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在 Viva Insights 中自定義計量

計量會塑造您的查詢,並協助定義您想要知道的組織員工資訊。 在本文中,我們將討論如何自定義計量,並將其新增至您的查詢。

開始之前,以下是關於自定義計量的一些須知事項:

  • 在此版本的進階深入解析應用程式中,您可以複製現有的計量並變更其設定,以建立自定義計量。 在未來的版本中,您將能夠從頭開始建立計量,並直接編輯它們。
  • 某些計量無法自定義,包括焦點和混合式計量。 可用來自定義的計量有省略號 (...) 在其計量名稱的右邊。 當您選取省略號時,您會看到 [ 檢視 ] 和 [ 複製] 的選項。

如何自定義計量

注意事項

您將在建立查詢時自訂計量。 請確定您位於進階深入解析應用程式的 [ 分析 ] 頁面中,並已選取 Power BI 範本查詢、人員查詢或會議查詢。

尋找您的基底計量

由於您將從現有的計量建立自定義計量,因此您必須先找到該原始計量。

當您建置查詢時,請選取 [ 新增計量],這會帶您前往 [ 選取計量] 窗格。

此螢幕快照顯示自訂查詢的 [選取計量] 區段中醒目提示的 [新增計量] 按鈕。

若要尋找您想要自訂的計量,請執行下列其中一個操作:

  • 展開每個類別。
  • 使用 [ 選取計量 ] 窗格左側的類別篩選。
  • 使用 [ 選取計量 ] 窗格頂端的搜尋列。

若要深入瞭解計量,包括其定義,請選取計量名稱右邊的工具提示。

使用 Clone 函式

找到您要自定義的計量之後,請選取其計量名稱右邊的省略號 (...) 。 在產生的功能表中,選取 [ 複製]

顯示 [動作] 內容功能表的螢幕快照,其中已醒目提示 [複製] 選項

您會抵達計量編輯器。

提示

如果您只想要了解計量的設定方式,而不想建立新的計量,請使用 [ 檢視 ] 選項。 複製會建立原始計量的相同複本,您可以進行變更。

自訂計量的設定

根據您想要編輯的計量類型—Power BI 範本或人員查詢中的計量,或會議查詢中的計量,您會在計量編輯器窗格中看到這兩個設定的不同選項:

  • 選取要測量 () 共同作業類型
  • 篩選和定義共同作業類型 ()

注意事項

您無法編輯 [選取要針對任何計量測量的內容 ]。

針對自定義人員和Power BI 樣本查詢

選取要測量 () 共同作業類型

共同作業類型 是您想要計量測量的共同作業類型。 將現有的類型保留 () 或從這些選擇中挑選:

  • 出席的會議
  • 已傳送的電子郵件
  • 已讀取的電子郵件
  • 已傳送的聊天
  • 聊天讀取
  • 已聯結的通話

顯示計量編輯器第二個步驟中共同作業類型下拉式清單的螢幕快照。

您可以視需要設定多個類型。 如果您設定多個共同作業類型,查詢會傳回所有這些共同作業類型的合併時間,例如電子郵件和通話的共同作業時間。

篩選和定義共同作業類型 ()

篩選會縮小計量的範圍,並告訴它要尋找的數據。

選取共同作業類型之後,您可能已經注意到藍色容器出現。 這些容器符合上述每個選取的共同作業類型。 在每個容器中,您必須設定條件和條件群組 (統稱為 篩選) ,以定義您想要計量測量的數據類型。 針對每個類別,您可以視需要設定任意數量的篩選。

顯示計量編輯器中各種篩選的螢幕快照,其中已展開屬性的一個下拉功能表。

我們在 方自定義範例計量,其中提供您可能如何使用篩選的範例。

提示

如需篩選的詳細資訊,請參閱我們的 篩選 文章。

會議查詢

選取要測量 () 共同作業類型

每個計量都包含「會議出席」作為第一種共同作業類型。 此類型是永久的,而且您無法移除它。 不過,針對 會議期間傳送的電子郵件數目會議計量期間傳送的聊天次數 ,您可以將第二個共同作業類型變更為下列其中一種:

  • 「已傳送的電子郵件」
  • 「讀取電子郵件」
  • 「已傳送聊天」
  • 「聊天讀取」

針對 會議期間傳送的電子郵件數目會議期間傳送的聊天次數,您一次只能有兩種選取的共同作業類型。

篩選和定義共同作業類型 ()

某些計量,例如 按時加入會議的出席者人數,具有現有的篩選條件。 這些現有的篩選條件會出現在白色方塊中,並呈現灰色。您可以檢視這些篩選條件,但無法加以編輯。 如果計量有現有的篩選條件,您仍然可以將自己的自定義篩選新增至其中。

重要事項

當您新增會議查詢計量的篩選時,您將使用的會議活動屬性一律會是 “Attendee”。

將 [出席者] 設定為 [會議活動] 屬性之後,您可以從組織數據中的任何屬性中挑選。 例如,您可以將此計量設定為包含 HireDate 在2022年4月10日前的出席者,或是位於亞洲/本地 時區的出席者。

針對所有查詢類型

選取時間範圍

時間範圍是您想要計量分析的一天時數範圍。 從下列選項中挑選:

  • 在下班時間期間,這取決於 Outlook 工作時間設定
  • 工作時間期間,這也取決於 Outlook 工作時間設定
  • 全天,也就是 24 小時的時間週期
  • 自訂時間週期

