設定個人深入解析預設值

發行項
11/22/2024

適用於：Exchange Online 系統管理員

若要設定個人深入解析的設定，您有幾個選項：

在租用戶層級，您可以使用 Microsoft 365 系統管理中心或 PowerShell。
在用戶層級 (一或多個使用者) ，您可以使用 PowerShell。

本文涵蓋這兩個組態選項。

必要條件、預設值和隱私權

必要條件

用戶授權

若要存取 Microsoft Viva Insights，用戶必須擁有包含 Viva Insights 服務方案的授權，如方案和環境中所述。

如需如何指派授權的資訊，請參閱：

管理員許可權

您必須是 Exchange Online (EXO) 系統管理員角色，才能在 PowerShell 中設定使用者 Viva Insights。

違約

當您在租使用者或使用者層級設定預設值時，您會將使用者的初始存取權設定為 Viva Insights。不過，使用者可以彈性地保留您設定或變更的狀態。使用者可以在這裡瞭解如何選擇加入或退出 Viva Insights：退出 Viva Insights。例外狀況是具有 Viva Insights 服務方案的用戶授權到期。在此情況下，用戶無法選擇加入。

您可以設定預設值為：

所有 Viva Insights 僅 (用戶層級)
Viva Insights Web 體驗
Viva 摘要電子郵件
會議有效性問卷
Viva Insights Outlook 載入巨集
在 Outlook 中排程傳送建議

重要事項

從 2024 年 3 月底開始，我們將暫停摘要電子郵件，通常一個月會傳送兩次。摘要電子郵件中的所有內容仍可在 Teams 或 Web 的 Viva Insights 應用程式中使用。您可以繼續順暢地探索和分析您的資料深入解析。若要深入瞭解這項變更，請參閱摘要電子郵件暫停。

隱私權

請參閱隱私權指南，以了解隱私權如何內建在 Viva Insights，以及瞭解您可以設定哪些項目來解決特定隱私權需求。

透過系統管理中心設定租用戶層級的存取權

透過Microsoft系統管理中心，您可以為組織中的所有使用者設定 Viva Insights 元素的存取權。

重要事項

您必須具有 Exchange Online 系統管理員角色，才能在系統管理中心設定租用戶層級設定。設定之前，請確定您已以 Exchange Online 系統管理員的身分登入Microsoft系統管理中心。

管理 Teams 中 Viva Insights 應用程式的可用性

在Microsoft系統管理中心，移至 [設定] 索引卷標並選取 [Viva]，然後 Viva Insights] 。
在 Microsoft 365 Viva Insights 底下，選取 [在 Teams 系統管理中心管理可用性]。此選項會將您直接帶至 Teams 系統管理中心，您可以在其中設定適當的設定。

如需在 Teams 中設定 Viva Insights 應用程式的詳細資訊，請移至我們的 Teams 系統管理工作檔。

啟用對 Viva Insights 功能的存取

適用於默認開啟和默認關閉推出案例，如個人深入解析部署指南中所述

在Microsoft系統管理中心，移至 [設定] 索引卷標並選取 [Viva]，然後 Viva Insights] 。
在 Microsoft 365 的 [Viva Insights] 底下，選取 [管理 Viva Insights 的設定]。
在產生的窗格中：
1. 選取 [Viva Insights Web 體驗]，讓組織中的所有 Viva Insights 使用者都加入加入網路上 Viva Insights 應用程式的存取權。清除選取的 Viva Insights Web 體驗，以選擇退出使用者。
2. 選取 [摘要電子郵件]，讓組織中的所有 Viva Insights 用戶都選擇存取摘要郵件。清除 [ 摘要電子郵件 ] 的選取範圍，以退出宣告使用者。
3. 選 取 [深入解析] Outlook 載入巨集和內嵌建議 ，讓組織中的所有 使用者都選擇 加入載入巨集的存取權。取消選取 以退出使用者 。如果您退出退出 Viva Insights Outlook 載入巨集，也會關閉所有使用者的生產力內嵌建議。個人也可以在 Viva Insights 載入巨集內透過自己的 [設定] 開啟或關閉內嵌建議。
4. 選 取 [會議有效性問卷 ]，讓組織中的所有 使用者都選擇 加入問卷的存取權。取消選取 以退出使用者 。如果您退出宣告使用者，他們將不會在其設定中看到符合有效性問卷的選項。
5. 選取 [排程傳送建議]，讓組織中的所有 Viva Insights 使用者都選擇加入排程傳送建議的存取權，然後選取 [儲存變更]。取消選 取 [排程] 會傳送建議 以退出使用者。這些是所有用戶的預設設定。用戶可以隨時從 Viva Insights Outlook 載入巨集和 Viva Insights 應用程式設定頁面變更它們。所有變更最多可能需要 24 小時才會生效。
注意事項

