使用 Viva Glint 更廣泛的 Team Insights 功能
使用 Microsoft Viva Glint 採取工具之動作的小組負責人會看到分數大幅增加。 不過,多達 50% 的經理團隊太小,無法讓他們存取自己的小組結果。 藉由啟用更廣泛的Team Insights (BTI) ,管理員就能夠大幅影響員工參與。
讓小型團隊的主管能夠
小型小組的經理可能沒有足夠的小組成員具有整體大小或回應率大小,無法檢視自己小組的問卷回應。 Glint 將這個數字視為五位或更少回應者的小組。 雖然保護問卷調查人員的機密性很重要,但讓小型小組管理員具有意見反應和採取動作功能也很重要。 更廣泛的 Team Insights 有助於填補該差距。
更廣泛的 Team Insights 不只限於小型小組的經理。 使用更廣泛 Team Insights 之所有層級的小組領導者,都能夠更妥善地將小組的意見反應錨定在其較大型部門的內容中、擁有更好的交談,以及對齊動作。
[更廣泛的 Team Insights] 儀錶板會顯示什麼內容?
更廣泛的 Team Insights 儀錶板可讓經理檢閱其直接小組負責人結果的高階摘要。 對於無法存取自己小組結果的小型小組經理,這會提供:
- 深入瞭解其更廣泛的小組商機領域
- 存取儀錶板和採取動作的功能
- ACT 和 1:1 交談的入門
- 其小組參與分數的擁有權和責任
藉由啟用自下而上變更,您可以建立更多參與的人員、與小組保持一致,並提升更高的業務效能。
存取更廣泛的Team Insights
當結果就緒時,小組經理會收到一封電子郵件,其中包含檢視結果的連結。 不過,選取此連結時,有一則訊息指出,雖然無法存取自己的小組結果, (因為不符合機密性標準) ,但更廣泛的小組結果摘要可用於檢閱和共用。
此 BTI 摘要報表檢視可讓這位經理查看如何與自己的小組討論 BTI 結果的指引,以及執行摘要報告的縮寫檢視。
設定更廣泛的Team Insights
從系統管理儀錶板中,遵循下列程式啟用更廣泛的 Team Insights:
- 選 取 [問卷計劃]。
- 選取要啟用的程式名稱。
- 選取 [報告]。
設定程式角色
報 表中的第 一個區段是 Program Roles。 在本節中,自定義儀錶板顯示結果的方式,以及您的人員何時可以檢視問卷結果。 本節允許依特定角色進行設定。
注意事項
當主管的角色已啟用更廣泛的 Team Insights 時,不論其匯總管理階層為何,串聯的結果都會以其自定義許可權為基礎。 決定此角色的報表是只顯示給整個匯總階層的,或是顯示給整個匯總階層。 ON 可讓您共享報表。 OFF 會停用角色以共享報表。
- 使用下拉功能表將報表可見性指派給直接報表或匯總階層。
- 掛鎖圖示表示此角色無法在此頁面上編輯,且只能在 [程序設定] 中編輯。
- 將滑鼠停留在角色上方會顯示垃圾桶符號。 選取 垃圾桶 以移除該角色。
流動如何影響更廣泛的Team Insights結果顯示
角色內的流動是不可避免的。 基於這個理由,如同採取動作,我們建議 HR 或下一層主管匯出所有意見反應結果,以視需要離線儲存和共用。
經理的意見反應不會轉移到填滿該職位的新經理。 在進行問卷調查時,意見反應專屬於經理;問卷結果會在時間點發生,因此,只有在該位置中目前經理有任何) 時,才會反映結果 (。
選擇 [即時] 與 [階段式報表存取]
問卷完成後,它會移至 [計劃] 頁面的 [已完成] 區段,您可以將滑鼠停留在 [ 報告存取] 數據行上,以檢視已指派的存取權。 如需詳細資訊,請 參閱即時存取與階段式存取。
提示
設定行事曆提醒,將階段式存取權授與沒有即時訪問許可權的領導者。
設定使用者角色后變更存取權
您可以在計劃 摘要 中針對即將推出的週期和即時週期變更存取權。 該計劃所有即將進行的問卷都會變更。
若要變更存取權:
- 在 [程序摘要] 中,將 [核准] 狀態從 [是] 切換為 [否]。
- 選 取 [儲存變更],然後將 [核准狀態] 從 [否] 切換為 [ 是]。