadejte položky a poté vyberte příslušný odkaz.

2. Analýzu dat pomocí Copilota můžete zahájit přímo ze stránky seznamu nebo vstupem do režimu analýzy. Chcete-li začít, proveďte jeden z těchto kroků:

   • Na panelu akcí v horní části stránky vyberte Copilot>Analyzovat seznam.
   • Na panelu akcí v horní části stránky vyberte Vstoupit do režimu analýzy a poté vyberte Copilot>Vytvořit novou analýzu.

3. V okně Analýza položek zadejte popis požadovaného rozložení. Tento popis se označuje také jako výzva.

   

   Tip

   Chcete-li pomoc s psaním výzvy, vyberte Průvodce výzvou a začněte výběrem jedné z možností. Text v závorkách [ ] je zobrazen pouze jako příklad a není součástí okna Copilota.

4. Vyberte Generovat a počkejte, než Copilot vygeneruje rozložení na nové kartě analýzy.

5. Zkontrolujte výsledky na nové kartě analýzy.

   Poznámka

   Pokud opustíte novou kartu analýzy (například přejdete na jinou kartu analýzy nebo stránku), nová karta analýzy se automaticky uloží a Copilot se zavře.

6. Pokud chcete změnit vygenerovanou analýzu, můžete provést jeden z těchto kroků:

   • Chcete-li stavět na předchozích pokynech, zadejte informace do pole Přidejte další podrobnosti o analýze a poté vyberte šipku Upravit. Copilot si pamatuje vaše předchozí pokyny a použije je k úpravám.

     

   • Chcete-li ručně upravit rozvržení, můžete přímo pracovat se sloupci, datovou oblastí a filtry analýzy. Můžete například upravit filtr a odstranit sloupec a Copilot zůstane k dispozici pro případ, že budete potřebovat pomoc s využitím vašich ručních úprav a předchozích pokynů.

   • Chcete-li začít nově přidáním nových pokynů, vyberte možnost Upravit výzvu:, přidejte pokyny a poté vyberte Generovat.

7. Použijte < Zpět a > Další v horní části okna Copilot a prohlédněte si různá rozvržení, která jste vytvořili při úpravách této karty analýzy. Můžete se vrátit ke všem úpravám, které jste vy nebo Copilot na kartě provedli od doby, kdy jste ji vytvořili.

8. Pokud chcete kartu analýzy uložit, vyberte Ponechat. Pokud ji nechcete uložit, vyberte Zahodit.

Tipy a příklady pro výzvy

Vytváření účinných výzev pro Copilota je nezbytné pro získání přesných a relevantních návrhů analýzy. Existují také způsoby, jak minimalizovat text, který přidáváte do výzev, aby bylo psaní rychlejší. Zde je několik tipů a pokynů následovaných několika příklady:

• Buďte struční a vyhněte se dlouhým větám nebo více větám.
• Ujistěte se, že názvy polí použité ve výzvách se alespoň podobají samotným názvům polí na stránce.
• Používejte přirozený jazyk a vyjadřujte požadovanou datovou strukturu přátelským a konverzačním způsobem.
• Používejte běžná klíčová slova, fráze a výrazy používané při analýze dat, například group by, sum, sort by atd.
• Pokud první odpověď není dle vašich požadavků, přidejte další pokyny nebo přeformulujte poslední pokyn.
• Běžné zkratky jsou přijatelné.
• Velikost písmen není důležitá.

Příklady

Následující příklady výzev používají pomoc při analýze v seznamu Položky. Stránka s položkami obsahuje tři sčítací pole pro analýzu: Množství na skladě, Pořizovací cena, Jednotková cena.

Výzva: Show low-stock items by category (vyhledej položku s popisem „ATHENS Desk“)

Toto zadání lze použít k seskupení záznamů položek podle jejich přiřazené kategorie a filtrování položek pouze na položky s nízkou zásobou. Copilot navrhne definici nízké zásoby a použije filtr, jako je „Množství na skladě menší než 10“. V tomto případě se v seznamu položek nezobrazí pole Kategorie. Copilot místo toho přenese toto pole na kartu analýzy, takže nemusíte procházet ruční úpravou stránky.

Výzva: Show items by brand and unit of measure (zobraz položky podle značky a měrné jednotky)

Tato výzva se pokusí zobrazit součty pro všechna sčítaná pole a seskupí je podle značky a pole Základní měrná jednotka. V tomto případě ale „brand“ (značka) neodpovídá žádnému názvu pole, takže Copilot pravděpodobně nemůže najít odpovídající pole. V tu chvíli vás požádá, abyste výzvu přeformulovali a zkusili to znovu.

Výzva: Show items by type and uom (zobraz položky podle typu a měrné jednotky)

Tato výzva zobrazí součty pro všechna sčítaná pole a seskupí je podle pole Typ a pole Základní měrná jednotka. V tomto zadání je místo vypisování „unit of measure“ (měrná jednotka) je použita zkratka uom. Copilot je často schopen interpretovat zkratky nebo alternativní názvy a přiřadit je k polím v seznamu.

Výzva: Show total quantity per type per UoM (zobraz celkové množství podle typu podle měrné jednotky)

Tato výzva vytvoří kontingenční tabulku v poli Množství na skladě podle Základní měrné jednotky podle Typu.

Jak Copilot pracuje s poli pro asistenci analýzy

Copilot může použít kterékoli z viditelných nebo skrytých polí na stránce seznamu a přidat je jako sloupce do rozložení karty analýzy. Skrytá pole jsou pole, která byste obvykle přidali do seznamu přizpůsobením stránky.

Když Copilot určí, že skryté pole je pro vaši kartu analýzy užitečné, zobrazí se pole v rozložení karty jako sloupec. Je to také zobrazeno v podokně Sloupce, abyste ho mohli skrýt nebo změnit jeho pořadí nebo ho přidat na jakékoli jiné karty analýzy pro tento seznam.

Poznámka

Pokud správce vypnul personalizaci vašeho profilu (role), Copilot nebude moci používat skrytá pole ze seznamu.

Copilot nemůže dosáhnout polí, která jsou v tabulce, ale ne na stránce, a nemůže používat pole z jiných stránek.

Související informace

Nejčastější dotazy ohledně odpovědné AI pro pomoc při analýze
Jednorázová analýza dat