建立新的租用戶之後，此功能最多可能需要 48 小時才能使用。
選取 [儲存]。

您也可以從主要 Microsoft 365 系統管理中心中取得這些設定：

在左窗格中，展開 [ 設定] ，然後選取 [ 組織設定]。
在 [服務] 索引標籤上，選取 Microsoft Viva Insights (先前稱為 MyAnalytics) 。

透過PowerShell設定租用戶或用戶層級的存取

命令順序

針對使用者組態設定，您將使用 Set-MyAnalyticsFeatureConfig 和 Get-MyAnalyticsFeatureConfig Cmdlet。針對租使用者組態設定，您將使用 Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 和 Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig Cmdlet。您必須先安裝模組並登入以進行驗證，才能使用這些 Cmdlet。

聯機到 Exchange Online，並在出現提示時，使用您的系統管理員認證登入。
登入之後，您就可以開始使用使用者和租用戶組態設定：

連線至 Exchange Online

若要連線到 Exchange Online，請安裝必要條件，然後安裝 Exchange Online PowerShell V2 模組。

開啟 PowerShell。
必要條件 #1：從 PowerShell 資源庫安裝套件需要最新版的 PowerShellGet 模組。執行下列命令來安裝它：
```
Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
```
如需詳細資訊，請參閱安裝PowerShellGet。
必要條件 #2：安裝 Exchange Online PowerShell V2 模組：
```
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
```
如需詳細資訊，請參閱 Install-Module。
線上至 Exchange Online。在 PowerShell 中，執行 Connect-ExchangeOnline 命令。
```
Connect-ExchangeOnline
```
這會提示您進行驗證，您可以輸入系統管理員認證來進行驗證。

設定租用戶層級的存取權

使用 PowerShell 設定租使用者中所有使用者的存取權。例如，您可以完全退出所有人，這會關閉所有使用者的所有 Viva Insights 功能。不過，用戶可以選擇再次加入。

租用戶組態設定

參數	必要	描述	預設值
`Feature`	否	`Add-in` `Dashboard` `Digest-email` `Digest-Welcome email` `Meeting-effectiveness-survey` `Schedule-send`
`SamplingRate`	否	從 `0.1` 到的 `0.7`值。您在此處指定的取樣率是檢查以接收會議有效性問卷的會議百分比。例如， `0.1` 表示 10%。

另請參閱參數：Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig。

設定租使用者的存取權

使用 PowerShell Cmdlet Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 設定租使用者的存取設定。

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
   [-Feature <String>]
   [-IsEnabled <Boolean>]
   [-ResultSize <Unlimited>]
   [<CommonParameters>]

命令參考： `Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig`

PowerShell 命令Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig可用來啟用或停用租使用者中所有使用者的 Viva Insights 功能。

啟用或停用功能

用於混合部署推出案例，如個人深入解析部署指南中所述

命令語法 – 功能：

  Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

範例 – 功能：執行下列命令會將設定為) ，以選擇租 FeatureOpt-in 使用者中的所有使用者 (，並啟用摘要電子郵件以外的所有個人見解功能：
```
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false 
```

