將報表發佈 (預覽)
重要事項
這項功能僅適用於公開預覽版客戶。 預覽中的功能可能不完整，而且在更廣泛的版本中可供使用之前，可能會進行變更。
[發佈報表] 功能可讓您直接與領導者、決策者，或甚至是收件者 Viva Insights 應用程式中的整個組織共用深入解析和報告。 這有助於簡化分析師與領導階層之間的溝通程式，確保組織深入解析和數據與其他 Viva Insights 內容一起有效傳遞。
「報表」是指任何分析師建立的儀錶板，其中包含 Viva Insights 計量，但也可能具有其他類型的計量，例如問卷或 Copilot 計量。 一般而言，此儀錶板是Power BI，但可以使用其他格式。 您可能已經透過電子郵件共用此報表，但使用此功能，您可以在 Viva Insights 內順暢地發佈。
以下是其運作方式的一些詳細數據：
透過這項功能，您會在收件者的 Viva Insights 首頁上，將報表發佈為醒目顯示的卡片。
我們將協助您建立卡片，其中包含標題、描述和報表的連結。
您可以選取卡片的收件者，並指定要發行該卡片的時間長度。
發佈之後，卡片一律會出現在收件者首頁的頂端，而且您可以使用其唯一的卡片標識符來追蹤影響。
先決條件
此功能預設為關閉。 若要在您的租用戶中啟用此功能，Insights 系統管理員必須先同意 Microsoft Viva 預覽合約條款。 若要這樣做，請使用 此頁面 來同意這些條款，並在您的租用戶中啟用此功能。
角色及權限
您可以在進階深入解析應用程式中存取這項功能。
分析師可以建立新的發行、檢視發行，以及移除任何現有的發行。
深入解析系統管理員可以檢視發行，並使用 Viva Feature Access Management (VFAM) 來設定哪些分析師可以發佈。
發佈報表登陸頁面
此頁面會顯示數據分割過去一年內的所有發佈，不論其狀態為何。 您可以從此頁面管理先前的發行，併發佈新的報表。
檢視現有的發佈時，您可以看到作者、發佈名稱、發佈日期、結束日期、狀態和動作的詳細數據。
| 術語 | 描述 |
|---|---|
| 作者 | 發行報表之人員的電子郵件位址。 |
| 發佈名稱 | 發佈易記名稱，只顯示在進階深入解析應用程式中，而不會顯示給任何收件者。 |
| 發佈日期 | 發行日期。 |
| 結束日期 | 收件者將無法再看到此發行日期。 發行者會在發行時選取結束日期。 |
| 狀態 | 發行目前的狀態。 它可以是五個值的其中一個： |
| 動作 | 對於清單中的任何發佈，都有一組可用的動作： |
如何發佈新報表
在進階深入解析應用程式的 [ 分析 ] 索引標籤下，選取 [ 發佈報表]。 然後，在右上方，選取 [ 發佈新專案]。
建立卡片
您建立的卡片是收件者在其 Viva Insights 應用程式首頁上看到的卡片。 填寫此卡片的詳細數據，並確定在發佈之前，透過卡片預覽顯示正確。 您必須負責發佈卡片上顯示的內容。
報表連結：提供可存取報表的 URL。
重要事項
此功能不會提供收件者許可權給您要發佈的 URL。 請確定您已將此 URL 提供給收件者物件，因此當收件者從卡片存取此連結時，不會發生許可權問題。
如果您要發佈Power BI報表，請確定您已與所需的物件共用，讓他們可以在您發佈後存取內容。 深入了解共用Power BI報表。
重要事項
這項功能不會根據查看器來篩選或編輯數據，因此您發佈的任何內容都會依原樣發佈給所有收件者。
如果您要發佈Power BI報表，如果您希望檢視者只看到適用於報表的數據子集，請考慮為其新增資料列 層級安全 性。
卡片標題：為報表選擇簡潔且描述性的標題。 這不能是空的，而且必須少於 100 個字元。
發行者名稱：保留您的名稱或更新名稱，以反映發行報表的實體。 這不能是空的，而且必須少於 100 個字元。
描述：撰寫報表內容的摘要及其與目標對象的相關性。 這不能是空的，而且必須少於 500 個字元。
檢閱頁面右側的預覽，以確保此內容看起來正確。
以下為範例:
