產生隨選報告
您可以使用檔案伺服器資源管理員 (FSRM) 產生隨選報告。 藉由這些報告，您可以分析伺服器上目前磁碟使用狀況的各個層面。 產生報告之前會先收集目前的資料。
當您視需要產生報表時，除非在 FSRM > 動作中另有指定，否則報表會儲存至預設位置，> [設定選項] > [報表位置]。 系統不會建立供日後使用的報告工作。 您可以在報告產生後立即檢視，或以電子郵件將報告傳送給一組系統管理員。 如果系統管理員決定變更產生報表的預設位置，他們也必須保護任何新的通用命名約定 （UNC） 路徑，且存取權僅限於授權的使用者。 安全存取可確保您可以設定路徑以防止惡意探索。
注意
若您選擇立即開啟報告，您必須先等報告產生完成。 處理時間不盡相同，視報告類型與資料範圍而定。
必要條件
若要使用這項功能，您必須安裝：
已安裝檔案和存放服務角色服務的 Windows Server。 若要了解詳細資訊，請參閱安裝或解除安裝角色、角色服務或功能。
具有系統管理權限的帳戶。
如何產生報告
選取 開始
選取 [Windows 系統管理工具]，然後選取 [檔伺服器資源管理]。
選取 [儲存報表管理]，以滑鼠右鍵點選 [儲存報表管理]，然後選取 [立即產生報表]。
在 [存放裝置報告工作內容] 對話方塊中，從 [報告資料] 選取方塊選取您想要納入的資料。
在 [報告格式] 下，選取一或多個報告格式。 預設值會設定為動態 HTML (DHTML)。 其他的可用格式為 HTML、XML、CSV 和 文字。 除非另有變更，否則報告的預設儲存位置為 C:\StorageReports。
選取 [範圍] 索引標籤，選取 [新增]，然後瀏覽至您想要從中產生報表的磁碟區或資料夾。 最後，選取 [確定]，將其新增至您的報表範圍。
- 您可以在報告中加入任何數目的磁碟區或資料夾。
- 若要移除磁碟區或資料夾，請在清單中選取其名稱，然後選取 [移除] [移除]。
- 您也可以在 [範圍] 索引標籤中選取並納入下列資料類型：
- 應用程式檔案
- 備份和封存檔案
- 群組檔案
- 使用者檔案
當您完成時，請選擇 [確定]。
選取下列兩個可用選項之一：
- 在背景產生報告
- 等待報告產生完畢，然後顯示報告
當您完成時，請選擇 [確定] 。
下列動畫示範使用 [立即產生報告] 功能產生報告的步驟。
![示範如何使用適用於 Windows Server 的文件伺服器 Resource Manager 中的 [立即產生報表] 功能來產生報表的影片。](../media/generate-reports-now-gif.gif)
產生自訂報告
若要產生自訂報告，請執行下列動作：
在 [存放裝置報告工作內容] 對話方塊中，從 [報告資料] 選取方塊選取您想要納入的資料。
選取 編輯參數。 在 [報表參數] 對話框中，視需要編輯參數，然後選取 確定。
提示
每個報告資料標籤各自具有一組參數。 自訂報告時，我們建議一次選取一個報告標籤以進行修改。
若要查看針對所有選取報表所設定的參數清單，請選取 檢閱選取的報表，然後完成時選取 關閉。
自定義報表之後，從 報表格式中選取報表輸出類型，選取 [確定]，然後選取生成報表的方式，最後選取 [確定]。
透過電子郵件傳遞報告
若要以電子郵件將報告複本傳遞給系統管理員：
在 [存放裝置報告工作內容] 對話方塊中，完成選取您想要產生的報告資料，並選擇 [報表格式]。
選取 [傳遞] 索引標籤，勾選 [傳送報表至下列系統管理員] 複選框，然後以 account@domain 格式輸入接收報表的系統管理帳戶名稱，用分號（;）標示多個帳戶。
選取 [確定]，選取您想要產生報表的方式，然後選取 [確定]。
注意
若要使用這項功能，必須設定 SMTP 伺服器以防止電子郵件傳遞失敗。