啟用或停用摘要歡迎電子郵件

這個細微的功能訪問控制可讓系統管理員為其租使用者中的 Viva Insights 用戶啟用或停用摘要歡迎 Email。摘要歡迎 Email 會在指派 Viva Insights 授權時自動傳送給員工。您可以在將授權指派給員工之前，先使用PowerShell停用這些電子郵件。當您停用摘要歡迎 Email 時，也會停用所有未來的摘要電子郵件。如果您想要在日後傳送摘要歡迎 Email，請從原則中移除員工或刪除原則。此原則僅適用於租用戶層級。

默認狀態：已啟用，這表示具有 Viva Insights 授權的使用者會在授權指派后 (最多四周收到電子郵件) 。
停用或啟用：系統管理員可以使用 VFAM Cmdlet 停用或啟用摘要歡迎 Email 控件。停用控制項可防止使用者接收電子郵件。如需詳細資訊，請參閱下方的命令語法和範例程序代碼。

您可以使用 Add-VivaModuleFeaturePolicy Cmdlet 來設定此原則：

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : DigestWelcomeEmail
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

深入瞭解如何設定這些原則。

確認租使用者的存取權

使用下列命令來確認租使用者中的使用者是否能夠存取 Viva Insights () 的Feature值：

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig 會顯示租使用者目前的組態設定。以下是此 Cmdlet 的範例輸出。此輸出表示租使用者中的使用者目前已選擇加入，而且除了摘要電子郵件以外，他們已開啟所有 Viva Insights 功能：

 TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled : true
 IsDigestEmailEnabled : false
 IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
 IsScheduleSendEnabled : true

在用戶層級設定存取

您可以使用 PowerShell 為組織中的個別使用者設定 Viva Insights 存取權。例如，您可以完全退出使用者，這會關閉該使用者的所有 Viva Insights 功能。不過，用戶可以選擇重新加入。

重要事項

您可能用來設定存取 Viva Insights 的 PowerShell Cmdlet Get-UserAnalyticsConfig 和 Set-UserAnalyticsConfig 已無法再使用。請改用下列新的 Cmdlet： Get-MyAnalyticsFeatureConfig 和 Set-MyAnalyticsFeatureConfig，這會提供相同的功能以及一些額外的細微控件。

用戶組態設定

關於管理存取權並退出

Viva Insights 具有核心功能和進階功能。數據處理的功能和類型存取權取決於使用者指派的服務方案。

身為系統管理員，您可以為終端使用者設定選擇加入/退出行為。針對進階方案，您也可以讓使用者控制進階和一些匯總深入解析中包含的內容。然後，用戶可以選擇在 Teams 或網路上透過其 Viva Insights 應用程式退出。當使用者選擇離開 Viva Insights：

他們無法存取 Teams 和 Web 中的 Viva Insights 應用程式。
其數據不包含在電子郵件讀取速率中。

此外，如果使用者有進階方案：

如果您選擇的話，其生產力數據不會包含在個人查詢中。
其共同作業數據仍會饋送至匯總的深入解析，也就是會議查詢和組織深入解析。

設定一位使用者的存取權

使用 PowerShell Cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfig 設定使用者的存取設定：

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]

參數	必要	描述	預設值
`Identity`	是	目前使用者的使用者標識碼，儲存在 Microsoft Entra ID	--

使用 Set-MyAnalyticsFeatureConfig 來變更參數所識別之使用者的 -Identity 組態設定。以下是此 Cmdlet 的範例輸出。這表示使用者已選擇加入，而且該使用者的所有 Viva Insights 功能都已開啟，但摘要電子郵件除外：

   UserId : <username>@<domain>
   `Feature` : opt-in
   IsDashboardEnabled : true
   IsAddInEnabled  : true
   IsDigestEmailEnabled : false

另請參閱命令參考：Set-MyAnalyticsFeatureConfig。

確認一位使用者的存取權

使用下列命令來確認使用者是否可存取 Viva Insights：

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>

參數	必要	描述	預設值
`Identity`	是	目前使用者的使用者標識碼，儲存在 Microsoft Entra ID	-

Get-MyAnalyticsFeatureConfig 會顯示 -Identity 參數所識別之使用者的目前組態設定。以下是此 Cmdlet 的範例輸出。這表示使用者目前已選擇加入，而且除了摘要電子郵件以外，他們已開啟所有 Viva Insights 功能：

