Sdílet prostřednictvím

Praktické operace FinOps

  • Článek

Tento článek vám pomůže pochopit možnosti operací s postupy FinOps v rámci finOps Frameworku a jak ho implementovat v Microsoft Cloudu.


Definice

praktické operace FinOps odkazují na proces vytváření a správy robustního týmu FinOps, definování jasných odpovědností za různé funkce a integraci postupů FinOps do organizačních procesů pro efektivní správu nákladů na cloud a využití.

Vytvořte vyhrazený tým FinOps s potřebnými dovednostmi, definujte a implementujte strategii FinOps, podporují vztahy zúčastněných stran a vyvíjejí plán růstu a vyspělosti pro tým.


Začínáme

Když poprvé začnete spravovat náklady v cloudu, možná nebudete potřebovat vyhrazený tým FinOps. To obvykle závisí na tom, kolik lidí se podílí na vytváření a správě cloudových řešení. Ať už vytvoříte vyhrazený tým FinOps, nebo ne, je důležité spolupracovat s klíčovými zúčastněnými stranami v celé organizaci. Doporučujeme vytvořit virtuální řídící výbor, který bude sladit a řídit úsilí FinOps v rané fázi. Tato skupina se může stát formálnější a definovat explicitní procesy postupem času, protože organizace roste a více využívá cloud. Při vytváření řídícího výboru FinOps zvažte následující skutečnosti:

  • Začněte hledáním nadšenců, kteří se zajímají o FinOps, optimalizaci nákladů, efektivitu nebo využití technologií řízených daty k urychlení obchodních cílů.
  • Naplánujte opakovanou schůzku se zástupci z finančních, obchodních a technických týmů.
    • Scházejte se každý týden nebo měsíčně, abyste se shodovali s cíli, formulovali strategii a taktiku a spolupracovali na provádění.
    • Pokud máte centrální tým zodpovědný za řízení nákladů, zvažte, že by mohl předsedat výboru.
  • Proberte a zdokumentujte role a odpovědnosti každého člena výboru.
    • FinOps Foundation navrhuje jednu potenciální matici přiřazení odpovědnosti (model RACI).
  • Spolupracujte na plánování vaší první iterace FinOps .
    • Poznamenejte si, kde se liší perspektivy a názory. Diskutujte o těchto tématech pro sladění v budoucnu.
    • Začněte malými a najděte si společný základ, aby výbor mohl provést úspěšnou iteraci. Je to v pořádku, pokud nevyřešíte každý problém.
    • Zdokumentovat rozhodnutí a nastínit procesy, klíčové kontakty a požadované aktivity Dokumentace může být malý kontrolní seznam v počátečních fázích. Zaměřte se na vítězství společně, místo abyste vše zaznamenávali a prováděli dokonale.
  • Rozšiřte a formalizujte řídicí výbor při vývoji širšího sponzorství napříč firmami, financemi a inženýry.

Většina organizací zjistí, že je důležité vytvořit tým FinOps, jakmile jejich roční výdaje na cloud dosáhnou téměř 1 milionu USD. To může být dříve v závislosti na tom, kolik služeb a poskytovatelů služeb se používá a kolik týmů používá cloud. S rostoucím přechodem na cloud zvažte následující:

  • Prozkoumejte své zúčastněné strany a organizace.
    • Porozumíte jim, co je motivuje prostřednictvím jejich poslání a kritéria úspěchu.
    • Seznamte se s výzvami, kterým čelí, a hledejte příležitosti pro FinOps, které jim pomůžou vyřešit.
    • Identifikujte potenciální propagátory a odpůrce a vcítte se do toho, proč by chtěli nebo nechtěli podporovat vaše úsilí. Zahrňte obě strany do své strategie.
  • Identifikujte počátečního sponzora a připravte prezentaci, která vysvětluje, jak vaše strategie vede k pozitivní změně cíle a kritéria úspěchu. Prezentujte svůj plán s jasnými dotazy a dalšími kroky.
    • Vytváříte mini startup. Zjistěte, jak se připravit na tyto rané schůzky.
    • Zdokumentujte strategii FinOps, včetně požadavků na personální obsazení a financování a způsobu, jakým tým bude podporovat ostatní.
    • Využijte schopnost posouzení FinOps k vytvoření kompletního plánu.
    • Využijte prostředky FinOps Foundation k vytvoření vaší prezentace, strategie a dalších akcí.
    • Využijte komunitu FinOps ke sdílení svých znalostí a zkušeností. Byli tam, kde jste.
  • Dvojí přístup ke svým FinOps aktivitám: Řiďte jednoduché FinOps iniciativy s velkými návraty, zatímco pěstujete svou komunitu. Nic není lepší než data.
    • Propagujte a oslavujte své výhry s ranými adoptéry.
  • Integrujte se stávajícími zdroji dat, týmy a procesy, abyste minimalizovali dobu spuštění.
    • Zpráva o metrikách FinOps v opakovaných technických, obchodních a finančních přehledech.
    • Vytvářejte vztahy s klíčovými zúčastněnými stranami a najděte způsoby, jak jim pomoci dosáhnout svých cílů prostřednictvím FinOps (například pomoct ospravedlnit další rozpočet nebo najít příležitosti k uvolnění rozpočtu) na podporu kultury FinOps.

Rozvíjení základů

V tuto chvíli máte pravidelnou frekvenci schůzek s řídícím výborem a případně jste vytvořili vyhrazený tým FinOps. Při procházení nad rámec základů zvažte následující body:

  • Využijte schopnosti posouzení FinOps k vytvoření a rozpracování kompletního plánu, který zahrnuje sdílení znalostí, automatizované metriky a procesy a přijetí organizací.
    • Využijte prostředky FinOps Foundation k vytvoření vaší prezentace, strategie a dalších akcí.
    • Využijte komunitu FinOps ke sdílení svých znalostí a zkušeností. Byli tam, kde jste.
  • Projděte si pokyny pro architekturu přechodu na cloud, kde najdete tipy, jak řídit organizační sladění ve větším měřítku. Můžete najít příležitosti k sladění s dalšími iniciativami zásad správného řízení.
  • Definujte a zdokumentujte svůj provozní model a vyvíjejte strategii jako spolupracující komunita.
  • Promýšlejte metriky a taktiky, které mohou demonstrovat hodnotu a inspirovat různé zúčastněné strany prostřednictvím efektivní komunikace.
  • Zvažte nástroje, které vám můžou pomoct propagovat vaše úspěchy, například sestavy a řídicí panely.
  • Sdílejte pravidelné aktualizace, které oslavují malé výhry, aby ukázaly hodnotu.
  • Hledejte příležitosti ke škálování prostřednictvím iniciativ a dalších priorit organizace, včetně propojených disciplín.
  • Prozkoumejte způsoby, jak "jít do velkého" a spustit plně podporovaný postup FinOps s centrálním týmem. Seznamte se s dalšími úspěšnými iniciativami v rámci organizace.
  • Poskytovat nepřetržitý školení a rozvoj dovedností členům týmu.
  • Pravidelně kontrolujte a upřesněte strategii FinOps, abyste zajistili soulad s cíli organizace.
  • Podpora kultury spolupráce a komunikace napříč odděleními za účelem vylepšení postupů FinOps

Další informace o FinOps Foundation

Tato funkce je součástí FinOps Frameworku nadace FinOps, neziskové organizace vyhrazené pro rozvoj správy a optimalizace cloudových nákladů. Další informace o FinOps, včetně užitečných playbooků, trénovacích a certifikačních programů a dalších, najdete v článku Cvičení a operace FinOps v dokumentaci k finOps Frameworku.


Související obsah

Související funkce FinOps: