建立自訂會議查詢

提示

您可以下載範例結果、流覽示範說明，並 watch 會議查詢的操作說明影片。 選取 [ 查詢設定] 正上方的這些選項。

概觀

每個步驟都會在進階深入解析應用程式的自定義查詢會議查詢>頁面的一個區段內進行。

注意事項

如果您是現有的 Viva Insights 客戶，請參閱簡介中的附注，以取得使用新平臺的詳細資訊。

若要執行會議查詢，您將遵循五個基本步驟：

1. 設定您的查詢。
2. 新增計量。
3. 新增條件和條件群組。
4. 新增會議和召集人屬性。
5. 執行您的查詢。

在本文中，我們會討論如何完成每個步驟，並提供計量、條件和屬性運作方式的一些重要背景資訊。

設定您的查詢

區段： 查詢設定

1. 在 [查詢設定] 下：

   1. 將查詢命名 (選擇性) 。 系統會將預設名稱指派給查詢，其格式如下：「活動」、使用者標識碼、日期和時間。 請確定名稱是唯一的。

   2. 選取選擇性) (時段 。 此欄位預設為 [過去 3 個月]，但您可以選取您想要查詢分析的另一個時段。 從 [過去 1 年]、 [過去 6 個月]、 [過去 1 個月] 或 [ 自定義 日期] 範圍中挑選。 如果您選擇 自訂 日期範圍，請使用日期選擇器來選取範圍。

   3. 選取 [ 自動 重新整理] 方塊 (選擇性) ，將查詢設定為自動更新。 當您選取自動重新整理選項時，您的查詢會自動執行，並每天計算新的結果。 預設會取消選取此選項，但您可以在未自定義 [時間週期 ] 的任何查詢上加以選取。

   4. 選擇性：輸入 描述。

      選取 [描述] 方塊下方的 [更多設定] 會帶您前往 [更多設定] 窗格。 此窗格會顯示套用至查詢的計量規則。 若要深入瞭解這些規則，請選取 [查看計量規則詳細數據]。

      注意事項

      計量是用來測量員工生產力和身心的準則，而計量規則是 Viva Insights 用來改善查詢結果精確度的規則。

      若要深入瞭解 Viva Insights 中使用的計量，請參閱計量定義。 若要深入瞭解計量規則，請參閱 計量規則。

新增計量

區段： 針對您想要知道的會議內容選取計量

1. 選取 [ 新增計量] 按鈕，以查看 [ 選取計量] 窗格。

2. 選擇計量。

3. 當您完成挑選計量時，請選取 [ 新增至查詢]。 [新增至查詢] 按鈕會將這些計量新增至您的查詢，並帶您回到設定畫面。 您選取的計量會在區段描述下方的方塊中顯示為標籤。

   

關於計量

計量是用來衡量員工生產力和健康情況的準則。 在會議查詢的案例中，計量會將員工的身心健康描述為與會議相關。 例如，如果您想知道會議期間傳送了多少個聊天，您可以在查詢中使用 會議期間傳送的聊天數 目計量。

您可以從七個會議相關計量中挑選，我們分成兩個類別：會議影響計量和會議品質計量。 以下是名稱與定義：

類別	名稱	定義
會議影響計量	出席者會議時數	每個出席者花在會議中的時數總和
	出席者人數	參加會議的人員數目
會議品質計量	出席者多任務處理的數目	在會議期間傳送或讀取電子郵件或 Teams 聊天的出席者數目。 (會排除會議/Teams 通話聊天中傳送的訊息)
	備援出席者數目	在會議中備援的出席者數目，這表示他們的經理和經理經理也已出席
	按時結束會議的出席者數目	提前或在排定結束時間后一分鐘內離開 Teams 會議的出席者數目
	未按時結束會議的出席者數目	超過排程結束時間一分鐘后離開Teams會議的出席者數目
	按時加入會議的出席者數目	在排定的開始時間之後，提前或五分鐘內加入Teams會議的出席者數目
	未按時加入會議的出席者數目	超過排程開始時間五分鐘后加入 Teams 會議的出席者數目
	會議期間傳送的聊天次數	會議期間傳送的Teams聊天出席者數目
	會議期間傳送的電子郵件數目	會議期間傳送的電子郵件出席者數目

關於 [選取計量] 窗格

在 [ 選取計量 ] 窗格中，計量會依我們剛才描述的計量類別分組。 展開類別，以查看其包含的計量。 假設您正在尋找出席者花在會議中的時數。 您會在 [會議影響計量] 類別底下找到出席者會議時數計量。

