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由於不平衡而無法張貼日誌

本文說明為什麼轉帳和點數在代金券交易中可能無法平衡,因此無法在 Dynamics 365 Finance Microsoft張貼交易。 本文也包含修正問題的步驟。

徵兆

在某些情況下,無法張貼日誌,並顯示下列訊息:

特定代金券上的交易不會在特定日期(會計貨幣:0.01 - 報告貨幣:0.06)。

解決方法

在張貼至一般總賬期間,如果總帳設定頁面上定義了這些貨幣,則每個代金券都必須以交易貨幣、會計貨幣和報告貨幣進行平衡。 (當總借款等於總信用額度時,代金券是平衡的。

在日誌行頁面底部,總計會顯示在會計貨幣和報告貨幣中。 它們不會以外幣交易的交易貨幣顯示。 此外,使用者在模擬或張貼期間收到的錯誤訊息只會顯示會計貨幣和報告貨幣的差異。 它不會以交易貨幣顯示它們,因為單一憑證可以有多個交易貨幣,而日誌可以包含不同交易貨幣的代金券。 因此,請務必手動確認每個只有一個交易貨幣的代金券的交易貨幣金額都已平衡。

交易貨幣

在模擬和張貼期間,系統會確認每張只有一個交易貨幣的代金券都會在交易貨幣中平衡。 針對每個輸入的代金券,交易貨幣可以有一或多個貨幣。 例如,當現金從使用歐元(EUR)的銀行帳戶轉移到使用加拿大美元(CAD)的銀行帳戶時,在一般日誌中輸入的代金券可能有兩種交易貨幣。

如果代金券只有一個交易貨幣,則轉帳總額必須等於該憑證交易貨幣的總點數。 客戶遇到下列案例,因為交易貨幣金額未平衡,因此張貼正確失敗:

  • 總借記和總點數在交易貨幣中沒有平衡,但它們在會計貨幣和報告貨幣方面是平衡的。 客戶假設憑證仍會張貼。 不過,假設不正確。

    注意

    當憑證的所有線路具有相同交易貨幣時,憑證上的交易貨幣金額必須一律保持平衡。

  • 憑證是透過 資料管理 架構(DMF)與數據實體一起匯入的,用戶認為交易貨幣金額已平衡。 在匯入檔案中,部分數量超過兩個小數字數,而且匯入金額時會包含兩個以上的小數字數。 因此,借款不等於信用額度,因為他們被一分錢的一小部分關閉。 日誌沒有反映在代金券的行上,因為顯示的金額只有兩個小數字數。

  • 憑證是透過 DMF 與數據實體匯入的,用戶認為交易貨幣金額已平衡。 雖然憑證是平衡的 ,但券 上的一些線路有不同的交易日期。 如果您在每個憑證和交易日期的交易貨幣中新增了總轉帳和總點數,則不會平衡。 當您透過系統中的一般日誌輸入憑證時,會強制執行這項需求。 不過,當憑證透過 DMF 匯入數據實體時,不會強制執行此憑證。

在一個支援的案例中,代金券可以有多個交易貨幣。 在此情況下,系統不會驗證借款等於交易貨幣中的點數,因為貨幣不相符。 相反地,系統會驗證會計貨幣和報告貨幣金額是否平衡。

會計貨幣

如果憑證的所有行都有相同的交易貨幣,而且交易貨幣金額已平衡,則系統會驗證會計貨幣金額是否平衡。 如果憑證是以外幣輸入,則代金券行上的匯率會用來將交易貨幣金額轉譯為會計貨幣。 首先,憑證的每一行都會翻譯並四捨五入為兩個小數字數。 然後會加總行,以判斷總借款和總點數。 因為每一行都會轉譯,因此總借方和總點數可能不平衡。 不過,如果差異的絕對值在 [一般總賬參數] 頁面上定義的 [最大分分差] 值內,則會張貼憑證,並將差異自動張貼到 Penny 差異帳戶。

如果憑證有一個以上的交易貨幣,憑證的每一行都會轉譯為會計貨幣,並四捨五入為兩個小數位數,然後會加總行以判斷總借記和總點數。 要視為平衡,轉記和點數必須在會計貨幣中平衡。 一分錢的區別賬戶永遠不會加入到會計貨幣的代金券中,以將轉帳和信用額度納入餘額。

報告貨幣

如果憑證的所有行都有相同的交易貨幣,而且交易貨幣金額已平衡,則系統會驗證報告貨幣金額是否平衡。 如果憑證是以外幣輸入,則憑證行上的匯率會用來將交易貨幣金額轉譯為報告貨幣。 首先,憑證的每一行都會翻譯並四捨五入為兩個小數字數。 然後會加總行,以判斷總借款和總點數。 因為每一行都會轉譯,因此總借方和總點數可能不平衡。 不過,如果在 [一般總賬參數] 頁面上定義的報告貨幣值中,差異在 [最大分分位數] 內,則會張貼憑證,而差異將會自動張貼到 Penny 差異帳戶。

如果憑證有一個以上的交易貨幣,憑證的每一行都會轉譯為報告貨幣,並四捨五入為兩個小數位數,然後總行會加總,以判斷轉記總額和總點數。 若要被視為平衡,轉記和點數必須在報告貨幣中平衡。 一分錢的區別賬戶永遠不會加入到報告貨幣的代金券中,以將轉帳和信用額度納入餘額。

會計貨幣不平衡的範例

注意

報告貨幣金額是從交易貨幣金額計算,方式與會計貨幣金額相同。

匯率:1.5

線條 憑證 客戶​​ 貨幣 借方(交易) 點數(交易) 借方(會計) 信用(會計)
1 001 1101-01 EUR 3.33 5.00 (4.995)
2 001 1101-02 EUR 3.33 5.00 (4.995)
3 001 1101-03 EUR 3.34 5.01
4 001 4101- EUR 10.00 15.00
總數 10.00 10.00 15.01 15.00

會計貨幣餘額不足0.01。 不過,只要會計貨幣中最大的一分錢四捨五入至少為0.01,差異就會自動張貼到 Penny 差異帳戶,並成功張貼憑證。