邀請或移除 Viva Goals 中的使用者

本文說明如何在Viva Goals 中將成員新增至您的組織和小組。

將使用者新增至組織

選項 1：在建立組織之後透過邀請新增使用者

1. 建立組織之後，請選取 [ 繼續]。

2. 系統會帶您前往 [ 邀請成員 ] 頁面，您可以在其中輸入要新增至組織之使用者的名稱。

   或者，您也可以使用您想要邀請的所有使用者來新增 Microsoft Entra 群組。

3. 如果您的組織設定為讓租使用者中的所有使用者都能存取它，您可以選擇共用連結，以將您的組織與使用者加入。

注意事項

請確定已布建所有使用者，且符合資格的用戶已獲得貴組織 Microsoft Entra 帳戶上 Viva Goals 的授權。 您可以在 本文中深入瞭解指派授權。

選項 2：透過 Viva Goals 的邀請新增成員

若要邀請系統 管理員>成員中的使用者，請選取 [ 新增成員]。

或者，如果您是組織擁有者，您可以移至 [ 系統管理>設定 ]，然後選取 [ 新增成員]。

另一種做法是從 Viva 目標左側的導覽功能表中選取 [ 使用者 ] 選項，然後移至 [ 所有使用者] 索 引標籤，然後選取 [ 新增成員]。

新增 Microsoft Entra 群組來邀請成員

若要邀請群組，您可以遵循上述任一方法來選取 [ 新增成員 ] 按鈕。 在出現的彈出視窗中輸入 Microsoft Entra 組名。 邀請會傳送至群組電子郵件位址。

現在，群組中的所有成員都有資格登入。 用戶記錄會在第一次登入后新增至 [所有使用者 ] 清單。

注意事項

每次將使用者新增至 Microsoft Entra 群組時，該使用者就會自動成為登入 Viva Goals 的資格。 不過，使用者至少必須登入一次，才能出現在 [ 所有使用者 ] 清單底下。

將使用者新增至小組

小組擁有者可以藉由新增小組成員來設定其小組。 您可以將 Microsoft Entra 群組新增至小組， (Microsoft 365 群組、啟用郵件的安全組或通訊群組) ，或在您的租使用者中新增個人。 您可以 在這裡瞭解 Viva Goals 中的團隊。

若要將成員新增至您的小組，請遵循下列步驟：

1. 移至 [小組確定] 頁面。

2. 從右上方的下拉式清單中選取 [小組成員 ] 選項。

   

3. 選取 [ 新增成員] 按鈕。

4. 開始輸入 Microsoft Entra 群組或個人的名稱。 搜尋工具會直接從 Microsoft Entra ID 傳回結果。

5. 選取您要新增的群組或個人。

6. 選取必要的群組或個人之後，選取 [新增成員] 按鈕。 群組或個人會以成員身分新增至小組。

當您設定小組時，建議您新增一或多個小組擁有者，以確保小組管理不相依於一個人。

若要將小組擁有者許可權指派給小組成員，請遵循下列步驟：

流覽至 [ 小組成員] 索引 標籤。在搜尋欄位中搜尋成員。 搜尋工具會直接從 Microsoft Entra ID 傳回結果。 在您要指派為擁有者的成員旁邊，選取 [更多選項] 下拉式清單。

• 如果成員已新增為群組的一部分或個別加入小組，下拉式清單會提供選項，讓使用者成為擁有者。 選取此選項會將此成員指派為小組擁有者。

  

• 如果成員尚未新增至小組，[更多選項] 按鈕會提供 [ 新增至小組] 選項。 新增成員之後，重複上述程式，將此成員指派為小組擁有者。

從組織中移除使用者

若要從您的組織移除使用者，系統管理員可以停用或刪除其帳戶：移至 [ 系統管理員>使用者]。 尋找您想要移除的使用者，然後選取 [ 動作>停用 ] 或 [動作>刪除]。 不論是哪一種情況，您都不會再向該用戶收費。

