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在 Viva Glint 中管理外部使用者

支援使用者角色的設計目的是要將適當的許可權授與來賓,例如Microsoft合作夥伴,並允許 Microsoft Viva Glint 系統管理員快速稽核有多少支援使用者可以存取其 Viva Glint 應用程式。 支援使用者可以協助進行部署、進階深入解析分析和複雜的支援工作。

重要事項

您必須先將外部支援使用者新增至 Microsoft Entra ID 為貴組織具有公司電子郵件地址的成員,才能將他們新增至 Viva Glint 平臺。 這些使用者不應該包含在您的 HRIS 員工數據檔中。

在 Microsoft Entra ID 中新增和刪除使用者

新增支援或合作夥伴使用者

注意

請勿在 Microsoft 365 系統管理中心 中指派支援或合作夥伴使用者至 Viva Glint 公司 管理員 角色。 用戶將無法成功登入 Glint。

若要新增使用者:

  1. 從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號,然後在 [員工] 中選擇 [人員]

  2. 在 [ 動作] 下拉功能表中,選 取 [新增支持使用者]

  3. 在 Microsoft Entra ID 中為此使用者輸入檔案上的 [名字]、[姓氏] 和 [Email]。

  4. 默認會選取 [公司 管理員 使用者角色],並授與支援使用者必要的存取層級,以協助您 Viva Glint 帳戶。

    注意事項

    針對合作夥伴使用者,也請將使用者新增至合作夥伴員工使用者角色。

  5. 將 [外部使用者] 切換開關切換為 [是],以標示 Viva Glint 中的來賓。

  6. 將 [ 授與使用者進階組態存取權 ] 設定切換為 [ ],以允許支援使用者存取 進階設定 功能。

  7. 取 [新增支持使用者]。

重要事項

具有進階組態設定存取權的使用者可以變更 Viva Glint 設定的潛在敏感性區域。 如需進階組態概觀,請參閱瞭解 Viva Glint 中的進階設定選項。

拿掉支援或合作夥伴使用者

當來賓不再需要存取您的 Viva Glint 帳戶時:

  1. 從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號,然後在 [員工] 中選擇 [人員]

  2. 在 [搜尋 人員] 字段中,輸入使用者的名字和姓氏或電子郵件位址。

  3. 在搜尋結果中,選取所需的使用者。

  4. 在使用者的配置檔上,選取 [ 動作 ],然後選取 [ 刪除使用者]

  5. 在對話框中,選取 [ 刪除使用者]。

    注意事項

    這無法復原。