在 Microsoft 365 中管理 Viva Engage Core 用戶授權

當您將使用者授權指派為搭售Microsoft 365 訂閱方案的一部分時，例如 Microsoft 365 企業版，使用者會收到 Viva Engage Core 授權。 您可以移除或指派 Microsoft 365 系統管理中心 中個別使用者的 Viva Engage Core 授權。 您也可以針對 Microsoft 365 使用 Windows PowerShell Cmdlet。

Viva Engage Core 服務方案也可讓您存取 Viva Engage。 這項功能可確保使用者的 Viva Engage 體驗不受中斷。 您可以開啟安全性設定 [封鎖Microsoft 365 個沒有 Viva Engage 授權的使用者，來封鎖沒有 Viva Engage Core 授權的使用者存取 Viva Engage。 請參閱本文中的開始封鎖沒有 Viva Engage 授權的使用者。

擁有 Viva Engage Core 授權的使用者可以透過 Teams 系統管理中心安裝，存取 Teams 應用程式中的 Viva Engage。 深入瞭解安裝 Viva Engage。

注意事項

指派和管理 Viva Engage 用戶授權的所有工作都需要Microsoft 365 全域管理員許可權。

管理 Microsoft 365 系統管理中心中的授權

為使用者指派和移除 Viva Engage Core 授權的方式，與指派任何其他 Microsoft 365 企業版 授權的方式相同：

• 登入 Microsoft 365 企業版，然後移至 Microsoft 365 系統管理中心。 在 [使用者>作用中使用者] 頁面上，指派或移除 Viva Engage Core 授權。

如需詳細資訊，請 參閱從您的組織刪除使用者。

透過 Windows PowerShell 管理授權

您可以在 Windows PowerShell 中使用 Cmdlet 來指派Microsoft 365 個授權。 透過 Windows PowerShell，您可以輕鬆地查看誰擁有授權，並同時指派多個用戶的授權。 如需詳細資訊，請 參閱使用PowerShell將Microsoft 365授權指派給用戶帳戶。 您也可以使用 CSV 檔案來大量更新授權。 如需詳細資訊，請參閱 如何根據 CSV 將授權大量指派給Microsoft 365 位使用者。

使用下列範例 Windows PowerShell 腳本代碼段來開發完整的腳本，以管理組織的授權。

• 下列範例會將 Viva Engage Core 授權從 litwareinc：ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 企業版) 取消指派給使用者belindan@litwareinc.com。

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• 若要為使用者啟用 Viva Engage Core，而不會影響其授權中的任何其他專案，您可以執行先前的腳本但變更

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  這一行變更為

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• 下列範例會傳回目前未獲得 Microsoft 365 授權的任何使用者相關信息。

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

封鎖沒有 Viva Engage Core 授權的使用者

Viva Engage Core 授權可讓您存取核心 Viva Engage 服務。 在您封鎖使用者或整個公司存取 Viva Engage 的任何案例中，您都必須移除 Viva Engage Core 授權。

若要封鎖Microsoft 365 名沒有 Viva Engage Core 授權的使用者，需要執行一些步驟。 採取此動作可能會不小心中斷使用者對 Viva Engage的存取。 開始之前，請執行下列動作，以確定您的 Viva Engage 用戶可以繼續順暢地工作：

• 請務必為 Viva Engage 用戶啟用Microsoft 365 身分識別強制執行。 您只能將 Viva Engage 授權指派或取消指派給在 Microsoft 365 中管理的 Viva Engage 使用者。 若要封鎖Microsoft 365 名沒有 Viva Engage Core 授權的使用者，所有 Viva Engage 用戶都必須在 Microsoft 365 中管理。 只有在開啟 [強制執行 Viva Engage 使用者的 Office 365 識別] 設定時，才可以啟用 [封鎖Microsoft 365 使用者，而不需要 Viva Engage 授權] 設定。

• 請確定所有目前 Viva Engage 使用者都有 Viva Engage Core 授權。 當您開始封鎖Microsoft 365 名使用者，但未 Viva Engage 核心授權時，這些用戶無法存取 Viva Engage。 開始之前，請確定我們目前所有 Viva Engage 使用者都有 Viva Engage Core 授權。 若要檢查，請移至 Viva Engage 中的 [匯出使用者] 頁面，然後匯出所有使用者。 然後將該清單與 Microsoft 365 中的使用者清單進行比較，並進行任何必要的變更。 如需詳細資訊，請參閱如何在連線至 Microsoft 365 的網路中稽核 Viva Engage 使用者。

• 告訴使用者這項變更。 讓使用者知道您開始封鎖Microsoft 365 個使用者，而不需要 Viva Engage Core 授權。 封鎖動作可能會中斷其 Viva Engage的日常使用量。

使用下列步驟來封鎖沒有 Viva Engage Core 授權的使用者。

注意事項

若要確保所有 Viva Engage 服務使用者都使用 Microsoft 365 身分識別登入，並擁有 Viva Engage Core 授權，您可以自動註銷所有目前的使用者。 在用戶活動最少時執行此步驟，因為用戶可以在工作期間註銷。 請一律事先與用戶通訊。

1. 在 Viva Engage 中，移至 [編輯網络管理員設定]，然後選擇 [安全性設定]。

2. 在 [安全性設定] 頁面上，選取 [Office 365 身分識別強制執行]，然後選取 [封鎖 Office 365 沒有 Viva Engage 授權的使用者] 複選框。 確認選取範圍。 Microsoft 365 身分識別強制執行是封鎖沒有 Viva Engage 授權之使用者的必要條件。

   

3. 選取 [封鎖 Office 365 沒有 Viva Engage 授權的使用者] 複選框，然後選擇 [儲存]。

4. 確認訊息隨即出現，詢問您是否準備好在沒有 Viva Engage Core 授權的情況下，開始封鎖 Office 365 使用者。

   

   確認訊息也會提供電子郵件範本的連結，讓您可以快速地傳送通知給網路使用者。 確定所有目前的 Viva Engage 使用者都有 Viva Engage Core 授權。 如需詳細資訊，請參閱如何稽核聯機到 Office 365 網路中的 Viva Engage 使用者。

5. 若要開始封鎖Microsoft 365 名使用者，但未 Viva Engage Core 授權，請選取 [確定] 以確認您的選擇。 此步驟會將您返回 [安全性設定] 頁面，其中現在已選取 [封鎖 Office 365 沒有 Viva Engage 授權的使用者] 複選框。

6. 選擇 [儲存 ] 以儲存頁面上的所有設定。

   如果您離開頁面但未選取 [ 儲存]，您的設定將不會生效。

注意事項

請務必確保網路使用者使用其完整Microsoft 365 身分識別登入。

在工作場所搜尋和 M365 Copilot 中 Viva Engage 內容

沒有 Viva Engage用戶授權的使用者可以看到源自 Viva Engage 的搜尋結果。 這包括來自工作場所搜尋和 Copilot 365 的結果。 沒有適當授權的使用者無法選取或以其他方式與 Viva Engage 貼文連結互動，或以任何方式存取 Engage。

Viva Engage 工作地點搜尋和 Copilot 365 中出現的內容目前僅限於來自公用社群的問題文章、Engage 的答案功能和劇本。 沒有個別答案授權的使用者可以檢視問題文章，但無法與他們互動，或張貼新問題。

常見問題集

為什麼 Viva Engage 核心授權是「每位使用者」？

每位使用者授權可讓您將 Viva Engage 指派給公司中的使用者子集，通常是針對地理或小組逐一推出。 只有擁有 Viva Engage Core 授權的使用者才能在 Microsoft 365 Copilot 中看到 Viva Engage 磚，以及在 Teams 中看到 Viva Engage 應用程式。

如果我不想讓公司中的任何人使用舊版 Yammer 身分識別，該怎麼辦？

您可以為舊版 Yammer 使用者強制執行 Office 365 身分識別。 他們必須各自擁有 Viva Engage Core 授權，才能繼續使用 Viva Engage。

如何分辨所有 Viva Engage 使用者在 Microsoft 365 中是否有帳戶？

從 Viva Engage 匯出您的使用者清單，然後檢查不在 Microsoft 365 中的使用者。 如需詳細資訊，請參閱稽核聯機至 Microsoft 365 之網路中的 Viva Engage 使用者。