使用 Microsoft 365 系統管理中心 控制誰可以存取 Microsoft Viva 中的功能
若要控制可存取特定 Viva 功能的人員，並量身打造您的部署以符合本機法規或商務需求，您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中建立和更新原則。
原則可用來啟用或停用租用戶中使用者或群組的特定功能或數據處理類型。 深入了解原則。
注意事項
- 您可以使用自定義原則來覆寫全組織設定，只套用至特定使用者或群組。
- 自定義原則的優先順序高於整個組織設定。 例如，如果您已關閉整個組織的存取，自定義原則仍可允許特定使用者或群組的存取。 如果未為使用者或群組設定自定義原則，則會套用組織設定。 如需詳細資訊，請 參閱哪個原則優先。
建立原則
從 Microsoft 365 系統管理中心 中，從 [設定] 功能表中選取 [Viva]。
選取 [ 設定] 索引標籤 ，然後選取 [管理功能存取]。
選取 [建立原則]。
為原則命名，然後選取您想要設定原則的應用程式和功能。
選 取 [存取] 設定 選項，然後選擇 [ 開啟 ] 或 [關閉] 以啟用或停用此功能。 某些功能也可讓使用者退出宣告。
在 [套用存取設定] 底下，選取 [所有人] 或 [特定人員和群組]。 如果您未選取 [所有人]，請新增您想要套用原則的特定人員和群組。
選取 [儲存]。
選 取 [下一步 ] 以檢閱。
檢閱原則之後，請選取 [ 建立原則]。
儲存之後，您會看到您的原則已建立。
注意事項
- 您可以將每個功能最多10個原則指派給使用者和群組。 每個原則最多可以指派給20個使用者或群組。
- 原則名稱必須是唯一的。
檢視原則詳細數據
從 Microsoft 365 系統管理中心 中，從 [設定] 功能表中選取 [Viva]。
選取 [設定] 索引標籤，然後選取 [管理功能存取]。
選取原則名稱以檢視詳細數據。
編輯現有的原則
- 從 Microsoft 365 系統管理中心 中，從 [設定] 功能表中選取 [Viva]。
- 選取 [設定] 索引標籤，然後選取 [管理功能存取]。
- 選取 [其他動作] () 的垂直省略號，然後選擇 [ 編輯原則]。
- 編輯所需的欄位。
- 選 取 [下一步 ] 以檢閱，然後選取 [ 儲存]。
刪除現有的原則
- 從 Microsoft 365 系統管理中心 中，從 [設定] 功能表中選取 [Viva]。
- 選取 [ 設定] 索引標籤 ，然後選取 [管理功能存取]。
- 選取您想要刪除的原則。
- 選 取 [刪除原則]。
- 確認您想要刪除原則。
其他資訊和最佳做法
- 除非針對特定功能註明，否則存取原則的變更會在 24 小時內對使用者生效。 Copilot in Viva Engage 的變更最多可能需要 48 小時。
- 當您在 Microsoft Entra ID 或Microsoft 365 群組中新增或移除使用者時，最多可能需要 24 小時，才能讓其功能存取的變更生效。
- 當您已啟用原則，並可讓使用者退出宣告功能，然後將 [存取] 設定變更為 [開啟或關閉] 時，就會移除使用者退出宣告的功能。 在此情況下，不會保留使用者退出宣告喜好設定，而且會重設為默認狀態。 如果重新啟用退出選項，用戶必須再次退出此功能。 不過，請務必瞭解，如果在24小時內有多個存取設定變更，使用者的喜好設定可能不會重設為默認狀態。
- 如需原則建立、更新和刪除的歷程記錄，請參閱 Viva Feature Access Management (VFAM) Microsoft Purview 中的組織變更記錄。
- 刪除 Microsoft Entra ID 中的使用者身分識別時，會從功能存取管理 Viva 刪除用戶數據。 如果在虛刪除期間重新啟用使用者身分識別，系統管理員必須將原則重新指派給使用者。
- 刪除 Microsoft Entra ID 和 Microsoft 365 中的群組時，會從預存原則中刪除它們。 如果群組在虛刪除期間重新啟用，系統管理員必須將原則重新指派給群組。