Aspekty finanční efektivity pro strategii přechodu na cloud
Finanční efektivita přechodu na cloud znamená, že efektivně spravujete a optimalizujete náklady spojené s využitím cloudových služeb. Finanční efektivita zahrnuje strategická rozhodnutí, která pomáhají zajistit, aby vaše organizace získala nejlepší hodnotu pro vaši investici a minimalizovala zbytečné výdaje.
Přechod na cloud pomáhá podpořit obchodní růst, rozšířit tržní podíl a zvýšit výnosy. Implementujte finanční efektivitu, která vám pomůže optimalizovat cestu přechodu na cloud.
Přechod z modelu CapEx na model OpEx
Organizace tradičně používaly model kapitálových výdajů (CapEx) ke správě rozpočtů IT. Tento přístup vyžaduje významné počáteční investice do hardwaru a vybavení. Organizace zaznamenávají investice jako aktivum v rozvahě.
Když ale přejdete do cloudu, náklady na IT se přesunou směrem k modelu Provozní výdaje (OpEx) nebo modelu založenému na výnosech. OpEx zahrnuje průběžné provozní náklady, jako jsou pravidelné platby za služby, jako je Azure. Poplatky odrážejí skutečné využití a údržbu, nikoli pevné náklady na vybavení. Tento model použijte, aby vaše organizace mohl upravit náklady na základě skutečného využití, což podporuje finanční flexibilitu a efektivitu.
Při přechodu na model OpEx zvažte také následující faktory:
- Okamžité daňové odpočty: Ke zlepšení peněžního toku zvažte kontrolu okamžitých daňových odpočtů namísto odpisů.
- účetní změny: Mějte na paměti všechny nezbytné změny v účetní postupech.
- smlouvy o údržbě: podle potřeby zkontrolujte a upravte smlouvy o údržbě.
- přidělování rozpočtu: Místo jednorázového ročního přidělování rozpočtu využijte flexibilitu cloudu tím, že neustále kontrolujete a upravujete rozpočty. Tento přístup vyžaduje kombinované úsilí napříč IT a finančními týmy.
Pomocí modelu OpEx můžete přidělit poplatky nebo poskytnout firemním oddělením náklady na aplikace v reálném čase. Zvažte také změny komerčního vztahu mezi IT a vlastníky aplikací. Určete, zda chcete financovat náklady na provoz aplikací centrálně, nebo prostřednictvím mechanismu zpětného účtování či showbacku.
Doporučení:
Při přechodu z modelu CapEx na model OpEx zvažte následující doporučení:
Informovat ostatní o CapEx na OpEx: Informovat obchodní týmy a vedení o posunu od tradiční cenové struktury CapEx na flexibilnější cenový model OpEx. Proberte, jak nový model zlepšuje flexibilitu a efektivitu. Další informace naleznete v tématu Posun od capEx do modelu OpEx.
Implementovat správu rozpočtu: Vytvořit rozpočty pro služby platformy s nejvyšší útratou v cloudu za účelem řízení nákladů na cloud v počátečních fázích přechodu na cloud. Tento přístup pomáhá týmům platformy a rozpočtovým manažerům zjišťovat neočekávané změny.
maximalizovat návratnost investic: pochopit poměr nákladů na výhodu a zajistit, aby cloudové služby, které plánujete používat přímo, přispěly k obchodním cílům. Prozkoumejte kalkulačku celkových nákladů na vlastnictví Azure, kalkulačku cen Azurea Microsoft Cost Management.
Vytvoření osvědčených postupů s finančními operacemi (FinOps)
Pokud chcete implementovat finanční efektivitu při přechodu na cloud, musíte efektivně spravovat a optimalizovat investice do cloudu, abyste zajistili, že poskytují maximální obchodní hodnotu. Během tohoto procesu musíte:
- Získejte jasné znalosti o využití cloudu a souvisejících nákladech.
- Kvantifikujte obchodní hodnotu cloudových iniciativ.
- Optimalizujte výdaje strategicky tak, aby odpovídaly cílům organizace a vyhnuly se zbytečným výdajům.
Při tomto procesu hraje zásadní roli správná finanční správa. Pomáhá zabránit přetečení nákladů a vyrovnat útratu se skutečnými provozními potřebami. Pomáhá také zajistit, aby každý dolar, který investujete do cloudu, přímo přispěl k dosažení obchodních cílů. Efektivní finanční řízení chrání před neefektivností a posiluje strategické sladění napříč týmy.
Přijměme finanční operace, abychom vybudovali kulturu finanční odpovědnosti, která klade důraz na odpovědnost a rozhodování na základě dat. Základní postupy posilují tuto kulturu, jako je přesné prognózování, strategické rozpočtování a sledování nákladů v reálném čase. Finanční operace rovněž podporují spolupráci mezi finančními, provozními a technickými týmy s cílem zajistit sdílené vlastnictví výdajů na cloud a výsledků.
Implementujte finanční operace, abyste našli správnou rovnováhu mezi inovacemi a nákladovou efektivitou. Správná vyváženost vám pomůže vytvořit strategickou výhodu přechodu na cloud, a ne finanční zátěž.
doporučení
Zvažte následující aspekty finanční efektivity pro vaši strategii přechodu na cloud.
Prozkoumat architekturu FinOps: Podívejte se na FinOps Framework, kde najdete osvědčené postupy pro maximalizaci cloudové obchodní hodnoty.
Posouzení finančního stavu: Využijte posouzení FinOps Review a získejte doporučení pro maximalizaci hodnoty cloudové firmy.