當您新增會議查詢計量時，您可以使用窗格頂端的搜尋列。 輸入關鍵詞或相關的Power BI 樣本，以尋找您要尋找的計量。

若要深入瞭解計量，請將滑鼠停留在其信息圖示上。

新增條件和條件群組

區段： 選取您要包含在查詢中的會議和員工

1. 選取 [ 新增條件] 或 [新增條件群組 ] 按鈕。

2. 使用條件和條件群組，新增一或多個篩選條件，以縮小會議和員工的分析範圍。

   注意事項

   條件和條件群組的預設結合是 「and」。 若要改為選取 「or」，請使用下拉功能表。

   若要深入了解篩選，請參閱我們的 篩選 文章。

預先定義的篩選

若要在會議查詢中建立條件和條件群組，您將從13個預先定義的篩選中挑選。 其中10個篩選條件適用於會議屬性，這些屬性與會議 (的特性有關，例如 ，持續時間) 。 其中三個篩選條件適用於人員屬性，與參與會議 (的人員有關，例如， 出席 者) 。

如果您挑選會議屬性，就會出現像是 “=”) 的運算符 (。 您可以填入 「true」 或 「false」、加入數值，或輸入文字值。

如果您挑選人員屬性，您可以使用下列元件根據組織資料建立篩選：

元件	描述
匯總類型	All、 AtLeastOne 或 None
會議屬性	您從初始下拉式清單中挑選的屬性
組織數據屬性	來自貴公司組織數據的屬性
Operator	=、！=、、>>=、<或 <=，視您挑選的組織數據屬性而定
值	根據貴公司組織數據包含的內容，其中一個預先定義的選擇

注意事項

您可在篩選中使用的組織數據，取決於貴組織傳送至 Viva Insights。

以下是所有預先定義的篩選、其類型、輸入格式，以及使用該篩選條件之範例條件語句的清單。 所有這些篩選都適用於 會議層 級。

名稱	類型	Input	範例語句
主旨	會議	文字值	主旨 = 設計檢閱
全天會議	會議	True 或 False	全天會議 = true
已取消	會議	True 或 False	已取消 = false
週期性	會議	True 或 False	週期性 = true
預定的參與者	人員	組織數據屬性和預先定義的值選擇	所有預定參與者專業 = Designer
出席者	人員	組織數據屬性和預先定義的值選擇	AtLeastOne 出席者城市 = 洛杉磯
召集人	人員	組織數據屬性和預先定義的值選擇	組織 = 行銷
持續時間	會議	00：00 格式的數值	持續時間 > 30：00
接受計數	會議	數值	接受計數 >= 10
無回應計數	會議	數值	無回應計數 < 5
拒絕計數	會議	數值	拒絕計數 ！= 0
暫訂接受的計數	會議	數值	暫訂接受的計數 <= 20
預定的參與者計數	會議	數值	預定參與者計數 > 100

注意事項

出席 者是所有實際參與者， (加入Teams會議) 的任何人，以及召集人。 預定的參與者 是會議的所有受邀者，以及召集人。

移動和刪除條件和條件群組

若要移動條件或條件群組，請採取下列動作：

1. 選取右側的六點圖示。
2. 將六點圖示拖曳到其他條件或群組上方或下方。

若要刪除條件或條件群組，請選取右邊的垃圾桶圖示。

提示

在我們的 篩選檔中深入瞭解條件、條件群組和篩選。

新增會議和召集人屬性

區段： 選取您想要包含在查詢中的會議召集人會議和員工屬性

1. 選取 [ 選取屬性] 按鈕，然後在右窗格上，使用檢查清單進行選取。

2. 當您完成挑選屬性時，請選取 [ 新增至查詢 ] 按鈕。

   屬性會在 [ 選 取屬性] 按鈕上方的方塊中顯示為標籤。

關於會議和召集人屬性

會議和召集人屬性是出現在查詢輸出中的數據欄位或數據行。 這些屬性分成兩個類別：第一種是關於會議本身 (例如敏感度、持續時間、重要性) ，第二個則是關於會議召集人，也就是您上傳至 Viva Insights 之組織數據的屬性。

在 [選取您想要包含在查詢中的會議召集人之會議和員工屬性] 中，縮小查詢所包含的數據欄位範圍，例如 ，週期 性 (會議屬性) 或 TimeZone (召集人屬性) ，以防止輸出 (.csv) 檔案大於必要。 在這裡進行選取：

