在macOS上設定通用列印

在支援 Windows、Web 和 macOS 時，通用列印確實是「通用」。 將印表機新增至 macOS 之後，使用者可以從任何應用程式使用通用列印印。

若要開始使用， 必須從 Mac App Store 安裝通用列印應用程式 。 系統管理員可以使用 MDM 自動為使用者布建應用程式，或者使用者可以自行安裝應用程式。

必要條件

用戶必須先滿足這些必要條件，才能從macOS找到並使用通用印表表機：

• 用戶必須擁有至少指派一 個通用列印合格授權的 Microsoft Entra ID 帳戶
• 用戶的帳戶必須位於租使用者中，其中：
  • 通用列印應用程式已啟用 （指示）
  • 一或多個印表機已註冊通用列印
  • 一或多個列印機會 與用戶 或他們所屬的安全組共用
  • macOS 支援的 全域設定 已針對使用者嘗試找到的印表機正確設定
• 使用者的Mac已安裝macOS Sonoma 14.6.1或更新版本，如何檢查

步驟 1：安裝通用列印應用程式

使用 MDM 佈建通用列印應用程式	手動安裝通用列印應用程式
如果您還沒有 Apple Business Manager 帳戶，請為您的組織建立帳戶。 在 Apple Business Manager 中授權通用列印應用程式（指示）。 將您的 MDM 解決方案連結至 Apple Business Manager，並用它來部署應用程式（Intune 和 jamf 的指示）。	從 Mac App Store 安裝 通用列印應用程式 *

* 需要系統管理員許可權

步驟 2：登入

1. 點選 「Apple 標誌 > 系統設定」 開啟 [系統設定]
2. 瀏覽至左側導覽選單中的 [通用列印]
3. 第一次開啟應用程式時，您會看到同意提示，按兩下 [Allow，然後依照畫面上的指示繼續進行。
4. 使用符合上述必要條件的 Microsoft Entra ID 帳戶登入

步驟 3：新增印表機（秒）

1. 按兩下 [新增印表機]
2. 捲動可用的印表機，或依名稱或位置搜尋特定印表機

注意

如果您找不到您要尋找的印表機，請嘗試下列疑難解答步驟：

• 確認符合上述 必要 條件
• 如果符合必要條件，且清單中未顯示印表機， 請嘗試這些步驟
• 如果沒有印表機出現，請嘗試依名稱或位置搜尋印表機。
• 如果某些印表機出現，但不是您要尋找的印表機， 請嘗試這些步驟

3. 使用複選框選取要新增的印表機
4. 按兩下 [新增]
5. 印表機現在可從裝置上的任何應用程式使用*

* 已安裝的列印機會顯示在裝置上所有用戶的系統列印對話框中。如果使用者沒有 使用印表機的許可權 ，其列印作業將會失敗。

重要

根據預設，macOS 會要求使用者成為系統管理員才能安裝及修改印表機。 瞭解如何移除此需求 ，並讓非系統管理員使用者安裝及修改印表機。

步驟 4：列印！

1. 從支援列印的任何應用程式，按兩下 [列印] 或按 Cmd+P 以開啟系統列印對話框
2. 選擇您在步驟 3 中新增的印表機
3. 點選 [列印]

注意

列印作業可能不會出現在列印佇列中，但仍會處理作業。 深入瞭解 此已知問題。 如果您的作業未如預期般完成， 請嘗試這些步驟。

更多資源

• 常見問題 - 從 macOS 列印
• 已知問題

注意

Mac、 macOS 和 App Store 是 Apple、 Inc.的商標，在美國和其他國家和地區註冊。