假設您想要發佈混合式工作場所儀錶板。 此儀錶板會儲存至您的Power BI工作區，並已與您想要的物件共用。 它並未實作數據列層級安全性，因此收件者會看到報表中的所有數據。 您可以建立如下的卡片，並將其發佈在您的小組名稱 HR Analytics 下，而不是使用您自己的名稱作為發行者。 您可以看到此卡片在使用預覽發佈給收件者時的外觀。
![顯示 [建立卡片] 頁面的螢幕快照。](../images/publish-reports-create-card.png#lightbox)
選取目標物件
重要事項
收件者必須啟用 Insights 應用程式，但不需要 Viva Insights 授權。 收件者不需要在您的分割區內，而且可以是貴組織中符合上述準則的任何人。
您可以使用功能的目標選項，根據組織屬性發佈至特定用戶或物件。
發佈至特定人員：選取要直接發佈至的人員。 這些人員可以在您的分割區內部或外部。
根據組織屬性發佈至對象：根據必要和保留屬性定義母體擴展，以接收已發佈的內容。 您必須新增至少一個條件才能發佈。 這些人只能來自您的分割區。
選擇此卡片應使用多久
設定已發行的報表卡片不再可供收件者檢視的日期。 您可以選取最多 90 天的日期。
選擇此發佈的名稱
將唯一名稱指派給報表的發行集實例。 此名稱可協助您和其他分析師識別 Advanced Insights 應用程式內的報表。 這隻會顯示在 Advanced Insights 應用程式中，收件者看不到。
繼續我們的範例：
假設您想要將混合式工作場所儀錶板發佈至工程函式。 您可以根據可用的組織屬性發佈給該物件。 然後，您可以選取要發佈 90 天的此卡片，並提供發佈名稱，以便稍後在 [發佈報表] 登陸頁面上尋找此發佈。
發佈
填寫這些詳細數據之後，請選取 [ 發佈 ] 以發佈報表。
發佈時，卡片會立即在收件者的 Viva Insights 應用程式首頁上取得。 如果收件者尚未看到卡片，Teams 通知會在收件者的工作時間內傳送給顯示卡片的收件者。 收件者一天最多只能收到一個 Teams 通知，因此如果您發佈多個報告，可能會隱藏通知。 如果收件者在一段時間后尚未存取卡片，則會收到提醒通知。
完成我們的範例：
已發行的卡片隨即出現，供收件者檢視。 當收件者選取 [ 開啟] 時，系統會將他們帶到您提供的URL。
管理已發佈的報表
發佈報表之後，所有收件者都可以檢視報表。 如果您決定已發行報表的詳細數據不正確，您可以透過 [發佈報表] 頁面移除發行，並建立新的發行。 您無法編輯已發佈的報表。
追蹤參與
您可以使用自定義建議查詢，瞭解收件者如何與已發佈的報表卡互動。 這類似於人員和會議查詢，但只會提供您已發佈之報表的參與數據。
流覽至 [建立分析] ，然後選取頂端的 [自定義查詢 ] 篩選器。 從該處尋找 [自定義建議] 卡 片，然後選 取 [設定分析]。
在 [計量] 區段中，從 [自定義建議活動計量] 下拉式清單中新增相關計量。 然後，執行查詢。
查詢完成時，請從 查詢結果下載結果。 然後，您可以從 [發佈報表] 中的 [檢視發佈] 頁面，將卡片標識符對應至報表輸出中的 [卡片識別] 數據行，以尋找已發行報表卡片的參與度。
系統管理功能
VFAM
深入解析系統管理員可以藉由建立 Viva 功能存取管理原則，來管理哪些分析師能夠發佈報告。 根據預設，不會設定任何原則，因此所有分析師都可以發佈報表並加以管理。
若要變更此預設值，Insights 系統管理員可以建立新的原則，以允許他們管理這項功能。 使用下列步驟來管理存取原則。 FeatureId 是 AnalystReportPublish ，而對應的 ModuleID 是 VFAM 中的 VivaInsights 。
原則範例可能如下所示：
為所有分析師啟用發佈 (預設)
啟用所有分析師的發佈，但特定分析師除外
停用所有分析師的發佈，但特定分析師除外
停用所有分析師的發佈
整合稽核記錄
發佈相關的動作會擷取在 整合稽核記錄中。
| 易記名稱 | 作業 | 描述 |
|---|---|---|
| 發行報表 | PublishReport | 分析師發佈報表 |
| 拿掉已發佈的報表 | RemovedPublishedReport | 分析師已移除主動發佈的報表 |