企業復原力報告
[企業復原力報告] 會使用 Viva Insights 資料填入的範本，來比較商務轉換前後的員工行為。
透過此報告，您可以視覺化並探索下列由領導者所詢問的熱門商務問題：
- 共同作業活動如何變更？
- 主管指導會如何隨著時間改變?
- 內部關係如何隨著時間改變?
- 是否維持外部關係？
每個報告頁面都包含為何這很重要的解譯、建議的動作和計量定義。
若要在 Power BI 中填入報告，您必須在 Viva Insights 中設定並成功執行預先定義的企業復原力查詢。
示範
下列示範使用只代表此報告的範例資料，而且可能不完全如您在組織特定唯一資料的即時報告中看到的資料。
必要條件
在 Power BI 中執行查詢並填入報告之前，您必須：
在 Viva Insights 中獲指派深入解析分析師的角色。
安裝 2022 年 12 月 (或更新) 版的 Power BI Desktop。 如果您已安裝舊版 Power BI，請先將它解除安裝，再安裝新的版本。 然後移至 [取得 Power BI Desktop] 下載並安裝最新版本。
報告設定
執行查詢
在 Viva Insights 分析師體驗中，選取 [分析]。
在 [Power BI 範本] 底下，瀏覽至 [商務復原力]，然後選取 [開始分析]。 如需執行分析之前企業復原力範本的詳細資訊，請選取 [深入了解]。
在 [查詢設定] 下：
- 輸入查詢名稱。
- 選取 [時間週期]。 [時間週期] 預設為 [過去 6 個月]。
- 設定 [自動重新整理] (選用)。 您可以檢查 [自動重新整理] 方塊，將查詢設定為自動更新。 當您選取[自動重新整理] 選項時，每次Viva Insights取得授權人員的共同作業資料更新時，您的查詢就會自動執行並計算新的結果。
注意事項
如果自動重新整理查詢中使用的組織資料變更 (例如，更改屬性名稱或移除屬性)，則查詢可能會停止自動重新整理。
- 輸入描述 (選用)。
- 變更計量規則 (選用)。 若要設定新的計量規則，請選取 [更多設定]。 然後，從清單中挑選新的規則。 如需計量規則的詳細資訊，請參閱 [計量規則]。
注意事項
[更多設定] 窗格也包含 [分組依據] 設定。 Power BI 查詢會設定為 [依週分組]，而且您無法編輯此欄位。
在 [預先定義的範本計量] 底下，檢視預先選取的計量清單，這些計量會以灰色標籤顯示。 需要這些計量才能設定 Power BI 報告，而且您無法移除它們。 您可以選取 [新增計量] 來新增其他計量。
重要事項
低品質或遺失的組織資料可能會影響您的計量，並導致警告或錯誤。 於 [在分析師體驗中的資料品質] 中深入了解資料品質通知。
在 [選取要包括在查詢中的員工] 中，新增篩選條件以縮小報告內的員工範圍。 請勿移除預先定義的「作用中」篩選條件。 如需篩選和計量選項的詳細資訊，請參閱 [篩選]。 如果您在這裡注意到警告或錯誤，這是因為您的組織資料遺漏其中一個屬性，或屬性為低品質。
在 [選取您要包含在查詢中的員工屬性] 底下，新增最多 14 個組織屬性，包括必要的 Organization 和 HireDate 屬性，以及選用的 LevelDesignation 屬性。 查詢執行之後，您可以使用這些屬性來分組和篩選報告。
重要事項
此 PowerBI 查詢需要一些特定屬性才能執行，我們已為您預先選取這些屬性。 這些屬性會以灰色顯示，而您無法將其移除。 我們也可能包括一些可協助您範本的屬性，但不是執行您的查詢所必需。 這些屬性會以藍色顯示，您可以將其移除。
如果您注意到標示為黃色警告的屬性，則該屬性為低品質。 如果您注意到標示為紅色的屬性，且查詢的 [執行] 按鈕已停用，則您的組織資料會遺失該屬性。
於 [在分析師體驗中的資料品質] 中深入了解屬性和資料品質。
在 [選取要包含在查詢中的焦點屬性] 下，新增至少一個和最多五個屬性，以作為報表中深入解析的圖例。 您也可以聚焦於報表中的特定員工群組。 此群組的深入解析將會反白顯示。
在 [選取指出員工參與分數的屬性] 下，您可以選擇性地選取代表員工參與程度的屬性。
選取畫面右上方的 [執行]。 可能需要幾分鐘的時間才能執行查詢。
當您的查詢結果準備就緒時，請移至 [查詢結果] 頁面 ，然後選取 Power BI 圖示。 下載 Power BI 範本並取得資料分割和查詢識別項。 您稍後會用到這些識別項。
將報告連結至查詢
- 開啟下載的範本。
- 如果系統提示您選取程式，請選取 [Power BI]。
- 當 Power BI 提示您時：
- 貼上資料分割和查詢識別碼。