如果您已邀請使用者使用 Microsoft Entra 群組，您也可以從群組中移除使用者，以在 Viva Goals 中停用使用者。

注意事項

從內部部署 Active Directory 移除/停用使用者時，必須將資訊同步至 Microsoft Entra ID，以便在 Viva Goals 中停用使用者。 如果在內部部署 Active Directory 與 Microsoft Entra ID 之間同步處理資訊時發生延遲，受影響的使用者將能夠存取 Viva Goals，直到其停用為止。

停用與刪除使用者

已停用的使用者在 Viva Goals 中仍會顯示，但無法登入。 使用者仍會被指派為其擁有任何OKR的擁有者。 它們無法在 [所有使用者 ] 中搜尋，而且會在系統管理工具的 [ 使用者 ] 區段中列為停用。

若要重新啟用使用者，請移至 [ 讓動作>成為作用中]，這會還原其登入能力。

刪除使用者是永久動作，無法復原。 它會移除其在系統中的所有活動。

系統管理員無法刪除目前擁有任何目標的使用者。 若要刪除這類使用者，請先重新指派其OKR，然後刪除使用者。

注意事項

若要尋找已刪除或停用的使用者，請流覽至 [使用者] 索引標籤，然後選取 [狀態] 下拉式清單下的 [停用篩選] 選項。

常見問題集

誰可以受邀/授與Viva Goals的存取權？

Microsoft Entra ID 中有兩種使用者類型：成員和來賓。 只有成員可以受邀/布建來存取 Viva Goals，而非來賓使用者。

是否可以邀請 Microsoft Entra ID 中的任何群組加入 Viva Goals？

Microsoft Entra ID、安全組、通訊群組和 Microsoft 365 群組中的任何群組都可以受邀使用 Viva Goals。

可以邀請多少個群組？

可新增至 Viva Goals 的群組數目沒有限制。

如果只能新增一個群組，系統管理員如何邀請整個組織加入Viva Goals？

若要邀請整個組織，建議使用者將所有現有的群組巢狀化，或將所有成員包含為單一群組的一部分。

如果我不是群組的成員，可以邀請群組嗎？

是，即使您不是成員，您也可以邀請任何群組。

電子郵件是否會傳送給所有屬於受邀群組清單的使用者？

電子郵件不會傳送至個別電子郵件。 相反地，電子郵件會傳送至群組電子郵件。 而且，如果他們所屬的群組不包含 Viva Goals 作為授權寄件者來限制電子郵件，使用者將不會收到電子郵件通訊。

受邀的 Microsoft Entra 群組中的所有使用者是否會出現在 [所有使用者] 清單中？

群組中的所有使用者都有資格登入 Viva Goals，但只有至少登入一次的使用者才會出現在 [ 所有使用者] 清單中。

如果使用者加入群組或從群組中移除，清單是否會自動反映 Viva Goals 中個別組織的變更？

當使用者新增至用來邀請使用者加入 Viva Goals 中組織的 Microsoft Entra 群組時，用戶會自動有資格登入，但在登入至少一次之前，不會出現在 [所有使用者] 清單中。 1.當出現在 [ 所有使用者 ] 清單中的使用者從 Microsoft Entra 群組中移除時，這項變更也會自動反映在 Viva Goals 中。

如何檢視已停用或已刪除的使用者？

移至 [ 系統管理>設定] ，然後在 [ 使用者 ] 索引標籤下，選取 [ 狀態 ] 下拉式清單，然後選取 [ 停用]。

Microsoft Entra ID 中所做的管理員更新不會反映在 Viva Goals 中。 為什麼？

只有在對應的用戶註銷並登入 Viva Goals 之後，Microsoft Entra ID 中所做的變更才會推送至 Viva Goals。 在那之前，更新不會反映在Viva Goals 中。 若要解決此問題，請註銷，然後再登入 Viva Goals。

當 Viva Goals 使用者在 Microsoft Entra ID 遭到刪除時，會發生什麼事？

從 Microsoft Entra ID 刪除使用者時，不會立即在 Viva Goals 中刪除/停用使用者。 在 Azure 入口網站中，當使用者被刪除時，它會處於 30 天的虛刪除階段。 在此期間，系統管理員可能會擷取帳戶。 如果 30 天內未擷取帳戶，則會從 Azure 永久刪除帳戶，而我們會在 Viva Goals 中取得刪除/停用相同帳戶的更新。