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設定應用程式內 Viva 脈衝體驗

  • 發行項

Viva Pulse 應用程式內體驗可由具有 Viva Pulse 系統管理員角色的使用者管理。 如果您是 Pulse 系統管理員 Viva，您會在 [Viva Pulse 標頭的 [首頁] 索引卷標旁邊看到 [管理] 索引卷標。 您可以在 [管理] 索引標籤中管理應用程式內 Viva Pulse 體驗的所有設定。

隱私權設定

身為系統管理員，您可以為組織設定隱私權選項。 這包括設定傳送脈衝所需的收件者數目下限、脈衝關閉后查看意見反應所需的回應數目下限、新增自定義隱私策略聲明，以及選擇關閉使用者診斷數據的收集。

傳送脈衝所需的最低收件者

所有脈衝都需要至少新增收件者數目，才能傳送收件者。 變更預設值不會影響任何目前部署的脈衝。 允許的最小值為 3，允許的最大值為 25。 若要更新最低收件者，需要預設值：

  1. 在 [ 管理] 索引 標籤中，移至 [ 隱私權] 索引 標籤。
  2. 在 [收件者和回應數目下限] 標題下，移至 [最小收件者] 區段，您可以在其中選取 3 到 25 之間的值，方法是使用值或輸入值。
  3. 此值會自動儲存。

查看意見反應所需的最小回應

所有脈衝也需要最少的響應數目，作者才能檢視意見反應。 變更預設值不會影響任何目前部署的脈衝。 允許的最小值為 1，而允許的最大值等於 [最小收件者] 設定的目前值。 若要更新最小回應，需要預設值：

  1. 在 [ 管理] 索引 標籤中，移至 [ 隱私權] 索引 標籤。
  2. 在 [ 檢視意見反應所需的回應數目下限 ] 區段下，您可以使用值或輸入 值來選取介於 3 到 25 之間的值。
  3. 此值會自動儲存。

您可以新增要在應用程式中顯示的公司隱私策略，以取代Microsoft隱私聲明。 這項變更會反映在三個地方：

  1. 在一般導覽標頭中， (右上方省略號) 。
  2. [深入瞭解] 頁面，當作者在新的會話期間建立新的脈衝時，就會出現此頁面。
  3. 啟動脈衝之前，當回應者開啟要回應的脈衝要求時。

當使用者按兩下 [ 隱私權] 時，系統會將他們帶到貴公司的隱私策略。 若要自訂隱私聲明：

  1. 在 [ 管理] 索引 標籤中，移至 [ 隱私權] 索引 標籤。
  2. 在 [收件者和回應數目下限] 標題下，移至 [最小回應] 區段，您可以在其中選取介於 1 和目前 [最小收件者] 設定之間的值，方法是使用值中的值或輸入 。
  3. 此值會自動儲存。

診斷資料

我們收集的數據類型有兩種：必要的診斷數據 (RDD) 和選擇性診斷數據 (ODD) 。 根據預設，會啟用 ODD 和 RDD。 身為系統管理員，您可以移至 Viva Pulse 應用程式中的 管理員 中心，並取消啟用診斷數據的收集。 一旦取消啟用診斷數據的收集，先前收集的租用戶數據仍可供使用，但不再收集其他數據。

  • 必要的診斷數據：收集的遙測可協助我們改善產品，並提供增強的信息來協助我們偵測、診斷和補救問題。
  • 選擇性診斷數據：收集的遙測可確保客戶安全、最新且如預期般執行。

若要關閉必要的診斷資料或選擇性診斷資料收集：

  1. 從 [ 管理] 索引 標籤，移至 [ 隱私權] 索引 卷標。
  2. 流覽至 [ 必要診斷數據 ] 和 [選擇性診斷數據] 區段。
  3. 若要關閉必要診斷數據或選擇性診斷數據的數據收集，請使用與 必要診斷數據 或 選擇性診斷數據相關聯的切換。
  4. 更新會自動儲存。

自訂

重要事項

只有嘗試使用進階授權存取 pulse Viva 租用戶系統管理員才能使用自定義系統管理。 如果您嘗試使用 Microsoft 365 Copilot 訂用帳戶存取 pulse Viva，您將無法存取自定義管理體驗。

