追蹤OKR進度狀態

發行項
06/25/2024

如何在 Viva Goals 中追蹤 OKR 進度

Viva Goals 中的每個 OKR 都包含一個進度列，其中顯示最後一個已識別的進度。 Viva Goals 會以 2 種方式評估進度：實際和預期。

實際進度： 以進度列和已完成的百分比表示。百分比會列在進度列正下方。
預期的進度： 以進度列上的灰色垂直線表示。

實際進度的計算方式

實際進度會在使用者透過數據整合或匯總關鍵結果匯總至目標時自動簽入OKR時計算。

針對手動簽入，用戶必須明確新增進度 % 或 KPI 值。

當儀錶板清單檢視上的 [ 顯示詳細資訊 ] 開啟時，您可以在進度列下方看到下列所有專案：

上次更新的進行方式和時間
完成百分比或 KPI
簽入時留下的任何附註
更新的人員

預期進度的計算方式

Viva Goals 會根據 OKR 擁有者所指定 的開始日期 和 結束日期 ，計算預期的進度百分比。您可以在目標的快速檢視上找到下列進度列和圖表 (您可以選取目標的名稱) 來開啟快速檢視。您也可以選取OKR的「完整檢視」來檢視進度圖。

注意：在時間週期的第一天，預期的進度會是 0%。在時間週期的最後一天，預期的進度會是100%。

手動覆寫OKR進度和狀態

雖然強烈建議您透過整合式數據源或從子目標匯總，將OKR進度更新自動化，但OKR擁有者可能會有更好的進度內容。在這種情況下，您可以手動覆寫自動化進度和狀態，並視需要加以設定。

將滑鼠停留在檢視中的OKR上方時，您會看到簽入圖示：
選取此圖示時，您會看到簽入的選項。在這裡，您會根據自動更新找到目標的目前進度和狀態。選取其旁邊的鉛筆圖示以進行手動簽入。
視需要設定進度和狀態。
儲存您的簽入。

當您手動覆寫進度和狀態，並選擇停止自動更新時，除非您編輯OKR，否則下一個自動更新將不會生效。

狀態

Viva Goals 可讓您以狀態驗證並指出OKR的進度。 OKR 狀態會以色彩編碼，如下所示：

當使用者手動設定狀態 (例如當使用者簽入並將狀態標示為 On Track 時) 進度列會顯示手動設定的狀態 (在此案例中為 On Track) 。

根據進度衍生的狀態

狀態會根據特定目標或關鍵結果的進度更新來計算。

如果目標的所有主要結果都以延後或關閉作為其狀態，則不論進度百分比為何，父目標的狀態都會分別自動標示為 [延後] 或 [ 已關閉 ]。以下說明如何根據 OKR 的進度更新來計算狀態：

如果 (預期進度 - 匯總進度 > 25%) ，則 有風險
如果 (預期進度 - 匯總進度 > 0% & <=25%) ，則後置
如果 (預期進度 - 匯總進度 <= 0%) ，則 在追蹤上

例如，「成功啟動主要產品的第 3 版」的目標有四個主要結果，以及一個有助於其進度的計劃。目標的狀態會根據進度 % 衍生。在此範例中，目標的預期進度為82%，實際進度為56%。由於 (預期進度 - 匯總進度 > 0% & <=25%) ，衍生狀態為後置。

OKR 進度列自定義

Viva Goals 具有進度列自定義設定，系統管理員可用來覆寫自動評分系統。

根據預設，Viva Goals 內的進度範圍計算如下：

如果 (預期進度 - 匯總進度 > 25%) ，則 有風險
如果 (預期進度 - 匯總進度 > 0% & <=25%) ，則後置
如果 (預期進度 - 匯總進度 <= 0%) ，則 在追蹤上

不過，系統管理員不再需要遵守這些進度範圍：相反地，他們可以定義自己的自定義範圍來追蹤OKR進度。

管理目標狀態警示

您可以設定警示來自動指出目標何時需要注意或有風險。若要啟用OKR警示，請流覽 管理員>OKR和專案 ，並啟用 OKR健全狀況指標 設定。

每個使用者都可以管理其帳戶的警示顯示方式。若要管理警示，請選取您的Avatar，然後選取 [ 喜好設定>] [管理警示] ，然後選擇您的喜好設定。

狀態指標

每個目標的警示會以橙色或紅色顯示。實心指標是指列出的目標，而外框指標則是指標是或子系目標。

選取指標以查看警示訊息。

需要注意： 顯示目標 (或其子目標) 似乎不在OKR最佳做法之外。指標包括：

自開始日期后的七天起，目標尚未開始。
目標不一致：它沒有關鍵結果，而且是小組或個別層級的目標。
目標的結果太多。最佳做法是有 3 到 5 個主要結果。
分數高於 0.8。請考慮下次設定更高的目標。

有風險： 顯示目標 (或其子目標) 在設定或進度方面似乎有重大問題。指標包括：

根據 OKR 的開始日期和到期日，進度與預期進度相符超過 25%。
目標超過到期日。
目標沒有擁有者。
[主要結果] 和 [目標時間週期] 不會對齊。
目標日期與期間日期不一致。

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