• 在較小的檔案中使用較少的數據行來改善數據分析。
• 藉由從檔案中排除數據行，進一步保護私用數據。
• 可讓您選取 [全部清除 ] 以清除選取的數據行。

屬性錯誤和警告

如果屬性顯示為 紅色 標記，該屬性可能已移除或重新命名。 如果您要複製或編輯查詢，而且自上次執行查詢后屬性已變更，您可能會看到紅色標記。 您可以移除這些標示的屬性來執行查詢，或連絡您的系統管理員，將這些屬性新增至組織數據。

如果屬性顯示為具有警告圖示的 黃色 標記，則無法使用屬性。 如果您在 「主旨」或「標題」等屬性上找到黃色標記，則組織中可能會隱藏電子郵件主旨行和會議標題。 如果您的組織想要使用關鍵詞，您的系統管理員可以開啟關鍵詞。

執行查詢

選取畫面右上方的 [ 執行 ] 按鈕以執行查詢。

存取查詢結果

執行查詢之後，請在 [ 查詢結果 ] 頁面中存取其結果。 在 [ 查詢結果 ] 頁面上，您也可以編輯和複製查詢。 如需詳細資訊，請參閱 存取查詢結果並修改現有的查詢。

以下是 .csv 會議查詢輸出的外觀範例：

會議查詢範例

假設您想要執行會議查詢，以瞭解出席者在大型週期性會議期間進行多任務處理的頻率，以下是您可能如何執行這項操作：

1. 設定您的查詢。

   1. 查詢名稱：輸入類似「大型會議中的多任務處理」之類的內容，為您的查詢提供自定義名稱。
   2. 時間週期：選取 [過去 6 個月]。
   3. 自動重新整理：您只想要執行此動作一次，因此請取消選取 [自動重新 整理] 方塊。
   4. 描述：貴組織中的其他分析師可能想要深入瞭解此查詢，因此請提供簡短描述。

2. 新增計量。

   1. 在 [ 選取您想要知道的會議計量] 底下，選取 [ 新增計量] 按鈕。
   2. 您想要知道出席者在這些會議中花費多少小時，因此請從 [ 會議影響計量 ] 類別中選取 [出席者會議時數]。
   3. 您想要知道有多少出席者是多任務處理，因此請從 [會議品質計量 ] 類別中選取 [出席者數目多任務處理]。
   4. 當您完成挑選計量時，請選取 [ 新增至查詢 ] 按鈕。 您的計量會在查詢編輯器中顯示為標籤。

3. 指定您想要分析的會議和員工。

   1. 在 [ 選取您要包含在查詢中的會議員工] 下，選取 [ 新增條件]。

   2. 因為您想要此查詢分析大型會議 (貴公司定義為有 20 個以上的參與者) ，所以您可以從 [會議屬性] 下拉功能表中選取 [預定的參與者計數]，將 [操作員] 設定為 “>=”，然後輸入 “20” 作為 [值]。

   3. 因為您想要分析週期性會議，所以請新增條件，然後將 Meeting屬性 設定為 “Recurring”，將 運算符 保留在 “=”，並將 值 保留為 “true”。

      

4. 選擇您想要包含在輸出檔案中的會議和員工屬性。

   1. 在 [選取您要包含在查詢中的會議和員工屬性] 底下，選取 [ 選取屬性] 按鈕。
   2. 因為您想要知道每個會議有多大，請從右窗格的 [會議] 類別底下選取 [參與者計數]。
   3. 您也想要知道有多少個多任務員是監督員。 在您上傳至 Viva Insights 的組織數據中，您會包含某人是否為監督員的指標。 在 [ 組織數據 ] 按鈕下選取該屬性。
   4. 選取 [ 新增至查詢] 按鈕。

5. 選取畫面右上方的 [ 執行 ] 按鈕以執行查詢。

6. 成功執行查詢之後，請在 [ 查詢結果 ] 頁面上尋找結果。 您可以從 [查詢結果] 頁面採取這些動作：

   • 下載 .csv 輸出檔案：從 [ 下載 ] 資料行中選取 CSV 圖示。 如果您想要將查詢連線到另一個檔案，例如 Power BI 視覺效果，您可以選取複製連結圖示。
   • 編輯、 編輯查詢名稱、 複製、我 的最愛或 刪除 查詢：選取 [下載 ] 資料行右邊的省略號，然後選取適當的選擇。

   注意

   編輯查詢會覆寫現有的結果。 如果您想要保留查詢的結果，請改用 複製 功能，以建立相同的查詢複本。

   注意事項

   只有原本執行查詢的分析師才能 編輯查詢名稱、 編輯或 刪除 查詢。 組織中的其他分析師可以 檢視、 複製和將查詢 加入我的最愛 。

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計量描述

存取查詢結果並修改現有的查詢