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上傳組織資料 (第一次上傳)

  • 發行項

您的組織數據可以透過兩種方式之一出現在 Microsoft Viva Insights 的進階深入解析應用程式中：透過預設來源 Microsoft Entra ID，或透過您作為系統管理員上傳的 .csv 檔案。

本文討論第二個選項：上傳 .csv 檔案。

重要事項

只有當這是您第一次上傳組織數據時，才使用下列步驟。 如果這不是您的第一次上傳，請參閱 上傳組織數據 (後續上傳) 以更新先前上傳的數據。

對於來自舊版應用程式的客戶：

如果您要從舊版進階深入解析應用程式移轉，並首次將組織數據上傳至 Viva Insights，建議 您只 使用新的應用程式進行數據上傳。 使用新的應用程式可防止數據不一致。

工作流程

準備源數據之後，您將遵循下列步驟：

  1. 您上傳 .csv 檔案。
  2. 您會對應欄位。
  3. 應用程式會驗證您的數據。 (如果驗證不成功，您可以從驗證 失敗中所述的幾個選項中選擇。)
  4. 應用程式會處理您的數據。 (如果處理不成功，您可以從 處理失敗中所述的幾個選項中選擇。)

在數據成功驗證和處理之後，您就可以完成整體數據上傳工作。

File upload

若要上傳 .csv 檔案，請遵循下列步驟：

  1. 開啟 進階深入解析應用程式的 系統管理員體驗。

  2. 在 [ 數據中樞 ] 頁面上，移至畫面右側 的 [.csv 上傳 ] 卡片，位於 [數據源] 下方。 顯示 [上傳磚] 和 [開始] 選項 .csv 螢幕快照。

  3. 選取 [開始]。

  4. 在 步驟 2 的步驟 1 下：準備和上傳：

    1. 輸入 上傳名稱。
    2. 在 [上傳檔案] 底下，選取您要上傳的 .csv 檔案。

    請確定 .csv 檔案為：

    • UTF-8 編碼。

    • 當您開始上傳程式時，請不要在不同的程序中開啟。

    • 不大於 1 GB。

      顯示 [準備和上傳數據] 選項的螢幕快照。

注意事項

若要查看 .csv 檔案的結構和指導方針，並避免上傳期間的常見問題，您可以透過下載 .csv 範本 鏈接下載範本。

  1. 若要上傳，請選取 [ 下一步]。 若要取消上傳，請選取 [取消]。

欄位對應

上傳檔案之後，您會看到 [步驟 2： 對應 ] 頁面。 若要檢視數據的深入解析，您必須將欄位 (資料行) 從您的 .csv 檔對應至應用程式辨識的功能變數名稱。

欄位有兩種類型： 系統預設值 和 自定義。

系統預設 (必要或選擇性)

系統預設欄位可以是 必要的，也就是 PersonId、 ManagerId 和 Organization 或 保留選擇性字段。 這些欄位代表 Viva Insights 在分組和篩選以外的特定計算中知道和使用的屬性。

重要事項

每個必要欄位在每個數據列中都必須有有效的非 Null 值。 您必須對應所有必要的 Viva Insights 值，即使 .csv 檔案中的數據行標頭與 Viva Insights 值名稱不完全相符。

選擇性欄位通常是應用程式建議使用的系統欄位。 如果您的組織沒有其數據，則不需要對應選擇性欄位。

若要瞭解欄位是必要還是選擇性，請參閱對應清單右側的 Viva 屬性 一節。 必要屬性的功能變數名稱下方有「必要」標籤，而選擇性屬性則具有「保留選擇性」卷標。

如果您需要欄位的定義，請將滑鼠停留 在 i) 圖示 (資訊上方。

顯示 Viva 屬性和欄位定義的螢幕快照。

自訂

自訂欄位是您可以建立的選擇性屬性。 下一節說明對應和命名自定義屬性。

對應欄位

請遵循下列步驟，將 .csv 數據對應至 Viva Insights 屬性。

重要事項

所有出現在 [源數據行 名稱] 底下的 .csv 標頭字段，都必須先對應，才能繼續進行上傳程式的下一個部分。

  1. 針對每個必要的 Viva Insights 欄位：

    1. 在 [源數據行名稱] 底下尋找對應 的數據行標頭。 若要避免稍後發生驗證錯誤，請確定此資料行是正確的數據類型。
    2. 在 [ 對應至 Viva Insights] 欄位數據行 下，開啟下拉式清單，然後選取與您在步驟 1a 中識別的數據行標頭對應的 Viva Insights 屬性。

