建立自動分類規則
下列程序會引導您完成建立分類規則的處理過程。 每個規則都會為單一屬性設定其值。 根據預設，規則只會執行一次，並忽略已指派屬性值的檔案。 不過，不論是否已指派屬性的值，您都可以設定規則來評估檔案。
建立分類規則
按一下 [分類管理] 中的 [分類規則] 節點。
以滑鼠右鍵按一下 [分類規則]，然後按一下 [建立新規則] (或在 [動作] 窗格中按一下 [建立新規則])。 這會開啟 [分類規則定義] 對話方塊。
在 [規則設定] 索引標籤上，輸入下列資訊：
- 規則名稱。 輸入規則的名稱。
- Enabled。 只有在選取 [已啟用] 核取方塊時，才能套用此規則。 若要停用此規則，請清除此方塊。
- 描述。 輸入此規則的選擇性說明。
- 範圍。 按一下 [新增] 以選取將套用此規則的位置。 您可以新增多個位置，或按一下 [移除] 來移除位置。 分類規則會套用至此清單中的所有資料夾及其子資料夾。
在 [分類] 索引標籤上，輸入下列資訊：
- 分類機制。 選擇指派屬性值的方法。
- 屬性名稱。 選取此規則將指派的屬性。
- 屬性值。 選取此規則將指派的屬性值。
或者，按一下 [進階] 按鈕，以選取進一步選項。 在 [評估類型] 索引標籤上，預設會取消核取 [重新評估檔案] 核取方塊。 您可在此選取的選項如下：
- 未核取 [重新評估檔案]：只有在規則所指定的屬性尚未設定為檔案上的任何值時，規則才會套用至檔案。
- 已核取 [重新評估檔案]並已選取 [覆寫現有值] 選項：規則會在每次自動分類處理序執行時套用至檔案。 例如，如果檔案的布林值屬性設定為 [是]，則使用資料夾分類器將所有檔案設為 [否] 並已設定此選項的規則會讓屬性設定為 [否]。
- 已核取 [重新評估檔案]並已選取 [彙總值] 選項：規則會在每次自動分類處理序執行時套用至檔案。 不過，當規則決定要將屬性檔設定為哪個值時，它會使用檔案中已經有的值來彙總該值。 例如，如果檔案的布林值屬性設定為 [是]，則使用資料夾分類器將所有檔案設為 [否] 並已設定此選項的規則會讓屬性設定為 [是]。
在 [其他分類參數] 索引標籤上，您可輸入名稱和值，然後按一下 [插入] 按鈕，以指定所選分類方法所辨識的其他參數。
按一下 [確定] 或 [取消] 以關閉 [進階] 對話方塊。
按一下 [確定]。