準備工作方式評定儀表板:
[工作方式評定] 儀表板使用由 [工作方式評定] 以及透過 [查詢設計工具] 範本設定步驟所提供的工作方式會議查詢的輸出內容 (OData) 所填寫的預先建立 Power BI 範本。
若要設定儀表板:
- 設定範本。
- 下載範本並載入查詢輸出。
- 選取儀表板設定。
載入資料後,儀表板報告將自動於 Power BI 產生,從而產生多頁組織深入解析 (稱為報告)。 這些報告為貴組織中的共同作業提供了廣泛的診斷檢視。
1. 設定範本。 在 [查詢設計工具] 中,選取範本並依照螢幕上的指示進行安裝。
重要事項
請務必下載並安裝最新版本的 Microsoft Power BI 桌面版,以避免任何設定和載入資料至儀表板時的問題。
請針對每個查詢提供描述性名稱,並選取您的日期範圍和排除項目。 對兩個査詢使用相同的日期範圍和篩選。 若要建立每週更新的報告,請選取對每個查詢的[自動重新整理]。
執行查詢時的提示:
- 為取得最佳結果,請選取 [最近 6 個月] 或 [最近 3 個月] 作為時間段以查看最近行為的診斷檢視。
- 在 [選取計量] 中,保留所有預先選取得計量。 請勿删除這些名額。 儀表板會使用這些計量,在報告中建立圖表、圖形和深入解析。
- 在 [選取篩選] 中,您可以使用組織資料的屬性進行篩選,進一步優化母體。
- 如果您要篩選母體子集,您必須在這兩個查詢中使用相同的計量和篩選條件。 例如,如果您只想檢視 [人力資源] 的共同作業活動,那麼對於每個査詢中的每個計量,您將選取 [編輯] (鉛筆) 圖示並使用 [組織 = 人力資源] 進行篩選。
- 對於 [工作方式評定] 查詢,在 [選取組織屬性] 中,保留預設屬性 (
Organization
,LevelDesignation
) 處於選中狀態。 然尋找到並選取識別人員管理者的屬性 (如果在功能表中找不到管理者指示器欄位,請連絡工作場所分析管理員以確認其可用性)。 也可以選取要包含在報告中的其他屬性。 - 對於 [標準會議査詢],在 [選取組織屬性] 中,保留預設屬性 (
IsRecurring
,Subject
, andDurationHours
) 處於選中狀態。 不要删除這些屬性,因為它們是報告中與會議相關的圖表所必需的。
2. 下載範本並載入査詢資料。 成功執行查詢之後,在 [查詢設計工具]>[結果] 中,複製 OData URL 以取得 [工作方式評定] 查詢結果。
若要下載範本,並將資料載入 Power BI 儀表板:
- 在 [設計工具]>[我的結果]中,從 [工作方式評定] 查詢結果的下載範本。
- 當系統提示複製 OData 連結時,請選取 [確定]。
- 開啟下載的 Power BI 範本。
- 當 Power BI 提示時,將 QData 連結貼到 [工作方式評定 OData URL] 欄位中。
- 在 [查詢設計工具]>[我的結果] 中,複製 OData 連結,貼到 [工作方式會議查詢] 結果中。
- 在 Power BI 中,將 QData 連結貼到 [工作方式會議查詢 URL] 欄位中。
- 輸入在執行 [工作方式評定] 査詢時選取的主管指示器欄位的名稱。
- 選取 [載入]以載入資料。
報告每個頁面上的儀表板視覺效果會填入工作場所分析資料。
3. 選取儀表板設定。 在載入資料並產生報告之後,您會在儀表板中看到 [設定],您可以在其中確認並變更儀表板設定以進行分析。
- 選取報告的時間期間,並選擇是否從結果中排除某些週,如假日週。
- 選取要用以篩選的組織屬性以查看報告。
- 與任何組織屬性一起篩選至您感興趣的母體 (如有需要)。
確認要分析的母體設定之後,就可以開始使用儀表板。 此儀表板包含有關總共同作業、加班時數、會議文化、多工作業、管理員關係等等的報告。
如需 深入了解 有關範本更新、設定指示、共用儀表板、FAQs 及疑難排解的提示,請參閱文件連結。