建立檔案到期工作
下列程序將引導您完成針對到期檔案建立檔案管理工作的處理過程。 檔案到期工作可用來將符合特定準則的所有檔案自動移到指定的到期目錄，在該目錄中，系統管理員可以備份這些檔案並加以刪除。
執行檔案到期工作時，會在到期目錄內建立新的目錄，並依工作執行所在的伺服器名稱分組。
新的目錄名稱會依據檔案管理工作名稱和執行時間來命名。 找到已到期的檔案時，便會將該檔案移到新目錄，同時保留其原始目錄結構。
建立檔案到期工作
按一下 [檔案管理工作] 節點。
以滑鼠右鍵按一下 [檔案管理工作]，然後按一下 [建立檔案管理工作] (或按一下 [動作] 窗格中的 [建立檔案管理工作])。 此操作會開啟 [建立檔案管理工作] 對話方塊。
在 [一般] 索引標籤中，輸入下列資訊：
名稱。 輸入新工作的名稱。
描述。 輸入此工作的選擇性描述標籤。
[範圍]。 使用 [新增] 按鈕，新增此工作應該處理的目錄。 或者，可以使用 [移除] 按鈕，從清單中移除目錄。 檔案管理工作會套用至此清單中的所有資料夾及其子資料夾。
在 [動作] 索引標籤中，輸入下列資訊：
類型。 從下拉式方塊中選取 [檔案到期]。
[到期目錄]。 選取檔案到期後將移至的目錄。
警告
請勿選取工作範圍內的目錄，如上一個步驟中所定義。 如此會造成導致系統不穩定以及資料遺失的反覆迴圈。
選擇性地在 [通知] 索引標籤上，按一下 [新增]，在工作對檔案執行動作的最短指定天數之前，傳送電子郵件通知、記錄事件，或執行命令或指令碼。
在 [執行工作前傳送通知的天數] 下拉式方塊中，鍵入或選取值，以指定在對檔案執行動作前傳送通知的最短天數。
注意
只有在執行工作時，才會傳送通知。 如果傳送通知的指定最短天數與排程工作不一致，則會在上一個排程工作的當天傳送通知。
若要設定電子郵件通知，請按一下 [電子郵件訊息] 索引標籤，然後輸入下列資訊：
若要在達到閾值時通知系統管理員，請選取 [將電子郵件傳送給下列系統管理員] 核取方塊，然後輸入要接收通知的系統管理帳戶名稱。 使用 account@domain 格式，並使用分號隔開多個帳戶。
若要將電子郵件傳送給檔案即將到期的人員，請選取 [將電子郵件傳送給檔案即將到期的使用者] 核取方塊。
若要設定訊息，請編輯系統所提供的預設主旨行與訊息本文。 以方括弧括住的文字會插入引發通知之配額事件的變數資訊。 例如，[來源檔案擁有者] 變數會插入檔案即將到期的使用者名稱。 若要在文字中插入其他變數，請按一下 [插入變數]。
若要附加即將到期的檔案清單，請按一下 [將對其執行動作的文件清單附加至電子郵件]，然後為 [清單中的檔案數目上限] 鍵入或選取一值。
若要設定其他標頭 (包括 [寄件者]、[副本]、[密件副本] 與 [回覆])，請按一下 [其他電子郵件標頭]。
若要記錄事件，請按一下 [事件記錄檔] 索引標籤，並選取 [將警告傳送給事件記錄檔] 核取方塊，然後編輯預設記錄項目。
若要執行命令或指令碼，請按一下 [命令] 索引標籤，並選取 [執行這個命令或指令碼] 核取方塊。 然後鍵入命令，或按一下 [瀏覽] 搜尋存放指令碼的位置。 您也可以輸入命令引數、選取命令或指令碼的工作目錄，或修改命令安全性設定。
選擇性地使用 [報告] 索引標籤來產生一或多個記錄檔或儲存體報告。
若要產生記錄檔，請選取 [產生記錄檔] 核取方塊，然後選取一或多個可用的記錄檔。
若要產生報告，請選取 [產生報告] 核取方塊，然後選取一或多個可用的報告格式。
若要建立電子郵件產生的記錄檔或儲存體報告，請選取 [將報告傳送給下列系統管理員] 核取方塊，並使用 account@domain 格式鍵入一或多個系統管理電子郵件收件者。 請使用分號隔開多個位址。
注意
報告會儲存在事件報告的預設位置中，您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中進行修改。
選擇性地使用 [條件] 索引標籤，只針對符合一組定義條件的檔案執行此工作。 以下是可用的設定：
[屬性條件]。 按一下 [新增] 以根據檔案的分類建立新條件。 這會開啟 [屬性條件] 對話方塊，該對話方塊可讓您選取屬性、要對屬性執行的運算子，以及要與屬性比較的值。 按一下 [確定] 之後，您可以建立其他條件，或者編輯或移除現有的條件。
[自上次修改檔案以來的天數]。 按一下此核取方塊，然後在微調方塊中輸入天數。 這會導致檔案管理工作僅套用至超過指定天數未修改的檔案。
[自上次存取檔案以來的天數]。 按一下此核取方塊，然後在微調方塊中輸入天數。 如果伺服器設定為追蹤上次存取檔案時的時間戳記，這會導致檔案管理工作僅套用至超過指定天數未存取的檔案。 如果未將伺服器設定為追蹤存取時間，則此條件無效。
[自建立檔案以來的天數]。 按一下此核取方塊，然後在微調方塊中輸入天數。 這會導致工作僅套用於至少在指定天數前建立的檔案。
[生效開始日期]。 設定此檔案管理工作應該開始處理檔案的日期。 此選項可用於延遲工作，直到您有機會通知使用者或事先進行其他準備為止。
按一下 [排程] 索引標籤上的 [建立排程]，然後按一下 [排程] 對話方塊上的 [新增]。 這會顯示設定為每日上午 9:00 的預設排程，但您可以修改預設排程。 完成排程設定後，按一下 [確定]，然後再按一下 [確定]。