在 Viva Learning 中搭配 SharePoint 內容使用 Microsoft 365 群組 許可權

文件庫資料夾 URL 可以從組織中的任何 SharePoint 網站收集。 Viva Learning 遵循所有現有的內容許可權。 因此，只有使用者有權存取的內容才能在 Viva Learning 內搜尋並顯示。 這些資料夾內的任何內容都可以搜尋，但只能使用個別員工具有許可權的內容。

注意事項

[系統管理員] 索引標籤僅適用於具有 Viva Suite 或 Viva Learning 授權的系統管理員。

注意事項

僅支援 MICROSOFT 365 和 Mail 啟用的安全組 (MESG) 群組類型。 Viva Learning 不支援以使用者為基礎的權限。 Viva Learning 不會內嵌沒有相關聯 Microsoft 365 群組 或 MESG 許可權的檔案。

1. 依照在 Microsoft 365 系統管理中心 中建立群組或建立擁有郵件功能的安全組中的步驟建立群組。

   注意事項

   您必須是網站擁有者或網站參與者，才能新增許可權。

   注意事項

   您必須將擁有者新增為成員，才能讓他們擁有存取權。

2. 前往您在 SharePoint 中儲存學習內容的資料夾。

3. 在您要控制存取權的專案上，選取 (...) 的垂直省略號。 如果您想要控制資料夾中特定專案的存取權，請移至該資料夾。

4. 選 取 [管理存取權 ]，然後 選取 [授與存取權]。

   

   

5. 開始輸入您想要授與存取權之群組的電子郵件地址，然後選取群組。

   

6. 根據預設，群組中的用戶會獲得編輯許可權。 選取鉛筆圖示，以在 [編輯] 和 [檢視] 權限之間進行選擇。 如果群組只有檢視許可權，鉛筆圖示就會有斜線。 使用者至少需要 [可檢視] 許可權。

   

7. 選取 [授與存取]，以授與您的群組該學習內容的存取權。

8. 依序選取 [ 管理存取權]、[ 更多選項 ] 和 [進階設定]，檢查您新增的群組是否存在於資料夾中，並以 [網域群組] 作為其 [類型 ]。

   

   

   注意事項

   這些變更大約需要 24 小時的時間，才能顯示在 Viva Learning 應用程式中。

9. 如果群組不存在：

   • 如果在 SharePoint 群組中巢狀的資料夾或檔案上找到群組，就無法將Microsoft 365 群組或 MESG 群組直接新增至檔案或資料夾。
   • 若要查看群組是否已存在，請選取資料夾上的 [ 管理存取權]， 選取 [ 更多選項]， 然後選取 [ 進階設定> ]，最後 選取 [檢查許可權]
   • 開始輸入組名
   • 如果已經存在，請移除它並直接新增或新增不同的群組

   

   

拿掉無意中呈現的內容

1. 若要限制對文檔庫的存取，請選取 [ 顯示動作 ] 選項，然後選取 [ 管理存取權]。

   

2. 刪除文件庫內的原始檔。

如需詳細資訊，請參閱 SharePoint 新式體驗中的共用和許可權。