如果您挑選自定義時間週期,您可以透過時間選擇器來設定自定義值,如下所示。

顯示計量編輯器時間範圍第四個步驟的螢幕快照,其中已選取 [自定義時間週期] 和 [從] 和 [到] 輸入方塊。

名稱和發佈

名稱與發佈包含下列各節:

  • [名稱] 欄位會區分您自定義的計量與現有的計量,因此您必須將 新增至預先填入的名稱,或為其提供新的名稱。
  • [ 描述] 欄位包含計量定義。 您也可以考慮將您所變更內容的相關信息新增至描述,讓組織中的其他分析師瞭解自定義計量的用途。
  • [ 發行集 ] 區段會判斷組織中的其他分析師是否可以在其查詢中尋找並使用此計量。 如果您想要讓計量可供其他人使用,請選取複選框。
儲存

當您完成編輯計量時,請選取編輯器窗格底部的按鈕。 如果您選擇發佈計量,此按鈕會顯示 [ 儲存併發佈]。 如果您選擇不發佈計量,此按鈕會顯示 [ 儲存]

[發行集] 步驟的螢幕快照,其中已選取複選框,以及 [儲存併發佈] 按鈕。

如果您選擇只儲存計量而不發佈,則只會套用至此查詢。 您將無法在未來建立的查詢中使用此計量。

如何將自定義計量新增至查詢

您會在 [ 選取計量 ] 窗格中找到自訂計量。 若要進入 [選取計量] 窗格,請在建置查詢時選取 [ 新增計量 ] 按鈕。

如果您要尋找自定義的計量,請展開 [ 我定義] 類別。

顯示展開的 [我定義] 類別的螢幕快照,其中包含兩個計量。

如果您要尋找貴組織中另一位分析師自定義的計量,請展開 [ 由其他人定義] 類別。 如果您已儲存計量,但未發佈計量,請展開 [ 未發佈的計量 ] 類別。 系統會自動選取您的新計量。 如先前所討論,此計量僅適用於此查詢。

此程序的其餘部分與將任何計量新增至查詢相同。 您將在下一個要新增的每個計量中選取複選標記。 選取您想要的所有計量之後,請選取窗格底部的 [ 新增至查詢 ] 按鈕。

您的計量會出現在進行中的查詢中,在 [計量] 方塊中。

範例案例

讓我們示範如何自定義計量。 在此範例案例中,我們會說您已啟動查詢。 您想要新增一個計量,以擷取工程師在星期二、星期三和星期四的下班後會議所花費的時數。

  1. 尋找要自訂的計量:

    1. 選取 [新增計量]

    2. 尋找可能包含良好起始計量的類別。 也許 在下班時間之後共同作業 會有一些內容。 展開這個類別。

    3. 下班會議時 數聽起來像是不錯的開始位置。 選取工具提示以檢視此計量的定義和相關信息。

  2. 您決定 [下班時間] 會議時 數是您想要自定義的計量。 選取計量名稱右邊的省略號 (...) ,然後選取 [ 複製]

    顯示 [下班后會議時數] 選項的螢幕快照,顯示 [檢視] 和 [複製]。

  3. 變更計量設定:

    1. 出席的共同作業類型會維持不變,因此請保留 [ 選取您想要依原樣測量的共同作業類型 () 一節。

    2. 您注意到沒有任何設定的篩選條件。 您想要將此計量套用至星期二、星期三和星期四。 選取 [ 新增條件],新增篩選以擷取這些天。

      1. 將 [星期幾] 設定為 [會議活動] 屬性

      2. 將 「=」 設定為 運算子

      3. 選取 [星期二]、[星期三] 和 [星期四] 作為 [值]

        顯示設定 [星期幾] 屬性、運算符和值的螢幕快照。

    3. 因為您想要特別了解工程師,所以您需要另一個條件。 再次選取 [新增條件]

      1. 將 [會議] 設定為 [會議活動] 屬性。 藉由選取 [會議],您將新增另一個稱為 [會議屬性] 的屬性方塊。

      2. 將 [出席者] 設定為 [會議] 屬性。 藉由選取 [出席者],您將新增另一個稱為 [組織數據屬性] 的屬性方塊。

      3. 將 「Engineering」 設定為 FunctionType

      4. 將 「=」 設定為 運算子

      5. 將 [工程] 設定為 [值]

        顯示設定會議出席者的屬性、組織數據、運算元和值的螢幕快照。

      這些是您必須為此計量設定的所有篩選條件,因此讓我們繼續進行下一節。

  4. [選取時間範圍 ] 已設定為 [在下班時間內],因此您可以將該選取專案保持原樣。

  5. [名稱和發佈] 中,為您的計量選擇新名稱,並將其新增至其描述。

    顯示 [名稱] 和 [發佈] 步驟的螢幕快照,其中包含已編輯的 [名稱] 和 [描述]。

  6. 您認為組織中的其他分析師可能會在某個時間點使用此計量,因此請選取 [發行集] 底下的複選標記。

    顯示 [發行集] 步驟的螢幕快照,其中已選取複選框和 [儲存併發佈] 按鈕。

  7. 取 [儲存併發佈]

  8. 在查詢的 [ 選取計量 ] 窗格中,展開 [ 我定義] 類別,選取新的計量,然後選取 [ 新增至查詢]