Počáteční stav organizace
Nejdůležitějším aspektem každého plánu přechodu na cloud je sladění lidí, kteří z tohoto plánu dělají realitu. Žádný plán není dokončený, dokud nepochopíte jeho aspekty související s lidmi.
Správné uspořádání organizace nějakou dobu trvá. Je nezbytné zajistit dlouhodobou organizační sladění, zejména když se přechod na cloud škáluje napříč firemní a IT kulturou. Zarovnání je tak důležité, že je mu v metodologii uspořádání Cloud Adoption Framework vyhrazený celý oddíl.
Úplné sladění organizace není povinnou součástí plánu přechodu na cloud. Je ale potřeba určité počáteční organizační sladění. Tento článek popisuje osvědčený výchozí bod pro sladění organizace. Tyto doprovodné materiály vám můžou pomoct dokončit plán a připravit týmy na přechod na cloud. Až budete připravení, můžete tyto pokyny přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vaší organizaci, pomocí oddílu sladění organizace .
Struktura počátečních osvědčených postupů
Pokud chcete vytvořit rovnováhu mezi rychlostí a kontrolou, doporučujeme, abyste během přechodu na cloud měli minimálně osoby zodpovědné za přechod na cloud a zásady správného řízení v cloudu. Může se jednat o tým lidí, kteří sdílejí odpovědnost za tyto oblasti nebo možnosti. Můžou to být také jednotliví lidé, kteří zodpovídají za výsledky práce i za práci. V obou scénářích jsou přechod na cloud a zásady správného řízení v cloudu dvě možnosti, které zahrnují přirozené třecí plochy mezi rychlým přesunem a snížením rizik. Tyto dva týmy do sebe zapadají takto:
Přechod na cloud vyžaduje, aby uživatelé prováděli úlohy přechodu na cloud, a proto je málo lidí překvapeno, že je potřeba tým přechodu na cloud. Uživatelé, kteří v cloudu noví, ale nemusí plně ocenit důležitost týmu zásad správného řízení v cloudu. K tomuto problému často dochází v rané fázi osvojení. Tým zásad správného řízení v cloudu poskytuje nezbytné kontroly a rovnováhy, aby se zajistilo, že přechod na cloud nevystaví firmu novým rizikům. Pokud je potřeba přijmout rizika, tento tým zajišťuje, aby byly implementovány správné procesy a kontroly, které tato rizika zmírňují nebo řídí.
Jednou z možností, které mnoho nováčků v cloudu obvykle přehlíží, je schopnost automatizace zvýšit rychlost. Při zahájení projektů osvojení začněte budovat svůj sval automatizace. Vytváření automatizace uvolní čas, zajistí větší konzistenci a předvede model cloudu, ze kterého můžou těžit všechny části firmy.
Představte si, že podnikový uživatel může samoobslužně vytvářet cloudové prostředky pro konkrétní úlohu bez předchozích znalostí. Automatizace nemusí být na začátku příliš složitá. Může se jednat o jednoduché úlohy, jako je vytváření virtuálních počítačů, účtů úložiště nebo webových aplikací. Postupem času se z nich můžou vyvinout složitější úkoly. Automatizační funkce může tuto rychlost umožnit automatizací mnoha opakovatelných úloh. Podívejte se na funkci automatizace v části Organize (Uspořádat).
Další informace o přechodu na cloud, zásadách správného řízení v cloudu a dalších takových možnostech najdete ve stručné části věnované porozumění požadovaným cloudovým možnostem.
Mapování lidí na možnosti
Za předpokladu, že navrhovaná struktura odpovídá vašemu plánu přechodu na cloud, je dalším krokem mapování konkrétních lidí na nezbytné funkce. Pokud to chcete udělat, odpovězte na následující otázky:
- Která osoba (nebo skupina lidí) bude odpovědná za dokončení technických úloh v plánu přechodu na cloud?
- Kdo bude zodpovědný za schopnost týmu provádět technické změny?
- Jaká osoba (nebo skupina osob) bude odpovědná za implementaci ochranných mechanismů správy?
- Která osoba zodpovídá za definování těchto kontrolních mechanismů zásad správného řízení?
- Která osoba (nebo skupina lidí) bude odpovědná za plánování udržitelnosti a efektivity cloudu?
- Existují v rámci plánu přechodu na cloud další možnosti nebo osoby s odpovědností nebo zodpovědností?
Po zdokumentování odpovědí na tyto otázky můžete vytvořit plány připravenosti dovedností a definovat plány přípravy těchto lidí na budoucí práci.
Rozvoj organizační struktury
Přechod na cloud se vyvíjí a vaše organizace musí držet krok. Je potřeba řešit řadu důležitých funkcí, a i když je nemusí zpracovávat vyhrazené týmy, musíte tyto funkce a úkoly pokrýt.
Když přemýšlíte o své organizaci, chcete mít jistotu, že máte funkce, které jsou vyhrazené pro strategii. Tato skupina zodpovídá za řízení směru a obchodní sladění.
- Centrum excelence v cloudu zajistí, že řešíte kulturní změny, dovednosti a systémy potřebné k budování vašich cloudových kompetencí.
- Zásady správného řízení definující kontrolní mechanismy pro řízení rizik
- Automatizace zajišťující konzistenci prostřednictvím kódu
- Platforma zajišťující dobře udržované a zabezpečené prostředí
- Dobře navržená tvorba úloh a aplikací osvojení
- Provoz zajišťuje rychlé řešení každodenních problémů.
V závislosti na velikosti organizace můžou být k dispozici vyhrazené funkce Zabezpečení a Data . Tyto skupiny zpracovávají všechny aspekty zabezpečení v rámci firmy a definují pravidla pro správu a řízení dat organizace.
V části Uspořádat si nastíníme funkce, četnost schůzek, výsledky a typické zdroje dovedností a tradičních rolí, které mohou funkci vyhovovat.
Zavedení udržitelnosti
Mnoho organizací vyvíjí svoji organizační strukturu zavedením postupů udržitelnosti v rámci společnosti. Například moderní týmy Centra excelence v cloudu můžou zahrnovat pokyny pro nastavení postupů udržitelnosti. Mezitím může tým zásad správného řízení definovat závazky, aby zajistil sledování a měření cílů udržitelnosti v souladu s cíli organizace a klíčovými výsledky.
Další důležité informace při definování rolí, odpovědností a standardů najdete v tématu Plánování udržitelnosti – role a odpovědnosti.
Další kroky
Zjistěte, jak naplánovat přechod na cloud.