Microsoft Viva Glint 中的隱私策略
每個 Microsoft Viva Glint 問卷都包含用戶可存取之隱私策略的連結。 Viva Glint 內的隱私策略可從下列專案存取:
- Email 頁尾
- 問捲登入畫面
- 問卷簡介 (歡迎) 頁面
- 在每個問卷和 Viva Glint 報告儀錶板頂端導覽功能表中的問號符號後方
隱私原則可以是:
- 如果您選擇將貴組織的隱私策略新增至 Viva Glint
- 如果您未新增組織的 隱私策略,Microsoft隱私聲明 。
Microsoft隱私聲明說明Microsoft處理的個人資料、Microsoft處理方式,以及用途。 其中包含一個區段,特別說明用戶可透過僱主或其他組織存取的商業產品,例如 Viva Glint 的個人資料處理。 在決定完全依賴Microsoft隱私聲明之前,您應該仔細檢閱它,並與您的法律、隱私權和人力資源小組一起判斷它是否符合貴組織的需求。
Glint 可讓您的組織向 Glint 用戶呈現自己的隱私策略。 藉由新增您自己的隱私策略,您可以提供更具體的資訊給員工,以瞭解貴組織如何處理其個人資料,這可能需要符合貴組織的合規性需求。 同樣地,您應該洽詢您的法律、隱私權和人力資源小組,以判斷要在 Viva Glint 中包含哪些隱私策略。
在 Viva Glint 程式中使用貴組織的隱私策略
隱私策略的設定可從系統管理儀錶板中自助。
若要新增貴組織的隱私策略
請遵循此程式:
從系統管理儀錶板,流覽至 [ 一般設定 ],然後流覽至 [公司資訊]。
在 [公司隱私策略] 區段的列中,新增 貴公司隱私 策略 URL 的連結。
貴公司的隱私策略連結現在會內嵌在 Glint 頂端導覽功能表欄、問卷標頭和問卷簡介頁面上。 如果您尚未提供正確的連結,錯誤訊息會指示您輸入有效的URL。
使用者存取貴組織的隱私策略
如果您的組織選擇將其隱私策略新增至 Glint,用戶可以在下列位置存取它:
- 問卷頁面:問卷接受者可以從問卷簡介頁面上的 隱私策略 連結,或選取問卷頂端導覽列上的問號符號,然後從下拉菜單選取 [ 隱私權 ]。
- Viva Glint 報表儀錶板:從 Viva Glint 應用程式的頂端導覽功能表中,選取問號符號,然後從下拉功能表選取 [隱私權]。
若要使用Microsoft隱私聲明
如果您的組織未將其隱私聲明新增至 Viva Glint,Microsoft隱私聲明的連結會自動顯示在 Glint 的頂端導覽功能表欄、問卷標頭和問卷簡介頁面中。
注意事項
Microsoft隱私聲明會顯示在所有 Glint 電子郵件頁尾和登入畫面中。