- 依據貴公司對於檢視 Viva Insights 資料的原則，設定報告視覺化中資料彙總的 [最小群組大小]。
- 選取 [載入]，將查詢結果匯入 Power BI。
- 如果 Power BI 出現提示，請使用您的組織帳戶登入。 Power BI 接著會載入並準備資料。 對於大型檔案，此程式可能需要幾分鐘的時間。
重要事項
您必須使用您用於存取 Viva Insights 的相同帳戶來登錄 Power BI。 如果有的話，請從左側選取 [組織帳戶]。 您可能必須登入一次以上。
![顯示在 [組織帳戶] 索引標籤上登入 Power BI 的螢幕擷取畫面。](../../images/analyst-pbi-org-account1.png)
報告設定
在 Power BI 中以 Viva Insights 的資料設定並填入企業復原力報告之後，系統會提示您選取 [基準] 和 [目前] 時間週期，兩者不能重疊。
完成選取之後，選取 [下一步]。 如果您稍後改變心意，您將能夠在 [設定] 頁面中變更 [基準] 和 [目前] 時間週期。
然後，在 [設定] 頁面上檢視並設定下列參數:
| 設定 | 描述 |
|---|---|
| Baseline | 這是您的分析基準，且所有變更都會與此時間週期進行比較。 請確定基準時間週期在前面，且不會與目前時間週期重疊。 如果兩個時間範圍重疊，您會收到警告。 |
| 目前 | 這是您想要與 基準 比較的時間週期。 |
| 選取要用以檢視報告的組織屬性 | 這是所有後續頁面中顯示的主要依屬性分組的屬性。 您可以隨時變更此屬性; 所有後續的報告頁面都會顯示依新屬性分組的值。 |
| 選取選用篩選條件以排除員工群組 | 若要篩選已衡量的員工母體，您可依任何選取的組織屬性進行篩選，然後依這些屬性的任何值進行篩選。 如果您篩選，已衡量的員工計數將反映減少的數目。 |
| 排除項目 | 使用核取方塊來：
|
| 選取報告的慣用語言 | 變更報告的語言。 |
關於報告
下面所列的 [企業復原力報告] 頁面會以方向醒目提示轉換成遠端工作的最大影響之處。 報告也會提供您可衡量的起點，以識別領導者可以使用工具和程序支援員工新的工作方式的地方。 詞彙 會定義所有計量。 每個報告的文字方塊中也會包括為什麼重要的解釋。
共同作業
共同作業活動如何變更？
探索員工共同作業模式的變更方式，以回應工作模式的變化，以及人員要以哪些共同作業工具來取代真人互動。
當工作轉換調整為新常態時，可能會導致員工共同作業模式的改變。 共同作業大幅增加的群組可能會面臨管理工作負載的挑戰，而工作負載大幅減少的群組可能難以適應。
主管指導
主管指導如何隨著時間改變？
了解您企業最近的轉換如何影響主管指導。
主管是其下屬的發展、參與度和身心健康的重要因素，而在轉換期間，主管會協助其下屬排定優先順序並提供穩定性。 不過，長時間轉換也可能需要主管承擔新的或額外的責任，讓他們有較少的時間可以支援其團隊。 建議個人參與者每月至少花一小時，或每週平均花 15 分鐘與其主管開會。 在這份報告中，與主管進行此程度一對一互動的員工稱為受指導員工。
內部連結
內部關係如何隨著時間改變？
了解員工網路的變更，以及人員與其他人連結所花費的時間。
內部關係是防止孤立及協助員工感受支援並與公司任務連結的關鍵，但變化時期可能會讓維持現有關係變得困難。 社交網路大小大幅縮減可能表示隔離日益擴大，而大幅增加可能表示關係成長良好，或是社交網路變得太大、產生倦怠。 同時，小組交談可建立網路，並協助員工感覺較不孤立。
外部連結
是否維持外部關係？
了解公司的不同部分可能受到商務轉換的不同方式的影響。
儘管商務在變更，但請務必確保與持續客戶、合作夥伴和廠商的關係保持穩固。 在變化時期，內部需求的重要性可能經過一段時間會高於先前花費在外部連絡人的時間。 這些外部連絡人可能也會重新聚焦在自己的重要優先順序上，而且可能沒有時間與您的銷售和支援團隊開會。
對於外部參與增長的群組，請確定這些商務轉換不會以增加加班活動和工作週長度為代價。 對於遇到參與減少的群組，請考慮引導他們主動與外部連絡人保持聯繫。
趨勢
重要行為如何隨著時間演進？
檢視企業復原力的關鍵領先指標計量趨勢，包括共同作業時數、每個月至少有一小時與主管一對一的員工百分比、內部網路大小，以及外部共同作業時數。
採取行動
利用相關最佳做法和建議，以及相關文章的連結，找出可協助主管改善每個領域之方法的機會領域。
詞彙
詞彙描述報告頁面中使用的計量。
Power BI 提示、常見問題集和疑難排解
如需如何共用報告和其他 Power BI 提示、針對任何問題進行疑難排解，或檢閱常見問題集的詳細資訊，請參閱 Power BI 提示、常見問題集和疑難排解。