Viva Engage 原生模式的 Microsoft 365 檔案
在 Microsoft 365 的原生模式中，所有 Viva Engage 檔案都必須儲存在 SharePoint 中。 當您有檔案儲存的單一位置時，用戶和系統管理員可以更輕鬆地存取檔案。
當您執行原生模式對齊工具時，私人訊息中的檔案會發生什麼事？
使用者將無法將檔案上傳至私人訊息。 連結共用仍可供使用。
私人訊息中的所有檔案都會刪除。
當您執行原生模式對齊工具時，群組檔案會發生什麼事？
- Microsoft Azure 中的群組檔案會複製到 SharePoint 文檔庫 (群組的 SDL) 。
- 群組檔案成功複製到 SharePoint 之後，我們會刪除非 SharePoint 版本的檔案。
- 會刪除先前刪除的群組檔案。
- 新檔案會上傳至 SharePoint。
- 非 SharePoint 群組檔案會在移轉完成後的 30 天內 刪除。
- 對於具有多個相同名稱檔案的群組，重複專案會附加_X，其中 X 是每個重複檔案 (的遞增數位，例如file_1、file_2、file_3等) 。
- Viva Engage 重新命名不符合 SharePoint 命名標準的檔案，以符合需求。
檔案重新命名規則
- SharePoint 中不支援的字元會取代為底線 ( _ ) 。
- 具有 SharePoint 中已存在名稱的重複檔案會使用下列格式重新命名：filename_yammerFileID_extension。
- 系統會編輯具有空白空間做為第一個或最後一個字元，或以句號結尾的檔名，以移除這些字元。
- 未命名的檔案會根據下列格式命名：「Viva Engage 檔案」、「Viva Engage 檔案 (2) 」、「Viva Engage 檔案 (3) 」等等。
- 名稱開頭為 ~$ 的檔案會重新命名為移除前置波狀符號，例如：“~$Viva Engage File” 已重新命名為 “$Viva Engage File”。
- 名稱中任何位置包含 vti 的檔名都會取代為 - vti-，例如：「Viva_Engage_vti_File」 已重新命名為 “Viva-Engage-vti-File”。
- 名為的檔案。 lock、CON、PRN、AUX、NUL、COM0 - COM9、LPTO - LPT9 或 desktop.ini 會重新命名為將 “__file” 附加至名稱，例如：“COM0” 已重新命名為 “COM0_file”。
執行工具之前
由於移轉會刪除檔案，且程式無法復原，因此建議您：
在執行工具之前先匯出檔案，並儲存盤案，以防有人提出要求。
更新為最新版本的 Viva Engage Android、Viva Engage iOS 和 Viva Engage 桌面應用程式，因為舊版將檔案上傳至 SharePoint 時發生問題。
如果使用第三方 API 上傳檔案，請使用最新版本的 將檔案上傳至 Viva Engage 群組。 舊版會遭到封鎖，且檔案上傳無法運作。
在移轉之前通知使用者。 具體而言，請通知他們 Viva Engage 私人訊息中的檔案將會遭到刪除，且無法再存取。 只有最新版本的檔案會移轉至 SharePoint，而且不會複製舊版。 不會複製下列人員計數。 用戶無法再將檔案標示為官方檔案。
管理員 逐步體驗
匯出所有檔案。 深入瞭解如何匯出 Viva Engage 數據。
啟動 Microsoft 365 對齊工具。
下載對 齊報表，其中提供每個使用者和群組擁有之檔案的詳細數據。
- 每個使用者都有私人訊息檔案總數的計數。 這些檔案會在執行工具之後刪除。
- 每個群組都有 Viva Engage 和 SharePoint 檔案的計數。 我們計劃將所有 Viva Engage 檔案移轉至 SharePoint。 現有的 SharePoint 檔案不會受到影響。
授權並執行工具。
- SLA - 具有 100 K 檔案的網路 < 最多 30 天
- SLA - 具有 100 K 檔案的網路 > 最多 45 天
在 Microsoft 365 對齊工具完成之後，請檢閱錯誤報告，並判斷在您的網路可以處於 Microsoft 365 原生模式之前，是否需要其他步驟。
使用者體驗
下表說明工具執行時，檔案的預期終端用戶體驗：
| 工作 | Microsoft 365 Viva Engage 群組 | 未連線的 Viva Engage 群組 | Private Messages |
|---|---|---|---|
| 刪除檔案 | 用戶可以刪除檔案 | 檔案不會移轉至 SharePoint。 | 檔案會被刪除，而且用戶沒有存取權。 |
| 編輯檔案 | 已編輯的檔案會儲存在 SharePoint 中 | 只有最新的檔案會移轉至 SharePoint。 如果使用者在移轉期間編輯檔案，則有遺失數據的風險。 舊版本已無法在 SharePoint 中存取。 | 不適用 |
| 新檔案 | 新檔案會儲存在 SharePoint 中 | 檔案位於 Microsoft Azure 中，但在工具完成工作時移轉至 SharePoint。 | 不適用 |
如果刪除群組，該群組中的所有檔案都會刪除 (不會移轉超過) 。
成功進入原生模式之後
所有群組檔案都會 儲存在 SharePoint 中，提供一致的檔案管理體驗。
檔案搜尋可能會從 SharePoint 進行，並 Viva Engage。 Viva Engage 搜尋 Microsoft Azure 雲端記憶體中前 5000 個字元的檔案，以及標題和作者，但只會搜尋儲存在 SharePoint 中的檔案標題和作者。
注意事項
如果您在原生模式的對齊程式期間收到錯誤碼，請參閱 疑難解答原生模式主題中的錯誤碼一節， 以取得詳細資訊。