自定義脈衝

默認會開啟自定義，但身為系統管理員，您可以控制意見反應作者是否可以將自己的問題新增至現有的股票範本，或透過細微的訪問控制來編輯現有的股票問題。 若要進行任何自定義設定，請參閱 細微訪問控制。

自定義組織的原則聲明

身為系統管理員，您也可以為組織設定自定義選項。 這包括一個選項，可新增內部指引的連結，以及控管適當問卷問題的原則，這會在問卷建立期間向用戶顯示。

您可以使用此連結來提醒員工在組織內撰寫問卷問題的內部原則和指導方針。 當意見反應作者在自定義問卷時按兩下連結時，系統會將他們帶往貴公司的內部原則。

  1. 在 [ 管理] 索引 標籤中，移至 [ 自定義] 索引 標籤。
  2. 在 [ 自定義組織原則聲明 ] 區段底下，於標示為 [ 鏈接至組織的原則聲明] 的文本框中，輸入或貼上要在自定義流程中顯示的公司內部原則聲明的連結，以取代Microsoft原則聲明。
  3. 此值會自動儲存。

通知

重要事項

只有嘗試使用進階授權存取 Pulse Viva 租用戶系統管理員才能使用通知管理。 如果您嘗試使用 Microsoft 365 Copilot 訂用帳戶存取 pulse Viva，您將無法存取通知管理體驗。

員工管理電子郵件通知喜好設定的能力預設為開啟，但身為系統管理員，您可以控制員工是否可以管理其電子郵件通知喜好設定。 關閉預設值之後，員工就無法管理其電子郵件通知喜好設定，且會收到所有 Viva Pulse 的電子郵件通知。 您也可以變更使用者接收通知的通知通道。 若要進行任何通知設定：

  1. 在 [ 管理] 索引 標籤中，流覽至 [ 通知] 索引卷 標。
  2. 若要開啟或關閉電子郵件通知喜好設定，請使用與 [允許使用者退出電子郵件] 相關聯的切換。
  3. 若要更新使用者接收通知的位置，請使用與慣用頻道相關聯的切換 (Teams 活動摘要、Chatbot、Email) 。
  4. 更新會自動儲存。

Viva 資源

重要事項

Viva 資源管理僅適用於嘗試使用進階授權存取 Viva Pulse 的租用戶系統管理員。 如果您嘗試使用 Microsoft 365 Copilot 訂用帳戶存取 Viva Pulse，您將無法存取 Viva 資源管理體驗。

Viva Pulse 報表會顯示建議的學習內容，讓使用者深入瞭解特定 Pulse 主題。 這些學習資源源自LinkedIn Learning，可在 Viva Learning 應用程式中檢視。 如果您的使用者未訂閱 LinkedIn Learning 或未使用 Viva Learning，則即使顯示資源，他們還是無法存取這些資源。 例如，可能會顯示學習影片，但不會為這些使用者播放。 在此情況下，您可能會想要停用這些學習資源的顯示。 若要進行任何學習資源設定：

  1. 在 [管理] 索引標籤中，流覽至 [Viva 資源] 索引標籤。
  2. 若要開啟或關閉 Viva Learning 影片，請使用與 Viva Learning 相關聯的切換。
  3. 更新會自動儲存。

刪除用戶數據

身為系統管理員，您可以代表使用者刪除用戶過去的 Pulse 要求和回應。 刪除使用者的數據是一項硬式刪除，而且不會保留任何用戶數據的記錄。 您一次只能刪除一個用戶的數據，而且可以刪除用戶數據的次數沒有限制。 若要刪除使用者的資料：

  1. 在 [ 管理] 索引 標籤中，流覽至 [ 刪除用戶數據] 索引 標籤。
  2. 使用搜尋列搜尋要求刪除其數據的用戶，然後在填入的選項中選取該使用者。
  3. 選 取 [刪除用戶數據]。
  4. 在確認方塊中再次選 取 [刪除用戶數據 ]。
  5. 您會在刪除記錄檔中看到狀態消息，指出 「擱置中」。 刪除最多可能需要幾分鐘的時間。
  6. 一旦刪除成功，刪除狀態就會變更為 『Deleted』。
  7. 如果刪除失敗，則刪除狀態會變更為 「未刪除」。 在此情況下，請再試一次刪除。