排程一組報告
若要以定期排程產生一組報告，您必須排程報告工作。報告工作可指定要產生的報告以及要使用的參數、要報告的磁碟區與資料夾、產生報告的頻率，以及儲存報告的檔案格式。
排程的報表會儲存在預設位置，您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中指定。 如果系統管理員決定變更產生報表的預設位置，請務必保護任何僅限授權使用者存取權的新通用命名約定 （UNC） 路徑。 安全存取有助於確保路徑已配置妥善，以防止被利用。
注意
若要儘可能降低報告處理程序對效能的影響，請以同一個排程產生多個報告，如此只需要收集一次資料。 若要快速地將報告新增到現有的報告工作中，您可以使用 [為報告工作新增或移除報告] 動作。 這可讓您在多個報告工作中新增或移除報告，以及編輯報告參數。 若要變更排程或傳遞位址，您必須編輯個別的報告工作。
排程報告工作
選取 記憶體報表管理 節點。
右鍵點擊 [儲存體報表管理] 並選擇 [排程新的報表工作]，或從 [動作] 窗格中選擇 [排程新的報表工作]，以開啟 [儲存體報表工作屬性] 對話方塊。
選取要在其中產生報告的磁碟區或資料夾：
在 [範圍] 下，選取 [新增]。
流覽至您要產生報表的磁碟區或資料夾，選取它，然後選取 [確定] 將路徑新增至清單。
您可以在報告中加入任何數目的磁碟區或資料夾。 （若要移除磁碟區或資料夾，請選取路徑，然後選取 [移除]。
指定所要產生的報告：
-在 [報表數據下，選取您想要包含的每個報表。 根據預設，排程的報告工作會產生所有報告。
編輯報告的參數：
選取報表標籤，然後選取 編輯參數。
在 [報表參數] 對話框中，視需要編輯參數，然後選取 [確定]。
若要檢視所有選取報表的參數清單，請選擇 [檢閱選取的報表]
。 然後選取 關閉。
指定儲存報告的格式：
- 在 [報告格式] 下，選取一或多個排程報告的格式。 預設會以 Dynamic HTML (DHTML) 產生報告。 您也可以選取 HTML、XML、CSV 及文字格式。 報告會儲存到排程報告的預設位置。
若要以電子郵件將報告複本傳遞給系統管理員：
- 在 [傳遞] 索引標籤上，選取 [傳送報告給下列系統管理員] 核取方塊，然後輸入將要接收報告的系統管理帳戶名稱。
- 使用 account@domain 格式，並使用分號隔開多個帳戶。
排程報告：
在 [排程] 索引標籤上，選取 [建立排程]，然後在 [排程] 對話框中，選取 [[新增]。 這會顯示設定為每日上午 9:00 的預設排程，但您可以修改預設排程。
若要指定產生報告的頻率，請從 [排程工作] 下拉式清單中選取間隔。 您可以排程每天、每週或每個月執行的報告，或僅產生一次報告。 您也可以在系統啟動或登入，或當電腦閒置一段特定時間時產生報告。
若要提供所選間隔的其他排程資訊，請修改或設定 [排程工作] 選項中的值。 這些選項會根據您所選擇的間隔而變更。 以每週的報告為例，您可以指定每隔幾週產生報告一次，以及在一週中的哪幾天產生報告。
若要指定在一天中的哪個時間產生報告，請輸入或選取 [開始時間] 方塊中的值。
若要存取其他排程選項（包括工作的開始日期和結束日期），請選擇 [進階]
。 若要儲存排程，請選擇 [確定]。
若要為工作建立其他排程（或修改現有的排程），請在 [
排程 ] 索引卷標上，選取 [編輯排程]。
若要儲存報表工作，請選擇 [確定]。
報告工作會新增至 [儲存空間報告管理] 節點。 工作是由要產生的報告、要報告的命名空間以及報告排程來識別。
此外，您也可以檢視報告的目前狀態 (報告是否正在執行)、上次執行時間與該次執行的結果，以及下次排程執行時間。