    UserId : <username>@<domain>
    `Feature` : opt-in
    IsDashboardEnabled : true
    IsAddInEnabled  : true
    IsDigestEmailEnabled : false

設定多個使用者的存取權

使用 Exchange Online PowerShell V2 模組中的下列步驟，藉由執行逐一查看使用者的 PowerShell 腳本，一次變更一個使用者的值，來變更多個使用者對 Viva Insights 的存取權。

建立以逗號分隔的值 (.csv) 文本檔，其中包含您要設定之使用者的 UserPrincipalName 字段。例如：

   UserPrincipalName
   ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
   LynneB@contoso.onmicrosoft.com
   ShawnM@contoso.onmicrosoft.com

指定輸入 .csv 檔的位置、輸出 .csv 檔，以及您要為每個使用者設定的 Feature 值：

$inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
$feature = "Opt-in"

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.Userprincipalname
$upn=$user.UserPrincipalName

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature
Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
}

另請參閱命令參考：Set-MyAnalyticsFeatureConfig。

在 powerShell V2 模組命令提示字元 Exchange Online 執行產生的命令。如需模組的詳細資訊，請參閱 Exchange Online PowerShell V2 模組。

此 PowerShell 腳本：

顯示每個用戶的用戶主體名稱。
為每個用戶設定指定的隱私權模式。
建立 .csv 檔案，其中包含已處理並顯示其狀態的所有使用者。

命令參考：Set-MyAnalyticsFeatureConfig

PowerShell 命令 Set-MyAnalyticsFeatureConfig 可以使用兩種不同的方式：

啟用或停用 Viva Insights 功能
啟用或停用功能

啟用或停用 Viva Insights 功能

命令語法 - 開啟或關閉功能：

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

範例 - 開啟或關閉功能：執行下列命令會停用使用者的摘要電子郵件：

  Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

啟用或停用功能

命令語法 - 功能

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

設定 Teams 應用程式設定

適用於：Teams 服務管理員和 Exchange Online 系統管理員

共用方式為

設定個人深入解析預設值

必要條件、預設值和隱私權

必要條件

用戶授權

管理員許可權

違約

隱私權

透過系統管理中心設定租用戶層級的存取權

管理 Teams 中 Viva Insights 應用程式的可用性

啟用對 Viva Insights 功能的存取

透過PowerShell設定租用戶或用戶層級的存取

命令順序

連線至 Exchange Online

設定租用戶層級的存取權

租用戶組態設定

設定租使用者的存取權

命令參考： `Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig`

啟用或停用功能

啟用或停用摘要歡迎電子郵件

確認租使用者的存取權

在用戶層級設定存取

用戶組態設定

關於管理存取權並退出

設定一位使用者的存取權

確認一位使用者的存取權

設定多個使用者的存取權

命令參考：Set-MyAnalyticsFeatureConfig

啟用或停用 Viva Insights 功能

啟用或停用功能

命令語法 - 功能

意見反應

其他資源

共用方式為

設定個人深入解析預設值

必要條件、預設值和隱私權

必要條件

用戶授權

管理員許可權

違約

隱私權

透過系統管理中心設定租用戶層級的存取權

管理 Teams 中 Viva Insights 應用程式的可用性

啟用對 Viva Insights 功能的存取

透過PowerShell設定租用戶或用戶層級的存取

命令順序

連線至 Exchange Online

設定租用戶層級的存取權

租用戶組態設定

設定租使用者的存取權

命令參考： Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

啟用或停用功能

啟用或停用摘要歡迎電子郵件

確認租使用者的存取權

在用戶層級設定存取

用戶組態設定

關於管理存取權並退出

設定一位使用者的存取權

確認一位使用者的存取權

設定多個使用者的存取權

命令參考：Set-MyAnalyticsFeatureConfig

啟用或停用 Viva Insights 功能

啟用或停用功能

命令語法 - 功能

意見反應

其他資源

命令參考： `Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig`