在 Viva Glint 中管理外部使用者
支援使用者角色的設計目的是要將適當的許可權授與來賓,例如Microsoft合作夥伴,並允許 Microsoft Viva Glint 系統管理員快速稽核有多少支援使用者可以存取其 Viva Glint 應用程式。 支援使用者可以協助進行部署、進階深入解析分析和複雜的支援工作。
重要事項
您必須先將外部支援使用者新增至 Microsoft Entra ID 為貴組織具有公司電子郵件地址的成員,才能將他們新增至 Viva Glint 平臺。 這些使用者不應該包含在您的 HRIS 員工數據檔中。
新增支援或合作夥伴使用者
注意
請勿在 Microsoft 365 系統管理中心 中指派支援或合作夥伴使用者至 Viva Glint 公司 管理員 角色。 用戶將無法成功登入 Glint。
若要新增使用者:
從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號,然後在 [員工] 中選擇 [人員]。
在 [ 動作] 下拉功能表中,選 取 [新增支持使用者]。
在 Microsoft Entra ID 中為此使用者輸入檔案上的 [名字]、[姓氏] 和 [Email]。
默認會選取 [公司 管理員 使用者角色],並授與支援使用者必要的存取層級,以協助您 Viva Glint 帳戶。
注意事項
針對合作夥伴使用者,也請將使用者新增至合作夥伴員工使用者角色。
將 [外部使用者] 切換開關切換為 [是],以標示 Viva Glint 中的來賓。
將 [ 授與使用者進階組態存取權 ] 設定切換為 [ 是 ],以允許支援使用者存取 進階設定 功能。
選 取 [新增支持使用者]。
重要事項
具有進階組態設定存取權的使用者可以變更 Viva Glint 設定的潛在敏感性區域。 如需進階組態概觀,請參閱瞭解 Viva Glint 中的進階設定選項。
拿掉支援或合作夥伴使用者
當來賓不再需要存取您的 Viva Glint 帳戶時:
從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號,然後在 [員工] 中選擇 [人員]。
在 [搜尋 人員] 字段中,輸入使用者的名字和姓氏或電子郵件位址。
在搜尋結果中,選取所需的使用者。
在使用者的配置檔上,選取 [ 動作 ],然後選取 [ 刪除使用者]。
在對話框中,選取 [ 刪除使用者]。
注意事項
這無法復原。