Rozšíření Archiv dat
Postupem času vaše firma nashromáždí značné množství dat a jako správce bude pravděpodobně chtít mít strategii pro archivaci dat. Velké množství dat může věci zpomalit, například generování zpráv nebo dokonce zamykání záznamů může trvat o něco déle. Velké množství dat může navíc vést ke zvýšeným nákladům na úložiště.
Rozšíření Data Archive poskytuje základní rámec pro archivaci a zálohování dat v rámci komprese dat. Komprese data sloučí související položky do jediné položky a odstraní originály. Další podrobnosti najdete v Komprimaci dat. Uchování těchto dat však může být užitečné, takže místo jejich odstranění je můžete archivovat pro pozdější použití.
Spusťte archivaci dat
Rozšíření je předinstalované a dostupné ve Správě rozšíření, takže pro začátek nemusíte nic dělat. Rozšíření je k dispozici také na AppSource.
Vaše datové archivy jsou uvedeny na stránce Seznam archivů dat. Každý archiv může obsahovat data z více tabulek a může obsahovat až 10 000 záznamů. Pokud je v tabulce více než 10 000 záznamů, vytvoří se druhý archiv pro dalších 10 000 záznamů a tak dále. Pokud například archivujete 10 100 položek hlavní knihy, Business Central vytvoří jeden archiv „záznamů hlavní knihy“ pro prvních 10 000 položek a poté druhý archiv pro zbývajících 100 položek.
Po archivaci dat je můžete prozkoumat pomocí Microsoft Excel nebo jako soubor CSV.
- Pokud použijete možnost Excel, bude sešit obsahovat jeden list pro každou tabulku archivu dat.
- Pokud použijete možnost CSV, získáte soubor ZIP, který obsahuje jeden soubor CSV pro každou tabulku archivu dat.
Tip
Možnosti Excel a CSV usnadňují použití jiné aplikace nebo služby k přesunu dat na jiné místo, jako je úložiště objektů Azure Blob nebo analytický nástroj, jako je například Microsoft Power BI.
Rozšíření Data Archive používají následující dávkové úlohy pro kompresi dat.
| Dávkové úlohy |
|---|
| Komprese dat Položky položkového rozpočtu |
| Komprese dat knihy bankovních účtů |
| Komprese dat knihy zákazníků |
| Komprese dat knihy DM |
| Komprese dat hlavní knihy |
| Komprese dat knihy pojištění |
| Komprese dat údržby Kniha |
| Komprese dat údržby Kniha |
| Komprese dat knihy zdrojů |
| Komprese dat záznamů DPH |
| Komprese dat knihy dodavatelů |
| Komprese dat skladu Záznamy |
| Komprese dat Položky finančního rozpočtu |
Chcete-li zahájit archivaci dat při spuštění jedné z dávkových úloh, zapněte přepínač Archivovat smazané záznamy.
Úvahy o skladování
Archivovaná data jsou uložena v tabulce Média klienta. Doporučujeme exportovat staré archivy například do souboru CSV a poté smazat staré archivní záznamy.