在 Viva Goals 中管理OKR時間週期

Viva Goals 中的時間週期

Viva Goals 隨附年度和每季的時間週期。 一般而言，組織會以年度規劃頻率運作，而部門/小組會以每季規劃的步調運作。

目前的時間週期是記錄所有目前 OKR 活動的時間週期。 當新一季開始時，Viva Goals 會自動將組織中每個人的目前時間週期設定為新季。 所有使用者都可以看到這項變更。

貴組織的 Viva Goals 系統管理員可以管理OKR時段，並根據組織的需求加以自定義。 例如，您可能會有每月週期，甚至是自定義期間，而不是使用預設的每季週期。

如果您使用自定義時段，Viva Goals 將不再自動更新目前的時間週期。 相反地，您會自行決定手動更新目前的期間。

管理時間週期

變更規劃年度的開始

1. 移至 管理員>Time 期間。

2. 在 [規劃年份] 底下，選取 [ 變更]。

3. 從下拉式清單中選擇選項。 規劃年份的開頭預設會設定為一月。

新增時間週期

1. 移至 管理員>Time 期間。

2. 在 [ 時間週期 ] 頁面的 [ 時間週期 ] 區段中，選取 [ 新增時間週期]。

   

3. 為您的時間週期指定名稱、開始日期和結束日期。

4. 選取 [儲存]。

   

編輯或刪除一段時間

1. 移至 管理員>Time 期間。

2. 在 [ 時間週期 ] 頁面的 [ 時間週期 ] 區段中，尋找您想要修改的時間週期，然後選取 [ 其他選項 ] (三個點) 。

3. 選 取 [編輯 ] 或 [ 刪除]。

將時間週期設定為目前的時間週期

1. 移至 管理員>Time 期間。

2. 在 [ 時間週期 ] 頁面的 [ 時間週期 ] 區段中，尋找您要設定為目前時段的時間週期，然後選取 [ 其他選項 ] (三個點) 。

3. 選 取 [設定為目前期間]。

常見問題集

何時會建立下一個規劃年份的時間週期？

下一個規劃年份的時間週期 (年度和每季) 會在您目前規劃年度的第四季第一天 (第 4 季) 自動建立。

如果您在 Q4 之前開始規劃下一年的 OKR，您可以事先 新增該年的時間週期 。

為什麼我目前的時間週期不會在這段期間的最後一天之後自動切換？

如果系統管理員新增自定義時間週期，Viva Goals 將不再自動更新目前的時間週期。 用戶必須手動變更目前的時間週期。