啟用和管理小組摘要儀錶板
小組摘要是適用於經理的增強型問卷結果儀錶板,可以易於使用且具見解的方式擷取員工意見反應。 小組摘要與所有週期性和臨機操作意見反應問卷相容。
小組摘要的設計目的如下:
- 讓經理能夠以成長思維來處理意見反應
- 瞭解推動團隊參與的獨特優勢和機會
- 鼓勵下一步分享結果,並在焦點區域上尋求小組輸入
為什麼要使用小組摘要?
員工意見反應促進組織成功的可能性取決於根據該意見反應所採取的動作。 雖然許多公司都對進行問卷調查建置了精力和興奮感,但是在經理收到並檢視其結果之後,動力可能會變慢。 這種能源變慢的原因可能是:
- 數據可能會感到難以採取動作。
- 後續步驟不一定清楚。
- 主管會將參與意見反應解譯為只是其效能的反映。
小組摘要為經理提供簡單的儀錶板指引
小組摘要權益 | 小組摘要如何引導經理 |
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深入解析的釐清 | 數據會以簡單的敘述格式呈現,讓所有層級的經理都能清楚瞭解並解讀其小組的意見反應。 個人化商機領域和量身訂做的指引,可協助經理直接專注於對小組很重要的專案。 |
螢幕指引 | 提供反映建議,以強化意見反應的解譯,以及提供意見反應的意圖。 |
經理指引 | 引導經理完成關鍵後續步驟,以引導有意義的小組交談,並設定焦點區域,以繼續進行改善參與的程式。 強制檢視意見反應結果只是改善參與度的第一個步驟。 |
啟用小組摘要作為預設儀錶板
建議系統管理員為其經理啟用 [小組摘要] 儀錶板。
- 從 Glint 儀錶板中,依序選取 [設定] 和 [問卷計劃]。
- 選取問卷。
- 在 [程序摘要] 中,選取 [報告]。
- 在 [程式角色] 中,選取右側的向下箭號來開啟角色區段。
- 在 [默認儀錶板] 中, 使用下拉功能表來選取 [小組摘要]。
- 選 取 [儲存變更]。
啟用角色並將角色新增至小組摘要
如果程式在 [ 計劃摘要] 中獲得核准,則 [已 核准 ] 狀態必須變更為 [否 ] 才能新增角色。
- 從儀錶板中,選取 [ 設定 ],然後選取 [ 問卷計劃]。
- 選取問卷。
- 在 [程序摘要] 中,選擇 [ 報告]。
- 選取 [新增角色]。 從下拉功能表中,選取新的角色標題。 新角色會新增至 [ 程式角色] 區段。 現在,啟用新角色的小組摘要。
- 選取 [儲存變更]。
預覽小組摘要管理員儀錶板
預覽經理看到的內容,讓經理準備好使用儀錶板。
- 從儀錶板中,依序選取 [ 設定 ] 和 [ 使用者角色]。
- 選取 [ 使用者角色 小組摘要已啟用]。
- 在 [ 所有成員] 索引標籤中, 選取只有該角色 (沒有多個角色) 的作用中 員工 。
- 在員工信息頁面上選取 [ 登入身 分]。
- 選擇在切換計劃中為小組摘要啟用 的程式。