  2. 針對自定義和選擇性字段重複步驟 1a 和 1b。

    若要新增自定義欄位，只要將它包含為數據檔中的數據行即可。 應用程式會自動為其指派名稱並進行對應。 在此版本的 Viva Insights 中，所有自定義屬性都會被指派預設名稱，而且只能分類為 字串 數據類型。

    重要事項

    請勿將 TimeZone 上傳為數據行。 您會收到錯誤。

  3. 完成屬性的對應之後，選取畫面左下方的 [ 下一步 ] 按鈕。

對應欄位之後，應用程式會驗證和處理您的數據，如下列各節所述。 如果驗證和處理成功，您就可以在上傳程式中完成自己的部分。

驗證

對應屬性之後，應用程式就會開始驗證您的數據。

在大部分情況下，檔案驗證應該會快速完成。 如果您的組織數據檔很大，驗證最多可能需要一到兩分鐘的時間。

完成此階段之後，驗證會成功或失敗。 視結果而定，您會在 [ 數據連線 ] 畫面右上角收到成功通知或失敗通知。

如需接下來會發生什麼事的相關信息，請移至適當的區段：

驗證成功

驗證失敗

驗證成功

成功驗證之後，Viva Insights 會開始處理新的數據。 處理可能需要幾小時到一天左右的時間。 在處理期間，您會在數據 連線 > 上傳或刪除進行中數據 表上看到「處理」狀態。

處理完成之後，它會成功或失敗。 視結果而定，您會在 [ 數據連線 ] 畫面右上角收到成功通知或失敗通知。

處理成功

處理成功時，您會在 上傳或刪除歷程記錄 數據表中看到「成功」狀態。 此時，上傳程式已完成。

以下是在下列體驗中上傳組織數據之後，反映組織數據所需的一般時間量：

  • 數據連線>匯入歷程記錄中顯示的成功狀態：幾個小時

  • 數據品質索引標籤、彈性查詢和 Power BI 範本： 一到兩天

  • Teams 應用程式中的領導者/主管報告： 下一次每周重新整理

在您收到「成功」狀態之後，您可以：

  • 選取檢視 (眼) 圖示，以查看驗證結果的摘要。 顯示驗證結果的螢幕快照。
  • 選取對應圖示以查看工作流程的對應設定。 顯示對應設定的螢幕快照。

注意事項

每個租使用者一次只能有一個進行中的上傳。 您必須完成一個數據檔的工作流程，這表示在開始下一個數據檔的工作流程之前，先引導它進行成功的驗證和處理，或放棄它。 上傳工作流程的狀態或階段會顯示在 [ 數據連線] 索引 卷標上。

處理失敗

如果處理失敗，您會在 上傳或刪除進行中 數據表中看到失敗狀態。 選取狀態中的連結可讓您了解失敗的說明。

選 取 [編輯] 或 [開始新的上傳]。 此按鈕可讓您再次開始上傳程式。

注意事項

處理失敗通常是因為後端錯誤。 如果您看到持續性處理失敗，且您已更正上傳檔案中的數據，請向我們記錄支援票證。

驗證失敗

如果數據驗證失敗，您會看到新的畫面，其中包含「驗證失敗」錯誤，以及有關失敗的一些資訊。 如果您不想繼續上傳程式，可以選取 [ 取消上傳 ] 按鈕。

在原始程式檔中進行變更並再次嘗試上傳之前，您可以選取 [ 下載問題]。 此記錄檔描述數據中可能造成驗證錯誤的問題。 使用此資訊來決定下一步要執行的動作：修正源數據或變更您的對應設定。

修正數據錯誤的指導方針

當任何數據列或數據行具有任何屬性的無效值時，整個上傳都會失敗，直到您修正原始程序檔 (或修正屬性對應) 為止。

若要瞭解如何格式化檔案以防止錯誤，請參閱 檔案規則和驗證錯誤。

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